Bildirim ya da Onay tanımı yapılırken, Takip Edecekler ya da Onay Verecekler sekmesinde bildirim şekli Mesaj olarak seçilmişse Bildirim Mesajları ekranında listelenir. Bildirim ve Onay Yönetimi/Hareketler menüsü altında yer alır. Mesajlar tarih bazında yeniden eskiye doğru listelenirler. Mesaj alanları ise bildirim tanımında yer aldığı şekilde aktarılır. "Durum" alanı dışındaki alanlara müdahale edilemez.
"Okunmadı" durumunda olan mesajlar için satır renklendirilir. Mesajlar oluştukça masaüstünün alt bölümünde yer alan bildirim ikonunda kırmızı sayı ile mesaj sayısı gösterilir. Sayıya tıklandıkça kullanıcı Bildirim ve Onay Mesajları liste ekranına yönlenir. Mesajların durumu F9 menüsünde yer alan Okundu Olarak İşaretle ve Okunmadı Olarak İşaretle seçenekleriyle değiştirilebilir.
Görevin durumu Gerçekleşti olan Bildirim ve Onay Mesajı satırları silinebilir. Bağlı olduğu görevi gerçekleşmeyen satırlar silinemez.