Bildirim tanımlarken kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Onay tanımının sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Onay tanımları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle onay tanımı kaydedilirken bu alanın boş bırakılmasına izin verilmez. |
|---|---|
Açıklama | Onay tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak onaylar açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
| Onay Başlatma | Otomatik ve Elle seçeneklerini içerir. Öndeğerini "Sistem Ayarları/Bildirim ve Onay Yönetimi/Onay İşlemleri/Onay Başlatma" seçeneğinde seçili değerden alır, değiştirilebilir. |
Seçenekler | |
| Modül | Onay tanımının hangi modül için yapılacağının belirlendiği bilgi girişi zorunlu alandır. j-Platform ürününde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. |
| İşlem Türü | Onay tanımının seçili olan modüldeki hangi işlem türü için yapılacağının belirlendiği zorunlu alandır. Modül seçimine göre İşlem Türü alanında listelenecek olan bilgiler değişiklik gösterecektir. |
Özel Kod | Onay tanımlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, bildirimleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Geçerlilik Tarihi | Onay tanımı geçerli olacağı başlangıç ve bitiş tarihleri bu alandan belirlenir. Bilgi girişi zorunlu alandır. |
Onay tanımı oluşturma sırasında kullanılabilecek standart mesaj şablonu seçiminin yapıldığı alandır. Tanımlı mesaj şablonları listesine ulaşılarak Seçenekler kısmında seçili "Modül" ve "İşlem Türü" ile aynı değere sahip mesaj şablonları arasında seçim ya da yeni tanım yapılır. Başlık bölümünde ya da Onay Verecekler sekmesinde satırda bulunan mesaj şablonları alanıMesaj, SMS, Mail seçimlerinden biri yapılmış ise "Mesaj Şablonu" zorunlu alandır. Seçim yapılmadan onay kartı kaydedilemez.
| |
| Onay Başlangıcı Kayıt Kriterleri | |
| Takip Edilecek Kayıt Kriterleri | Seçili olan Modül ve İşlem Türüne göre takip edilecek kriterlerin belirlendiği alandır. İşlem Türü alanındaki seçime göre, Takip Edilecek Kayıtlar sekmesi altında yer alan filtre seçenekleri değişiklik gösterecektir. Burada filtrelenen seçeneklere göre ekleme, değiştirme, silme ve durum değiştirme işlemleri için uyarı verilir. |
| Takip Edecekler | Bu sekmede bildiri takip mesajlarını alacak kişiler tanımlanır. Insert tuşu kullanılarak yeni satır eklenir. |
| Tür | Tanımlanan bildirimi takip edeceklerin belirlendiği alandır. Kullanıcı, Kullanıcı Grubu, Personel, Çalışan Grupları, Pozisyon ve Pozisyon Grubu seçeneklerini içerir. |
| Kod / Açıklama | Tür alanında yapılan seçime göre kod alanından ilgili ekran listelerine ulaşılarak seçim yapılır. Tür personel olduğunda Ad/Soyad bilgisi gelir. |
| Öncelik | |
| Başlangıç Tarihi | Bildirimin geçerli olacağı kişi bazlı başlangıç tarihi tanımlanır. Bildirim tanımı geçerlilik tarihleri arasında bir tarih belirtilmelidir. |
| Bitiş Tarihi | Bildirimin geçerli olacağı kişi bazlı bitiş tarihi tanımlanır. Bildirim tanımı geçerlilik tarihleri arasında bir tarih belirtilmelidir. Bitiş tarihi alanı boş bırakılırsa seçili olan başlangıç tarihinden itibaren bildirimin çalışacağı anlamına gelir. |
| Mesaj | Bildirimi takip edecekler için j-Platform içinden mesaj alınması sağlanır. Bildirim Yönetimi / Hareketler / Bildirim ve Onay Mesajları liste ekranında kullanıcıya iletilen tüm bildiri ya da hatırlatıcı mesajlar listelenir. |
Bildirimi takip edecekler için iletişim tipi olarak mail seçilirse;
| |
| SMS | Bildirimi takip edecekler için iletişim tipi olarak SMS seçilirse;
|
| Mesaj Şablonu Kodu / Açıklaması | Kişi bazında bildirim yapılacak mesaj şablonu bilgisidir. |