Kurumsal şirketlerde aynı doküman üzerinde birden çok kullanıcının ve birimin ortak çalışması doküman yönetiminin temel ihtiyaçlarından biridir. Logo Doküman Yönetimi Servisi'nde ortak çalışma ve dokümanların arşivlenmesi için kullanıcıların yetkileri dahilinde erişebildiği "Çalışma Alanları" yapısı sunulmuştur. Şirket hesabı içinde istenildiği kadar çalışma alanı oluşturulabilir. Her çalışma alanının en az bir adet yöneticisi bulunmaktadır. Çalışma alanı yöneticileri, şirket/kurum yöneticileri veya bilgi işlem yöneticisinden farklı olabilir. Teknik olarak her kullanıcının çalışma alanı yöneticisi olabilmesi mümkündür. Çalışma alanı yöneticisi, çalışma alanlarına istedikleri kullanıcı veya kullanıcı gruplarını farklı yetkiler ile dahil edebilirler. Yetkili kullanıcılar, çalışma alanlarını görebilir ve yetkileri dahilinde dosya/klasör işlemlerini yapabilirler.  Bu özellikleri ile çalışma alanlarını iç ağlarda bulunan paylaşılan klasörlere veya sürücülere benzetebiliriz. 

Çalışma alanlarına erişmek için izlenecek adımlar şunlardır:

  • Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, alt menüde bulunan çalışma alanları butonuna bastığınızda, yetkiniz olan çalışma alanlarının listesine ulaşabilirsiniz.
  • Erişmek istediğini çalışma alanının ismine tıklayarak ilgili çalışma alanına giriş yapabilirsiniz. 
  • Herhangi bir çalışma alanına giriş yapıldığında çalışma alanı içindeki dosya ve klasörleri hiyerarşik bir yapıda listelenir. 

Çalışma alanlarının içinde şu işlemler yapılabilir:

Çalışma alanlarında kullanıcının sadece yetkisi olan işlemleri yapabilmesine izin verilir. Tüm işlemler için farklı yetki kodları gerekmektedir.