Onay tanımları Bildirim ve Onay Yönetimi-Tanımlar menüsü altında yer alır. 

Onay işlemleri için onay verecek kullanıcılar seçilerek onaya tabi tutulacak kayıtlar için filtreleme, koşul belirleme ve onay verecekler arasında seviyelendirme yapılır. 

Onay tanımlamak ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Onaylar listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.

AlanAçıklama

Ekle

Onay tanımı bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir

Onay tanımı bilgilerini değiştirmek için kullanılır. Onay tanımında yapılan değişiklikler devam eden görevler üzerinde etkili olmaz.

Örneğin; 1. ve 3. seviyeden tanımlı bir onay için 2. seviye eklendiğinde, 3. seviye için görev oluşmuş onay bu değişiklikten etkilenmez. Sadece 1. seviyeden sonra görevi oluşmamış olaylara değişiklik yansır.

Sil

Onay tanımı kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Onay tanımına bağlı bir kayıt bulunuyorsa onay tanımı silinemez önce bağlantısı koparılmalıdır.

İncele

Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala

Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Yenile

Onay tanımları ekran listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Onay tanımları ekran listesinde kayıtlı bildirim sayısını görüntüler.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi

Onay tanımı kaydının ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.