Stok Parametreleri, Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Stok" menüsünün altında yer alır. Stok Parametreleri; Genel ve Kullanıcı Tanımlı Sahalar olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Genel
Stok Parametreleri ekranı Genel sekmesinde yer alan parametreler ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Stok Parametreleri Ekranı | |
|---|---|
Cari Bilgisi Aransın | Stok kartlarında tanımlı olan satıcı kodunun, cari hesap kayıtlarında aranması için işaretlenmesi gereken parametredir. İşaretlenmediği durumlarda, "Satıcı" alanına cari hesap kayıtlarında tanımlı olmayan bir kod bilgisi girilir. |
Grup Açıklama | "Stok Sabit Bilgilerinin" girişi sırasında, oluşturulan grup kodlarının isimlerinin/açıklamalarının aynı ekranda açılan bir pencere yardımıyla tanımlanması için işaretlenmesi gereken parametredir. Böylece, "Sabit Bilgi Girişi" sırasında, önceden "Grup Kodu Kayıtları" bölümünde tanımlanmamış yeni bir grup kodunun açıklaması da anında kaydedilir. İşaretlenmediği durumlarda, ilk defa kullanılan bir grup kodunun isim/açıklamasının, "Grup Kodu Kayıtları" bölümünden girilmesi gerekir. Grup Kodu Kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Grup Kodu Kayıtları dokümanına bakılabilir. |
Lokal Depo Uygulaması | Birden fazla depo mantığıyla çalışan firmalarda (şube açmaya gerek kalmadan), depo tanımlamalarının yapılmasını sağlayan parametredir. Örneğin: Gıda ürünleri pazarlayan bir market, genel deposunu reyon bazında (makarna ve unlu mamuller, et çeşitleri, deterjan vb.) bölümlere ayırarak kullanmak, bu bölümlere göre işlem yaparak bakiye takibini gerçekleştirmek ya da listeler oluşturmak isteyebilir. "Lokal Depo Tanımlaması" bu şirket için, genel deposunu reyon bazında bölümlere ayırmasına olanak sağlar. Lokal depo tanımlamaları, şube tanımlamaları için engel oluşturmaz. Örneğin: Yukarıda örneği verilen marketin diğer semtlerde de şubeleri varsa, bunlar için de ayrı ayrı şube açılabilir ve bu şubelerin kayıtları, ilgili şube kodlarının altında oluşturulabilir. Lokal depo kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Lokal Depo İşlemleri → Depo Tanımlama dokümanına bakılabilir. |
Check Digit Kontrolü | Barkodla işlem yapan firmalarda, kullanıcıların barkodu olmayan demirbaşlar için girdiği numaranın sonundaki "Check Digit" numarasının program tarafından otomatik olarak hesaplatılmasını sağlayan parametredir. Yazar kasadan girilen barkod numaralarının sonundaki "Check Digit" numarası, pos makinelerindeki numara ile kontrol edilir ve mutlaka doğru olması gerekir. Bu parametre ile, meydana gelecek bir hatanın önlenmesi sağlanır. |
Fiyatlar Sadece Fiyat Listelerinden Getirilsin | Stoklara ait fiyat bilgileri, Stok Kartı Kayıtları ve/veya Stok Fiyat İşlemleri ile tanımlanır. "Özel Fiyat Sisteminin" kullanıldığı durumlarda, stok kartında girilen fiyat bilgisi yerine sadece fiyat listelerinde tanımlanan fiyatların kullanılmasını sağlayan parametredir. Parametrenin işaretlenmesi ile; stok kartında fiyat bilgileri girilmesine rağmen, stoka ait fiyat listesi tanımlanmamış fatura belgelerinde, stok kartındaki fiyat bilgisi dikkate alınmaz ve fiyat sıfır (0) olarak ekrana gelir. |
Özel Fiyat Sistemi | Firma bazında kullanılan farklı fiyat listelerinin tanımlanması ve kullanılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Böylece, çeşitli fiyat listeleri tanımlanabilir ve "Fatura Modülünde" otomatik olarak istenen liste fiyatına ulaşılarak bu listeler cari bazında uygulanabilir. "Stok Fiyat İşlemleri" menüsünün aktif hale gelmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekir.Tanımlanan fiyat listeleri farklı uygulamalarda da kullanılır. Örneğin: Karma Koli Kayıtları, Sipariş/Bağlantı Kayıtları, Koşul Kayıtları gibi. Fiyat listelerinin tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Stok Fiyat İşlemleri dokümanına bakılabilir. |
Üretici Kodundan Barkod Kontrolü | Stok kartlarında bulunan "Üretici Kodu" alanı barkod numara kayıtlarında kullanıldığı için, program tarafından girilen numaraların tekrar edilmesini engelleyen parametredir. "Üretici Kodu" alanını barkod numaraları için değil, farklı bir amaç için kullanan firmalarda ilgili alana aynı bilginin tekrar edilerek girilmesi gerekir. Üretici kodunda barkod kontrolü parametresi işaretlenmediğinde, program tarafından üretici kodunun tekrar edilmesine izin verilir. Aksi halde, alanın barkod numaraları için kullanıldığı varsayılır ve tekrar eden kaydın girilmesine izin verilmez. |
| Sayımda Açıklama ve Fiş No Girilsin | Stoklara ait sayım bilgilerinin girişi sırasında, açıklama ve fiş numarası sorgulanması istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. Aksi halde, program tarafından bu bilgilerin sayım girişi sırasında sorgulanmasına izin verilmez. Sayım bilgilerinin girişi ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → İşlemler → Sayım İşlemleri → Sayım Girişi dokümanına bakılabilir. |
Karma Koli Uygulaması | Karma koli (farklı ürünlerin bir araya getirilerek koli şeklinde satılması) uygulamasının çalışması için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde, karma koli uygulamasında kullanılması gereken bazı bölümler (Karma Koli Kayıtları) aktif hale gelir. Uygulamayla ilgili detaylı bilgiyi için; Stok → Kayıt → Karma Koli Kayıtları dokümanına bakılabilir. |
Esnek Yapılandırma | Stokların, sahip olduğu özellikler bazında ayrı stok kartları yerine tek bir kartta takibinin yapılması istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesi halinde, uygulamaya ilişkin bazı alanlar ve menüler aktif hale gelir. Böylece, hareket girişlerinde, reçete kayıtlarında ve stoklara ilişkin diğer tanımlama menülerinde tek bir kart üzerinden işlem yapılır. Böylece, stokun sahip olduğu özellikler bazında bakiye takibi yapılır. Esnek Yapılandırma Uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için; Stok → Kayıt → Stok Kartı Kayıtları, Esnek Yapılandırma ve Üretim → Kayıt → Süper Reçete Kayıtları dokümanına bakılabilir. |
Yapılandırma Açıklaması Kullanım Şekli | Esnek yapılandırmalı stoklara ait yapılandırma kod açıklamalarının (fatura, irsaliye, sipariş, iş emri gibi) sorgulandığı ekranlara ait görüntü şeklinin düzenlenmesini sağlayan parametredir. Yapılandırma kodu tanımlanırken girilen açıklamalar yerine aşağıdaki parametreler sayesinde, özelliklerinin kod ve değerleri görüntülenir. Özellik ve Değer Kodlarından Oluşsun: Yapılandırma açıklamasının, yapılandırma koduna ait özellik ve değer kodlarından oluşturularak gösterilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. Özellik ve Değer Açıklamalarından Oluşsun: Yapılandırma açıklamasının, yapılandırma koduna ait özellik ve değer açıklamalarından oluşturularak gösterilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. Girilmiş Yapılandırma Açıklamalarından Oluşsun: Yapılandırma kodu tanımlama sırasında elle girilen ya da otomatik oluşan açıklamanın görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken parametredir. |
| Stok Parametreleri Ekranı | Planlama Kayıtları Parametreleri |
Tarihsel Planlama Kayıtları Yapılsın | Aynı stok ve cariler için farklı tarihlerde geçerli olacak birden fazla planlama kaydı girilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Planlama kayıtlarına göre işlem yapılan modüllerde (Üretim, MRP, Fatura) uygun tarihli planlama kayıtlarındaki bilgiler dikkate alınır. |
Şube Bazında Planlama Kayıtları Yapılmasın | Planlama kayıtlarının program tarafından tüm işletme ve şubeler için ortak yapılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Planlama kayıtlarında girilen kaydın hangi işletme ve şubelerde geçerli olacağının belirlenmesi amacıyla, ilgili kayıtlarda işletme ve şube kodu sorulur. Bu kayıtları tüm işletme ve şubeler için ortak tutan firmaların, işletme ve şubede ortak tanımlaması yapması zaman kaybına sebep olur. Parametrenin işaretlenmesi ile, tüm planlama kayıtlarında bulunan "İşletmelerde Ortak" ve "Şubelerde Ortak" sorgusu yapılmaz. Bunun yerine, kayıtlar tüm işletme ve şubelerde geçerli olacak şekilde girilir. |
| Stok Parametreleri Ekranı | Maliyet Parametreleri |
Maliyet Sistemi | Stoklara ait maliyetlerin hesaplanması için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesi ile, Stok → İşlemler → Maliyet Oluşturma bölümü aktif hale gelir. "Maliyet Muhasebesi" kullanan firmaların, stok maliyet hesaplamaları için bu parametreyi işaretlemesi gerekir. |
Maliyet Tipi | Maliyet hesaplamalarında kullanılacak maliyet tipinin belirlendiği alandır. Aylık Ağırlıklı Ortalama, FIFO veya LIFO seçeneklerinden oluşur. Stok → İşlemler → Maliyet Oluşturma ve Maliyet Muhasebesi → Kayıt Maliyet Hesaplatma işlemleri, burada seçilen maliyet tipine göre çalışır. |
Şubeler Dahil Maliyet Sistemi | Şirket genelinde tek maliyet (depolar arası transfer hareketleri dikkate alınmadan) oluşturulup, şubeler dahil tüm hareketlerin bulunan maliyet fiyatı ile değerlendirilmesi için işaretlenen parametredir. Parametre işaretlenmediğinde, her şube için ayrı maliyet hesaplaması yapılır. |
Kullanıcı Tanımlı Sahalar Ekranı
Stok Parametreleri ekranı Kullanıcı Tanımlı Sahalar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Stok Parametreleri Ekranı | |
|---|---|
| Sayısal Saha Başlıkları | Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi alanı olarak ve rapor bazlı kullanılmak üzere sekiz adet sayısal saha başlık tanımlamasının yapıldığı alanlardır. Sahaların başlıkları bu ekrandan tanımlanır. "Stok Kartı Kayıtları" ekranındaki "Kullanıcı Tanımlı Sahalar" sekmesinde, burada girilen başlıkların karşılığı kayıtlar girilir. Burada boş geçilen alanlar, kullanılması istenmeyen alanlar olarak nitelendirilir ve ek bilgiler bölümünde ekrana gelmez. Genel → Rapor → Raporlar → Cari Raporlar bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden girilen bu alanların raporları alınabilir. |
| Alfa Sayısal Saha Başlıkları | Stok sabit kayıtlar için, ek bilgi alanı olarak ve rapor bazlı kullanılmak üzere sekiz adet sayısal saha başlık tanımlamasının yapıldığı alanlardır. Sahaların başlıkları bu ekrandan tanımlanır. "Stok Kartı Kayıtları" ekranındaki "Kullanıcı Tanımlı Sahalar" sekmesinde, burada girilen başlıkların karşılığı kayıtlar girilir. Burada boş geçilen alanlar, kullanılması istenmeyen alanlar olarak nitelendirilir ve ek bilgiler bölümünde ekrana gelmez. Genel → Rapor → Raporlar → Cari Raporlar bölümündeki Stok Sabit, Bakiye ve Hareket listelerinden girilen bu alanların raporları alınabilir. |
| İşaretlenen parametrelerle ilgili işlemlerin gerçekleşmesini sağlayan butondur. Parametrelerle ilgili işlemlerin programa yansıması için programın kapatılıp tekrar açılması gerekir. |
| İşaretlenen parametrelerden vazgeçilmesi halinde kullanılan butondur. |
