Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisindeki dokümanlar için istediğiniz sayıda versiyon/sürüm yükleyebilirsiniz. Dosyaların eski versiyonlarını görüntüleyebilir veya karşılaştırabilirsiniz.
Dosyalardaki değişimlerin takip edebilmek amacıyla ana versiyon veya ara versiyonları kullanabilirsiniz. Yeni ara ya da ara versiyon yükleme işlemi dosyalarım, benimle paylaşılanlar ve çalışma alanlarında gerçekleştirilir. Paylaşılan çalışma alanlarında bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için çalışma alanına "Yeni Versiyon" yetkisi verilmiş olmalıdır. Benimle paylaşılanlar alanında ise ilgili dosya için "Yeni Versiyon" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.
Yeni ana versiyon/sürüm yükleme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Yeni ana versiyon versiyon yükleme işlemi dosya detayından ya da dosya seçilerek gerçekleştirilir.
- Her iki durumda da ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Yeni Versiyon" seçeneğine basılır. İstenilen dosya yüklendiği zaman gelen dosya önizleme ekranının sağ tarafında "Ana Versiyon" ve "Ara Versiyon" butonlarından "Ana Versiyon" butonuna basılır.
- "Kaydet" butonuna basılarak dosyanın yeni ana versiyonu yüklenir.
- Ekranda dosyanın yeni ana versiyonu listelenir. Her ana versiyon yükleme işleminde versiyon numarası 1.0 değerinde artmaktadır. Örneğin; Yeni versiyon yüklenecek dosyanın versiyon numarası 1.0'dır. Bu dosyanın yeni ana versiyonu yüklendiği zaman versiyon numarası 2.0 olmaktadır.
Yeni ara versiyon/sürüm yükleme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Yeni ara versiyon versiyon yükleme işlemi dosya detayından ya da dosya seçilerek gerçekleştirilir.
- Her iki durumda da ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Yeni Versiyon" seçeneğine basılır.
- İstenilen dosya yüklendiği zaman gelen dosya önizleme ekranının sağ tarafında "Ana Versiyon" ve "Ara Versiyon" butonlarından "Ara Versiyon" butonuna basılır.
- "Kaydet" butonuna basılarak dosyanın yeni ara versiyonu yüklenir.
- Ekranda dosyanın yeni ara versiyonu listelenir. Her ara versiyon yükleme işleminde versiyon numarası 0.1 değerinde artmaktadır. Örneğin; Yeni versiyon yüklenecek dosyanın versiyon numarası 1.0'dır. Bu dosyanın yeni ara versiyonu yüklendiği zaman versiyon numarası 1.1 olmaktadır.
Eski versiyonları görüntüleme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Dosya seçilerek ya da dosya detayından ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Karşılaştır" butonuna basılır.
- Gelen ekranda dosyanın eski versiyon numaraları seçilerek eski versiyonları görüntüleme işlemi gerçekleştirilir.
Versiyonları karşılaştırma işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Dosya seçilerek ya da dosya detayından ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Karşılaştır" butonuna basılır. Eğer bu dosya herhangi bir dosyanın yeni versiyonu değilse "Karşılaştır" butonu gelmez. Bu butona basıldıktan sonra gelen ekran ortadan ikiye ayrılmış şekildedir.
- Kullanıcı bu iki ekranda dosyanın versiyon numaralarını seçerek karşılaştırma işlemini gerçekleştirir.
Versiyon açıklaması ekleme işlemi yapılırken izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Dosya detayından ya da dosya seçilerek ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Yeni Versiyon" seçeneğine basılır.
- İstenilen dosya yüklendiği zaman gelen dosya ön izleme ekranının sağ tarafında "Ana Versiyon" ve "Ara Versiyon" butonlarından birine basılır.
- "Kaydet" butonuna basılarak açılan versiyon açıklaması ekranında versiyona ait açıklama bilgisi girilir ve Kaydet“ butonuna basılır.