Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır.
Bu örneğimizde ekip yöneticisi olan bir çalışan grubu için portal yetki tanımlaması yapacağız.
Ekip Yöneticisi yetkisi olmayan çalışanlar için hazırlanmış destek dokümanları;
Kurumsal Portal Yetki Grupları
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı (İşe Giriş/İşten Çıkış Süreci)
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı - Çalışan (Bordro Sekmesi)
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı - Çalışan (İzin Sekmesi)
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı - Çalışan (Organizasyon Sekmesi)
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı - Çalışan (Özlük Bilgileri Sekmesi)
Kurumsal Çalışan Portali Yetki Tanımı - Çalışan (Seyahat Sekmesi)
Ekip yöneticisi olan çalışanlarında ürün içerisinde genel kullanım yapacağı alanlar için yetkiler yukarıdaki bölümde yönlendirilen linklerdeki dokümanlarda anlatıldığı gibi tanımlanır. O yetkilerin üzerine ekibinin kayıtlarının yetkileri için tanımlama yapılır.
Kurumsal Portal Yetki Grubu - İşlem Yetkileri sayfasında yer alan seçimler ekip yöneticileri için düzenlenir.
Ekibinin Kayıtları seçiminin yapılması ile kullanıcı anasayfada "Ekibim" alanını ve "Ekip İşlemleri" üst sekmesine erişebilir.
Ekibim Ekip Seviyesine Göre Gösterilsin alanında herhangi bir bilgi girişi yapılmaz ise Çalışan Portalı>Ekibim ve Organizasyon>Ekibim alanında portala giriş yapan ekip yöneticisine 1. seviyeye kadar bağlı olan çalışanlar listelenir.
Ekibim Ekip Seviyesine Göre Gösterilsin alanında 2 yazılır ise Çalışan Portalı>Ekibim ve Organizasyon>Ekibim alanında portala giriş yapan ekip yöneticisine 2. seviyeye kadar bağlı olan çalışanlar listelenir.
Gösterimi:
Burada Organizasyon> Tüm Çalışanlar alanı her zaman açık gelir.
Bu alanın kapatılması için:
Form Yetkileri
Modül Adı: Organizasyon
Form Adı: Tüm Çalışanlar
Alan Yetkileri: Tüm Çalışanlar - Gizli seçimi yapılmalıdır.
Tüm Çalışanlar seçimi yapılırsa kullanıcı Organizasyon > Ekibim ve Ekim Takvimi alanında herhangi bir filtreleme olmadan bütün çalışanları listeler.
Sicil Numarası Gösterilsin seçimi yapılırsa kullanıcı portalda listelediği çalışanları listelerken Çalışanın Sicil Numarası- Adı- Soyadı olarak görüntüler.
İşlem Yetkileri alanında modüller ile ilgili işlem yetkileri verilmiş ve ekibinin kayıtları alanı işaretli olan bir yönetici portala giriş yaptığında ekibinin profiline erişebilir ve verilen yetkiler dahilinde işlem yapabilir.
Örneğin çalışanın profili ve info butonu içindeki bilgiler aşağıdaki gibi gözükür.
Bu alanların gösterilmesinde kısıtlamaya gidilmek isteniyorsa Form Yetkileri - Alan Yetkileri bölümünden ilgili alanlar Gizli statüsüne çekilir.
Form Yetkileri
Modül Adı: Genel
Form Adı: Ekibimin Profili
Alan Yetkileri: Profil Kartı - Aktif / Özlük Bilgileri - Aktif / İzin Bilgilerim - Aktif / Onay Bekledikleri - Aktif / Takvimi - Aktif / Vardiya Bilgileri - Aktif
---
Modül Adı: Genel
Form Adı: Ekibimin Profil Bilgileri Açılır Penceresi
Alan Yetkileri: Açılır Pencere Gösterilsin - Aktif / Adı Soyadı - Aktif / Pozisyon - Aktif / Kurum - Aktif / İşyeri - Aktif / Birim - Aktif / Alt Birim - Aktif / Bölüm -Aktif / E-Posta Aktif
Telefon - Aktif / Kademe - Aktif / Düzey - Aktif / İş Ailesi - Aktif / İdari Yöneticisi - Aktif / Bağlı Olduğu Kişi - Aktif / Giriş Tarihi - Aktif / İşyerine Giriş Tarihi - Aktif / Hakların Başlangıç Tarihi - Aktif / Kuruma Giriş Tarihi - Aktif
Bu alanlardan Ekibimin Profil Bilgileri Açılır Penceresini Alan Yetkilerinden Gizli statüsüne, Ekibimin Profili formunun alan yetkilerinden Özlük Bilgilerini Gizli statüsüne çektiğimiz bir senaryoda portalda gösterimi aşağıda ki gibi olur ;
(Normalde çalışanın adının yanında info butonu , vardiya bilgisinin altında Özlük Bilgileri seçeneği olurdu. Gizleme işlemi yapıldığı için bu alanlar gözükmemiştir.)
İşlem yetkilerinde izin modülü için ekleme yetkisi ve ekibinin kayıtları alanı işaretli olan bir yönetici portala giriş yaptığında ekibinin profiline erişebilir ve verilen yetkiler dahilinde ekibinde ki çalışan için izin ekleme işlemi yapabilir.
Örneğin çalışanın profiline girip izin sekmesine gider ve izin talep et butonuna basar. Açılan ekranda bilgi girişi yapıp çalışanı adına izin kaydı girebilir.
Bu alanların gösterilmesinde kısıtlamaya gidilmek isteniyorsa Form Yetkileri - Alan Yetkileri bölümünden ilgili alanlar Gizli statüsüne çekilir.
Form Yetkileri
Modül Adı: İzin
Form Adı: Ekibimin İzin Bilgileri
Alan Yetkileri: Yeni Ekle - Aktif / Kalan İzin Hakkı -Aktif / Mutabakat Tarihi - Aktif / İzin Takvimi - Aktif / İzin Talepleri - Aktif / Talep Oluştur - Aktif
Ekibimin İzin Bilgileri formu yetkileri ile aşağıda ki alanlar kısıtlanabilir. Standartta aşağıdaki görseldeki gibi gözükür;
-----
Form Yetkileri
Modül Adı: İzin
Form Adı: Ekibimin İzin Kaydı
Alan Yetkileri: 
Ekibimin İzin Kaydı formu yetkileri ile aşağıda ki alanlar kısıtlanabilir. Standartta aşağıdaki görseldeki gibi gözükür;
Bu alanlardan Ekibimin İzin Bilgilerinde Alan Yetkilerinden Kalan İzin Hakkını Gizli statüsüne, Ekibimin İzin Kaydı formunun alan yetkilerinden Açıklama, Adres, Telefon, Vardiya Bilgisini Gizli statüsüne çektiğimiz bir senaryoda portalda gösterimi aşağıda ki gibi olur ;
Normalde İzin Takviminin yanında "Kalan İzin Hakkı" alanı gelirdi ;
Normalde izin ekleme alanında adres, açıklama, telefon ve vardiya bilgisi alanı gelirdi;
İşlem yetkilerinde borç talepleri için ekleme yetkisi ve ekibinin kayıtları alanı işaretli olan bir yönetici portala giriş yaptığında ekibinin profiline erişebilir ve verilen yetkiler dahilinde ekibinde ki çalışan için izin ekleme işlemi yapabilir.
Örneğin çalışanın profiline girip bordro sekmesine gider ve borç/avans talep et butonuna basar. Açılan ekranda bilgi girişi yapıp çalışanı adına izin kaydı girebilir.
Bordro>Borç/Avans Sekmesi Görünümü;
Bordro>Borç/Avans Talep Et Ekranı Görünümü;
Bu alanların gösterilmesinde kısıtlamaya gidilmek isteniyorsa Form Yetkileri - Alan Yetkileri bölümünden ilgili alanlar Gizli statüsüne çekilir.
Form Yetkileri
Modül Adı: Bordro
Form Adı: Ekibimin Borç Talepleri
Alan Yetkileri: Yeni Ekle
Modül Adı: Bordro
Form Adı: Ekibimin Borç Talebi
Alan Yetkileri: Borç Tanımı - Zorunlu / Açıklama - Zorunlu / Geri Ödeme Başlangıcı - Aktif / Taksit Sayısı - Aktif / Tutar - Zorunlu / Tüm Onaylar -Kısıtlı
Dökümanlar - Aktif / Kaydet -Aktif / Onaylanan Tutar -Kısıtlı
Bu alanlardan Ekibimin Borç Talepleri Alan Yetkilerinden Yeni Ekle Gizli statüsüne çekilirse borç talep etme butonu kaldırılır.
Ekibimin Borç Talebi formunun alan yetkilerinden Geri Ödeme Başlangıç Tarihi, Taksit Sayısı, Dokümanlar, Gizli statüsüne çektiğimiz bir senaryoda portalda gösterimi aşağıda ki gibi olur ;
Aynı şekilde işlem yetkilerinden diğer modüller içinde yetki tanımları yapılabilir ve kısıtlanmak istenilen alanlar form yetkilerinden kısıtlanarak yetkilendirmeler yönetilebilir.
Yöneticiler ürün içerisinde tanımlanan onay tanımlarında onaylayıcı kişi ve kurumsal portal yetki grubunda "ekibinin kayıtlarına" yetkili ise ona bağlı çalışanlar izin/borç vb taleplerde bulunduğunda yönetici olan kullanıcılar portalda "Onay Vereceklerim" ya da "Ekip İşlemleri" sekmesinden onay/red işlemlerini yapabilir.
