Logo Doküman Yönetim Servisi'nde, dosya ve klasörler kullanıcıların yanlışlıkla silmeleri ihtimali düşünülerek direkt olarak sistem silinmez. Bunun yerine, geri dönüşüm kutusu adı verilen bir alanda saklanırlar. Kullanıcılar yanlışlıkla sildikleri dosya ve klasörlerine geri dönüşüm kutusundan erişebilirler. Dosya ve klasörlerin sistemden kalıcı olarak silinmesi için geri dönüşüm kutusundaki "Kalıcı olarak sil" işlemi yapılmalıdır.
Dosyalarım alanından silinen dokümanlar kullanıcının geri dönüşüm kutusu'na taşınırken, çalışma alanlarından silinen dokümanlar ilgili çalışma alanı geri dönüşüm kutusu'na taşınır.
Klasörleri geri dönüşüm kutusuna taşıma işlemi için izlenecek adımlar şunlardır:
- Klasörler geri dönüşüm kutusuna taşındığında klasörlerin içindeki dosya ve klasörlerde geri dönüşüm kutusuna taşınır.
- Klasör içindeki dosyalara tekrar erişilmek istenirse, ilgili klasör geri yüklenerek ilgili dosya seçilebilir.
Çalışma alanlarında ve dosyalarım alanında klasörleri geri dönüşüm kutusuna taşıma işlemi şu şekilde yapılmaktadır:
- Klasör seçilir ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Geri Dönüşüm Kutusu" ikonuna basılır.
- Daha sonra gelen "Onayla" isimli ekranda "Onayla" butonuna basılır.
- Klasörü geri dönüşüm kutusuna taşıma işlemi gerçekleştirilir. Birden fazla klasör seçilip silme işlemi gerçekleştirildikten sonra aynı anda geri dönüşüm kutusuna taşınabilir.
- Paylaşılan çalışma alanlarında bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için "Silme" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.