Stok Kartı Kayıtları

Stok Kodu

Stok Adı

Stoklara ait isim bilgisinin girildiği alandır. Stok adı en fazla 50 karakter uzunluğunda olabilir.

İngilizce İsim

Stoka ait İngilizce isim bilgisinin girildiği alandır. İngilizce isim en fazla 50 karakter uzunluğunda olabilir.

Check Digit

Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → "Check Digit Kontrolü" parametresinin işaretlendiği durumlarda, "Stok Kartı Kayıtları" ekranına "C.D" seçenek alanı eklenir. Stok kodunda sorgulanan "C.D" seçeneği, stok kodunu barkod numarası olarak tanımlayan firmalar tarafından kullanılır. Barkod numaraları belirli bir düzen içinde tanımlanır. Barkodun en sonunda yer alan numara bir tür hesaplamayla bulunur ve bu hesaplama tüm barkodlar için aynı şekilde yapılır.

Örneğin;

7 karakterlik bir stok kodu girilip "C.D" seçeneğinin işaretlendiğinde, girilen karakterler için hesaplama yapılır ve bulunan rakam 8. karakter olarak stok koduna eklenir.

Satış/Alış KDV Oranı

Stoklara ait alış ve satış KDV oranlarının girildiği alandır. Fatura belgelerinde KDV hesaplaması yapılırken ilk olarak bu alan kontrol edilir. Dolayısıyla, bu alanlara KDV oranlarının girilmemesi halinde KDV tutarı hesaplanmaz.

Risk Süresi

Tanımlanan stokun (zaman birimi belirtmeden) dayanma süresinin (bozulmadan) girildiği alandır. Stok kaydının ambarda en fazla ne kadar süre kalacağı belirtilerek (Örneğin, 30 gün dayanma süresi olan bir ürün için bu alana 30 yazılır), rapor alınmasını sağlar. İlgili süre Gün, Hafta veya Ay bazında olabilir. Girilen süreye ait zaman birimi, "Stok Kartı Kayıtları" ekranında yer alan "Zaman Birimi" alanından belirlenir.

Zaman Birimi

"Risk Süresi" alanında girilen süre bilgisine ait birimin belirlendiği alandır. Risk süresi hangi zaman birimi bazında (Gün, Hafta, Ay vb.) girildiyse, bu alana zaman birimi ile ilgili iki karakterlik kısaltma (GN, HF, AY, vb.) girilebilir.

Muhasebe Detay Kodu

Depo kodu

Resim Alanı

Tanımlanan stoka ait resim ya da doküman dosyasının eklenmesi için kullanılan alandır. Buraya eklenen resim dosyası ile stok ilişkilendirilir ve böylece stokla ilgili basım yapıldığında, karta eklenen resim de bastırılabilir.

Birim Ağırlık

Nakliye Tutar

Önceki Kodu

Sonraki Kodu

Son Stok Kodu

Barkod 1, 2, 3

Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → "Check Digit Kontrolü" parametresinin işaretlendiği durumlarda, "Stok Kartı Kayıtları" ekranında barkod alanlarının yanına "C.D" seçenek alanı eklenir. Stok kodunda sorgulanan "C.D" seçeneği, stok kodunu barkod numarası olarak tanımlayan firmalar tarafından kullanılır. Barkod numaraları belirli bir düzen içinde tanımlanır. Barkodun en sonunda yer alan numara bir tür hesaplamayla bulunur ve bu hesaplama tüm barkodlar için aynı şekilde yapılır.

Örneğin;

7 karakterlik bir stok kodu girilip "C.D" seçeneğinin işaretlendiğinde, girilen karakterler için hesaplama yapılır ve bulunan rakam 8. karakter olarak stok koduna eklenir.

Cari/S Kodu

Üretici Kodu

Grup Kodu

Kod-1/Kod-2/Kod-3/Kod-4/Kod-5

Ebat Bilgileri

Stoka ait en, boy ve genişlik gibi ebat bilgilerinin girildiği alanlardır.

İşletmelerde Ortak

"Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları" yazısının üzerine tıklandığında, mevcut şubeler içinde, hariç tutulması istenen şubeler için sol fare tuşu ile çift tıklanarak seçim yapılan alandır.

Satış fiyatı 1, 2, 3, 4

Stok satış fiyatlarının girildiği alanlardır. Özellikle vadelere göre farklı fiyat uygulaması olan firmalar, tek stok için birden fazla fiyat tanımlayarak istedikleri fiyatın fatura kaydı sırasında ekrana gelmesini sağlayarak işlem yapabilirler.

Alış fiyatı 1, 2, 3, 4

Stok alış fiyatlarının girildiği alanlardır.

Fiyat Kodu

Fiyat Sırası

"Stok Fiyat İşlemleri" bölümünden toplu ürün fiyat değişikliği yapılırken girilen fiyat koduna ait stokların listede kaçıncı sırada listelenmesi isteniyorsa, ilgili sıra numarasının girildiği alandır.

Örneğin;

Aynı fiyat koduna ait 100 adet stok kodu olduğu varsayıldığında;

A malını kaydederken fiyat sırasına 5 girildiğinde, fiyat değişikliği listesinde A malı 5.sırada listelenir.

Alış Tipi

Alış Fiyatı

Maliyet

Kaydı oluşturulan stokun dövizli alışlarında, döviz birim fiyatına yansıyan (nakliye vb.) ve maliyetini etkileyen tutarı, döviz alış tipinde belirlenen para biriminden girilmesini sağlayan alandır.

Satış Tipi

Satış Fiyatı

Kaydı oluşturulan stokun, döviz biriminden satış fiyatının girildiği alandır. Bu alana girilen döviz fiyatı fatura işlemi yapılırken anlık değiştirilebilir. Kullanıcı işlem sırasında döviz bilgisini silmek amacıyla TL kaydı da girebilir.

Yok/ Satış/ Alış

Bu sahada, ilgili stok için Ö.T.V. (Özel Tüketim Vergisi) olup olmadığı, var ise hangi işlemde uygulanacağı sorgulanmaktadır. İlgili stok için Ö.T.V. uygulanmayacak ise Yok seçeneği işaretlenmelidir. Ö.T.V. uygulanacak stoklar için, satışta uygulanıyor ise Satış, alışta uygulanıyor ise Alış seçeneği işaretlenmelidir.

Bu sahada, Ö.T.V’nin oran üzerinden mi yoksa tutar üzerinden mi hesaplanacağı belirlenmektedir.

Tutar/Oran

Oran/Tutar sahasında yapılan seçime göre, Ö.T.V. hesaplamasında kullanılacak tutar ya da oranın girilmesi için kullanılacaktır. Bir önceki sahada Oran seçildiğinde, bu sahaya Ö.T.V. oranı, Tutar seçildiğinde ise Ö.T.V. tutarı girilmelidir.

Satıcı firmaların, müşterilerine, alımları üzerinden puan hesaplatması ve puanlarına istinaden hediye vermesi işlemlerinin takibinin yapılması için kullanılan bölümdür.

Birim Puan

Ürünün bir birimi için belirlenen puandır. Eğer bir ürünün satışı veya alımı sonucu puan verilecek ise bu saha mutlaka doldurulmalıdır. Böylece, fatura modülünden bu ürün için yapılan satış ve alışlarda miktar * puan değeri ile puan toplamı hesaplanacaktır.

Puan Değeri

Hediye ürünler için doldurulmalıdır. İlgili ürünün kaç puan karşılığında verileceği bu sahada belirlenmektedir. Bu üründen bir adet hediye olarak verilebilmesi için carinin, en az bu değer kadar puanının olması gerekecektir. Puan uygulamasının işleyişi ve programda yapılması gereken tanımlar hakkında bilgi için bakınız Ek-1 (Puan Uygulaması)

Hacim Kodu

Dinamik depo uygulamasında yerleştirilecek ve toplanacak ürünleri hacimleri bazında gruplayabilmek, aynı hacme sahip ürünlerin hepsini ayrı ayrı tanımlamaktansa bir grup kodu ile birleştirmek için hacim kodları tanımlanmaktadır. Dinamik depo uygulaması kullanılıyorsa hacim kodları,  stok kartlarındaki hacim kodu sahasına girilmelidir.

Tartı ürünü

Özellikle marketlerde kullanılan elektronik terazilere, Netsis’ten stok bilgilerinin gönderildiği durumlarda, teraziye gönderilecek stoklar için bu parametre işaretlenmelidir. Aksi halde ürünler text dosyaya atılmayacaktır.

Fiktif Mamul

Üretim modülünü kullanan firmaların, uygulamalarına yönelik olarak işaretlemeleri gereken parametredir. Fiktif mamul olarak kaydedilen stok, sadece reçete kayıtları için kullanılmalıdır. Bu stok, reçete kayıtları sırasında, reçetesi tanımlanan mamul olarak girilir. Ancak üretim sonucunda, fiktif mamul için herhangi bir giriş veya çıkış hareketi oluşmaz. Fiktif mamul uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Üretim/Ek-1 (Fiktif Mamul Uygulaması)

Gümrük Tarife Kodu

Özellikle serbest bölgede faaliyet veren firmaların raporlama amaçlı kullanabilecekleri alandır. Her stoğa ait Gümrük Tarife Kodu, ilgili alana kaydedildikten sonra Serbest Raporlar kullanılarak listelenebilir. Serbest raporların kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Rapor/Serbest Raporlar

Dağıtıcı Kodu

Bu alan rapor amaçlı olarak kullanılmaktadır.

Türü

Mamul Grup

Maliyet muhasebesi modülü kullananlar için bu bölümde tanımlanan maliyet grup kodunun girileceği sahadır. Maliyet gruplarının maliyet hesaplamaları için bu sahaları taranacaktır. Bu sahanın boş geçilmesi halinde herhangi bir maliyet grubuna eklenmeyeceğinden maliyet hesaplamalarına bu stok kodu dahil edilmeyecektir. Bu sahada, maliyet muhasebesi modülünde tanımlanan maliyet grup kodlarına rehber tuşu kullanılarak ulaşılabilir. Maliyet grup kodlarının tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Maliyet Muhasebesi/Mamul Grup Kodu Kayıtları.

Mamul

Üretim modülünde reçetesi olan mamullerde, bu saha işaretli olacaktır.

Eski Reçete

Üretim modülünde, daha önceden bir reçetesi bulunan stok kartlarında bu saha işaretli olacaktır.

Bileşen

Üretim modülünde kaydedilen bir reçete kaydında, bileşen olarak kullanılan stok kartlarında, bu saha işaretli olacaktır.

Çıkış Yeri/Masraf Merkezi

Ambar Giriş/Çıkış işlemlerinde kullanılmak üzere Çıkış Yeri ve Masraf Merkezi bilgilerinin girilebileceği sahadır.. Stok kartında girilen bu bilgiler, Ambar Giriş/Çıkış fişlerinde kalem bilgilerindeki ek açıklama sahasına otomatik olarak gelecektir.

Esnek Yapılandır

Tanımlanan stoğun birden fazla özelliğe bulunduğunda, bu özellikler bazında takip edilebilmesi için bu seçeneğin mutlaka işaretlenmesi gerekmektedir.  Bu sahanın stok kartında sorgulanması için Esnek Yapılandırma uygulamasının yüklü olması ve Stok Parametre Kayıtlarında bulunan Esnek Yapılandırma parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.  Esnek Yapılandırma Parametresinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Stok Parametre Kayıtları.

Süper Reçete Kullansın

Esnek yapılandırma uygulamasının kullanıldığı durumlarda, farklı özelliklere sahip ürün için tek bir reçete tanımlanmakta ve daha sonra bu ürünün özellikleri bazında reçetelerin program tarafından oluşturulması sağlanmaktadır. Tanımlanana ürünün farklı özellikleri için gerekli reçetelerinin program tarafından oluşturulması isteniyor Süper Reçete Kullansın seçeneği mutlaka işaretlenmelidir. Bu seçenek Esnek Yapılandır sorgusu işaretlendiği durumlarda aktif olacaktır. Özellik bazında reçetelerin program tarafından oluşturulması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Üretim/Süper Reçete Kayıtları.

Bağlı Stok Kodu

Esnek yapılandırma uygulaması ile ilgili olarak daha sonraki versiyonlarda kullanılacak sahadır.

Yapılandırma Kodu

Esnek yapılandırma uygulaması ile ilgili olarak daha sonraki versiyonlarda kullanılacak sahadır.

Alfa Sayısal Sahalar

Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi sahası olarak ve rapor amaçlı kullanılmak üzere sekiz adet, 25 karakter uzunluğunda alfa sayısal değer girilebilecek sahalardır. Bu sahalara bilgi girişi yapılabilmesi için öncelikle Stok Parametre Kayıtları/Kullanıcı Tanımlı sahalar bölümünden başlık bilgisi girilmelidir. Aksi takdirde sahalar pasif olacaktır. Burada girilen bilgiler, Rapor Modülü/ Stok Raporları bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden raporlanabilir.

Sayısal Sahalar

Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi sahası olarak ve rapor amaçlı kullanılmak üzere sekiz adet, 25 karakter uzunluğunda sayısal değer girilebilecek sahalardır. Bu sahalara bilgi girişi yapılabilmesi için öncelikle Stok Parametre Kayıtları/Kullanıcı Tanımlı sahalar bölümünden başlık bilgisi girilmelidir. Aksi takdirde sahalar pasif olacaktır. Burada girilen bilgiler, Rapor Modülü/ Stok Raporları bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden raporlanabilir.

Stok Aylık İcmal

Raporlar menüsünde bulunan Stok Aylık İcmal raporuna ait kısa yol butonudur. Bu rapor kısa yolu ile ilgili stoğa ait aylık giriş/çıkış bilgilerine ait rapor alınabilir. Stok Aylık İcmal raporu ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Stok Aylık İcmal.

Stok Hareket İcmal

Raporlar menüsünde bulunan Stok Hareket İcmali raporuna ait kısa yol butonudur. Bu rapor kısa yolu ile ilgili stoğa ait aylık giriş/çıkış bilgilerine ait rapor alınabilir. Stok Hareket İcmali raporu ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Stok Aylık İcmal.

Giriş Miktarı

İçinde bulunduğunuz stok kartı için o ana kadar yapılan bütün giriş hareketlerinin toplam miktarıdır.

Çıkış Miktarı

İçinde bulunduğunuz stok kartı için o ana kadar yapılan bütün çıkış hareketlerinin toplam miktarıdır.

Bakiye

İçinde bulunduğunuz stok kartının o andaki bakiye miktarıdır.

Giriş Tutarı

İçinde bulunduğunuz stok kartına o ana kadar yapılan bütün giriş hareketlerinin toplam tutarıdır.

Çıkış Tutarı

İçinde bulunduğunuz stok kartına o ana kadar yapılan bütün çıkış hareketlerinin toplam tutarıdır.

Son Net Fiyat

Son girilen alış faturasındaki net fiyat bu sahadan izlenebilir.

Son Brüt Fiyat

Son girilen alış faturasındaki brüt fiyat bu sahadan izlenebilir.

Yoldaki Miktar

İthalat/  ihracat tipli alış ve satış irsaliyesi ile giriş/ çıkışı yapılan bir stoğun, bu tip irsaliyelerde işlem gören miktarı, İthalat/ İhracat Kapatma işlemi yapılmadan önce Yoldaki Miktar alanında izlenebilir.

Birim Maliyet

Stok modülü/İşlemler bölümünden maliyet oluşturma işleminden sonra bu stok kaydı için hesaplanan birim maliyet tutarıdır. Bu sahada kullanıcının kayıt ve değişiklik yapma hakkı yoktur. Maliyet muhasebesi modülü kullananlarda bu saha, maliyet oluşturma işleminden sonra atanacaktır.

Dövizli Birim Maliyet

Bu saha Muhasebe Modülü/Parametre Kayıtları bölümünde FAS52 seçeneğini işaretleyen firmalarda dolu olabilir. Bunun için öncelikle Stok Modülü/İşlemler bölümünden Döviz Fiyatları Oluşturma işleminin çalıştırılarak firma döviz tutarlarının oluşturulması gereklidir. Daha sonra /Stok modülü/İşlemler bölümünden maliyet oluşturma işlemi çalıştırıldığında, bu stok kaydı için döviz cinsinden birim maliyet tutarı hesaplanacaktır. Bu sahada kullanıcının kayıt ve değişiklik yapma hakkı yoktur.

Ayrılmış Stok

Fatura Modülü/ Satış Parametre kayıtları bölümünde “Siparişte Stoktan Ayırma Yapılsın” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmaların stok kartlarında bu saha dolu olabilecektir. Parametre işaretlendiğinde girilen müşteri siparişleri direkt stoktan ayrılabilmektedir. Stoktan ayrılan miktarlar bu sahadan izlenebilir.

Toplam Sipariş

Bugüne kadar alınan toplam müşteri siparişleri bu sahadan izlenebilir.

Toplam Teslim

Bugüne kadar teslim edilen toplam miktarlar bu sahadan izlenebilir.

Sipariş Bakiyesi

Kalan müşteri siparişi miktarları bu sahadan izlenebilir.

Toplam Sipariş

Bugüne kadar verilen toplam satıcı siparişleri bu sahadan izlenebilir.

Toplam Teslim

Bugüne kadar teslim alınan toplam miktarlar bu sahadan izlenebilir.

Bakiye

Kalan satıcı siparişi miktarları bu sahadan izlenebilir.

• Girişlerde Seri No Takibi Yapılacak Mı?

Stok Hareket Kayıtlarına elle, üretim veya fatura modülünden yapılacak girişlerde, seri numarası takibinin yapılıp yapılmayacağını sorgulayan parametredir. Parametrenin işaretlenmesi durumunda, stok hareketlerine yapılacak giriş hareketlerinde (elle, üretim modülünden ve fatura modülünden) seri ekranı gelecek ve seri numarası sorgulanacaktır.

• Çıkışlarda Seri No Takibi Yapılacak Mı?

Stok Hareket Kayıtlarına elle, üretim veya fatura modülünden yapılacak çıkışlarda, seri numarası takibinin yapılıp yapılmayacağını sorgulayan parametredir. Parametrenin işaretlenmesi durumunda, stok hareketlerine yapılacak çıkış hareketlerinde(elle, üretim modülünden ve fatura modülünden) seri ekranı gelecek ve seri numarası sorgulanacaktır.

• Bakiye Kontrolü Yapılacak Mı?

Sadece çıkış işlemleri için kullanılan parametredir. Parametrenin işaretlenmesi durumunda, çıkılan seri numarasının girişinin olup olmadığı ve bakiyesi kontrol edilir. Girilmemiş bir seri veya ilgili serinin bakiyesinden fazla çıkış yapılıyor ise bir uyarı verilerek, çıkış işlemine izin verilmeyecektir. Parametre işaretli değil ise çıkılan serinin girişi veya bakiyesi kontrol edilmediği için, daha önce girilmemiş bir seri veya bakiye miktarından fazla çıkış yapılabilir.

• Miktar Kadar Seri Sorulsun Mu?

Hem giriş hem de çıkış işlemlerinde, yazılan miktar kadar seri numarası sorgulanmasını sağlayan parametredir. Bu parametrenin işaretli olması durumunda, örneğin, bir stok için 5 adet çıkış yapılacaksa, seri ekranında 5 adet seri satırı açılacak ve 5 seri numarası girildikten sonra, seri ekranı otomatik kapanacaktır.

Giriş veya çıkışlarda, otomatik seri hesaplatılıyor ise girilen miktar kadar seri otomatik hesaplanacaktır.

Dikkat! “Miktar Kadar Seri Sorulsun Mu” parametresi kullanıldığında, giriş ve çıkış işlemleri sırasında seri ekranındaki miktar sahasına müdahale edilemez. Yani toplam girilen miktar kadar seri girişi yapılacağı düşünülerek, her bir birim için bir seri numarası girilmesi beklenir. Genel miktar girişi tamamlandığında seri ekranı otomatik kapatılır.

Bu parametre açık iken, miktara 5 girip, seri ekranında 1 seri için miktara 3, bir diğer seri numarası için miktara 2 girilemez. Tek tek 5 adet seri numarası girmek gerekir. Bu nedenle, tartılan, kg.la alınıp, satılan ve her seri için ağırlığı hemen belli olmayan ürünlerde bu parametre işaretlenmemelidir.

• Seri Kodu Girişler İçin Otomatik Hesaplansın

Stok/Kayıt/Seri Parametre Kayıtları bölümündeki, aynı isimli parametre işaretli değil ise stok kartlarında sorgulanan bu parametrenin işlevi yoktur. Seri Parametre Kayıtlarında bu parametre işaretli ise bazı kartlarda otomatik hesaplama yapılabileceği gibi, bazılarında bu parametre işaretlenmeyerek elle seri girişi yapmak mümkündür.

• Seri Kodu Çıkışlar İçin Otomatik Hesaplansın

Stok/Kayıt/Seri Parametre Kayıtları bölümündeki, aynı isimli parametre işaretli değil ise stok kartlarında sorgulanan bu parametrenin işlevi yoktur. Seri Parametre Kayıtlarında bu parametre işaretli ise bazı kartlarda otomatik hesaplama yapılabileceği gibi, bazılarında bu parametre işaretlenmeyerek elle seri çıkışı yapmak mümkündür.

Her iki parametrenin de işaretlenmesi durumunda, yukarıdaki “Miktar Kadar Seri Sorulsun” parametresine bağlı olarak seri numaraları otomatik hesaplanacaktır. “Miktar Kadar Seri Sorulsun” parametresi işaretlenmiş ise çıkılan miktar kadar farklı seri otomatik hesaplanacaktır. İlgili parametre işaretli değil ise çıkılan toplam miktar için 1 tane seri numarası otomatik hesaplanacaktır.

• Farklı Serilerden İşlem Yapılsın

Bir mal kalemi için birden fazla farklı seri takip edilecek ise işaretlenmesi gereken parametredir. Bu durumda, hem giriş hem de çıkış işlemlerinde, seri numarasının başına eklenecek 2 karakterlik seri kodu başlangıcı sorgulanacaktır. Bir mal için hem Farklı Serilerden İşlem yapılır, hem de Çıkışlarda Seri Kodu Otomatik Hesaplatılır ise giriş/çıkışlarda yazılan seri kodu başlangıcının, kalınan son seri numarasından bir büyüğü otomatik getirilecektir.

Seri Kodu İçin Başlangıç Değer

Stok giriş ve/veya çıkışlarınızda seri numarası otomatik hesaplanıyor ise kullanılabilecek parametredir. Seri numaralarınızın başında, baz alınmasını istediğiniz değeri bu sahaya girebilirsiniz. Örneğin; Bu sahaya A girdiğinizi düşünürsek, ilgili stok kartı için seri numaranız A ile başlayacaktır. Eğer Seri Parametre Kayıtlarında “ Stok Kodu Başlangıç Değer Kabul Edilsin” parametresi de işaretlenmiş ise bu durumda, seri numarasının başlangıcı stok kodu olacak ve hemen yanına bu sahada gireceğiniz değer atanacaktır. Örneğin; Stok kodu CEPTEL olan bir ürün için bu sahaya A girilmiş ve ilgili parametre işaretlenmiş ise seri numarası başlangıcı CEPTELA şeklinde olacak, diğer seri parametreleri göz önüne alınarak seri numarası tamamlanacaktır.

Hem “Farklı Serilerden İşlem Yapılsın” parametresi işaretli hem de seri kodu başlangıç değeri girilmişse bu durumda, başlangıç değeri otomatik getirilecek ama istenirse farklı bir seri girilebilecektir.

Stoklarda seri uygulamasının olması halinde,  her kartın seri numaraları bazında giriş/çıkış toplamları ve bakiyelerini izlenebilmesi için kullanılan kısa yol tuşudur. Bu tuşu kullanabilmek için, stok kodu sahasında farenizin sağ butonuna bastıktan sonra gelen menüden Seri Bakiye İzleme menüsü seçilmelidir.

Benzer özelliklere sahip stok kartları tanımlanması gerekiyor ise kullanılabilecek tuştur. Bu tuş yarımı ile, daha önce tanımlanan stok kartları başka bir kod vererek çoğaltılabilir. Böylece aynı bilgileri her stok açılışında girmek yerine, kopyalayıp sadece farklı olan bilgileri değiştirilebilir. Bu işlemi yapabilmek için izlenmesi gereken yol şöyledir:

• Öncelikle yeni oluşturulmak istenen stok kodu yazılarak bir kez <Tab> tuşuna basılmalı.
• Farenin sağ tuşunu basarak, stok kartı kopyalama menüsü seçilmeli.
• Stok kodu sahasında yukarıdaki ekranda görüleceği gibi Kopya Kod sorgulanacaktır. Bu sahaya bilgileri kopyalanacak stok kodu girilmeli ve <Tab> tuşuna basılmalı.
• Daha önce tanımlanan kartın bilgileri, yeni stok kodunda gelecektir. Kayıt tuşuna basarak yeni stok kartınızı kaydedilmeli.

Farklı serilerde sırasıyla açılmış olan stok kartlarında, belli bir seride açılanların en büyük olanının bulunması için kullanılması gereken tuştur. Örneğin; 0100001, 0100002.... ve 0200001, 0200002 şeklinde açılmış olan stok kartlarında 01 serisinden en son açılan kartı bulup, bir büyüğü ile yeni bir kart açılması gerekiyor ise bu tuş kullanılabilir. Bunun için aradığınız serinin istediğiniz bölümüne kadarını (01 gibi) stok kodu sahasına yazmanız ve farenizin sağ tuşundaki bu seçeneği tıklamanız yeterlidir. Böylece stok kodu sahasında yazdığınız bilgiye sahip son stok kodu bulunarak ekrana getirilecektir.