Mesaj Şablonları Bildirim ve Onay Yönetimi-Tanımlar menüsü altında yer alır. Burada bildirim ve onay tanımlarında kullanılmak üzere ayrı ayrı mesaj şablonu tanımlanır. Bildirim tanımlarında "Bildirim Mesaj Şablonları", Onay tanımlarında "Onay Mesaj Şablonları" seçilir.
Mesaj şablonu tanımlamak ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Mesaj Şablonları listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle seçeneği ile Bildirim için ayrı Onay için ayrı mesaj şablonu tanımlanır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Mesaj şablonu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Mesaj şablonu bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Mesaj şablonu kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Durumu Kullanımda olan ve bir kayıt ile bağlantısı bulunan mesaj şablonları silinemez. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
Yenile | Mesaj şablonları ekran listesini güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Mesaj şablonu ekran listesinde kayıtlı şablon sayısını görüntüler. |
| Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Şablon kaydının ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |