Dosyalarım, benimle paylaşılanlar ve çalışma alanlarında kayıtlı dosyaları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Dosyalar tek tek seçilip ya da çoklu seçim yapılarak indirilir.
Benimle paylaşılanlar alanında indirme özelliğini kullanabilmek için, kullanıcın ilgili dosyada "İndir" yetkisinin bulunması gereklidir. Çoklu seçim yapılıp dosya indirilmek istenirse, seçilen dosya ve klasörlerin her birinde indirme yetkisi olmalıdır.
Çalışma alanlarında ise direk olarak çalışma alanına "İndir" yetkisi verilip paylaşılmalıdır. "İndir" yetkisi verilmeden paylaşılırsa kullanıcı dosya ya da klasörleri indiremeyecektir.
Logo Doküman Yönetimi Servisi'nde kayıtlı MS Office dosyaları, word(doc, docx), excel (xls, xlsx), powerpoint (ppt, pptx), orijinal formatına ek olarak istenirse PDF formatında da indirilebilir.
Çalışma alanlarında, dosyanın PDF formatında indirilebilmesi için "İndir" yetkisinin verilmiş olması gereklidir. Dosyalar tek tek PDF formatında indirilebilmektedir.
Benimle paylaşılanlar ve paylaşılan çalışma alanlarında kayıtlı dosyaları indirme işlemi için kullanıcının "İndir" yetkisi olduğu varsayılmıştır.
Dosya indirme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Çalışma alanları (kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya seçilerek indirme işlemi gerçekleştirilir.
- Dosya seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.txt" şeklinde olmaktadır.
Toplu dosya veya klasör indirme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında toplu dosya ve klasör seçilerek indirme işlemi gerçekleştirilir.
- Dosya ve klasörler seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "LOGO-DMS-download.zip"
Dosya detayından indirme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Çalışma alanları (kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya detayından indirme işlemi gerçekleştirilir.
- Dosya detayına gidildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.txt" şeklinde olmaktadır.
PDF olarak indirme işlemi nasıl yapılır?
Logo Doküman Yönetimi Servisi, internet tarayıcıların görüntüleyemedikleri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint vb.) gibi dosyaları, kullanıcının ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan görüntüleyebilmesi için PDF formatına olarak dönüştürerek kullanıcıya sunar. Dosyaların orijinalleri herhangi bir değişime uğramadan sistemde saklanır. Kullanıcı isterse dosyanın orijinal halini, isterse de PDF formatına dönüştürülmüş halini indirebilir.
PDF olarak indirme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Çalışma alanları (kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya seçilerek ya da dosya detayından PDF formatında indirme işlemi gerçekleştirilir.
- Her iki durumda da ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "PDF Olarak İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.pdf" şeklinde olmaktadır.