Logo Doküman Yönetim Servisi'nde, dosya ve klasörler kullanıcıların yanlışlıkla silmeleri ihtimali düşünülerek direkt olarak sistem silinmezler. Bunun yerine, geri dönüşüm kutusu adı verilen bir alanda saklanırlar. Kullanıcılar yanlışlıkla sildikleri dosya ve klasörlerine geri dönüşüm kutusundan erişebilirler. Dosya ve klasörlerin sistemden kalıcı olarak silinmesi için geri dönüşüm kutusundaki "Kalıcı olarak sil" işlemi yapılmalıdır.
Dosyalarım alanından silinen dokümanlar kullanıcının geri dönüşüm kutusu'na taşınırken, çalışma alanlarından silinen dokümanlar ilgili çalışma alanı geri dönüşüm kutusu'na taşınır.
Dosyaları geri dönüşüm kutusuna taşıma işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Çalışma alanlarında ve dosyalarım alanında dosya silme işlemi dosya seçilerek ya da dosya detayından gerçekleştirilir.
- Her iki durum için de ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Geri Dönüşüm Kutusu" ikonuna basılır.
- Daha sonra gelen "Onayla" isimli ekranda "Onayla" butonuna basılır. Böylelikle dosyayı geri dönüşüm kutusuna taşıma işlemi gerçekleştirilir. Birden fazla dosya seçilip silme işlemi gerçekleştirildikten sonra aynı anda geri dönüşüm kutusuna taşınabilir.
- Paylaşılan çalışma alanlarında bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için "Silme" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.