Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır. Dokümanımız yönetici ve çalışan için örnekler verilerek detaylandırılacaktır.
Yetki tanımlaması yapılırken "İşlem Yetkileri" sekmesinde çalışanların hangi modüllerde hangi yetki ile işlem yapacağını belirtirken, "Form Yetkileri" sekmesinde işlem yetkileri altında verilen yetkiler için detaylı filtreleme yapılabilir.
Çalışanların Portal Üzerinden Görevlerinin Yönetimi:
İşlem Yetkileri
İşlem Türü: Görevlerim
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele verilirse
Detay Filtre: Görev Tipi : İşe Başlatma Görevleri - İşten Ayrılma Görevleri
Listele yetkisi ile çalışan portalında modülün gösterimi yapılır ve İşe Başlatma/İşten Ayrılma Senaryosunda "pozisyona atanan görevler" varsa o görevler için "Kendine Ata" butonu gelir.
İncele yetkisi ile görev satırına 3 nokta açılır menü yetkisi>incele alanı gelir ve portala gönderilen görevler için yazılan bilgilendirme mesajları incele modunda açılır.
Durum Değiştir yetkisi ile görev üzerinde "Tamamla" butonu ve üç nokta açılır menüde "İşlem Yap" butonu gelir. Kullanıcının bu yetki ile görevi tamamlaması sağlanır.
Form Yetkileri
Modül Adı: Görevlerim
Form Adı: Görevlerim
Alan Yetkileri: İşe Başlatma Görevleri - Geri Al / İşten Ayrılma Görevleri - Geri Al
Form yetkilerine eklenen detay alan yetkisi ile kullanıcının durumu sadece başlatıldı statüsünde olan işe başlatma/işten ayrılma hareketleri içinde tamamladığı görevler için Geri Al yapabilmesine izin verilir.
Geri Al yetkisi verilmez ise kullanıcı tamamlanan görevleri listelediğinde "Geri Al" butonuna erişemez.
Ekibi olmayan çalışanların portalda görevlerim menüsünde "Ekibimin Görevleri" alanını görmemesi için:
Modül Adı: Genel
Form Adı: Ana Menü
Alan Yetkileri: Ekip İşlemleri: Ekibimin Görevleri-Gizli yapması gereklidir.
Yetki bu şekilde verildiği durumda çalışan portala giriş yaptığında Görevler alanında Ekibimin Görevleri butonunu göremez.
Yöneticilerin Ekibinde Çalışan Çalışanların Görevlerini Görebilmesi ve Başkasına Atayabilmesi:
Yönetici içinde aynı çalışanda tanımlandığı gibi yetkiler tanımlanır ve İşlem Yetkileri sayfasında "Ekibinin Kayıtları" alanı işaretlenir.
Ekibinin Kayıtları seçimi ile portala giriş yapan kullanıcı Ekip İşlemleri başlığına erişebilir ve görevleri başkasına atama işlemi yaparken ekibindeki çalışanları listeleyebilir.
Ekip yöneticisinin işe giriş/işten çıkış süreci modülünde görevleri Başkasına Ata ve İncele işlemlerini yapabilmesi için Kurumsal Portal Form Yetki Grubu-Form Yetkileri sayfasında yetkilendirme yapılması gerekir.
Form Yetkileri
Modül Adı: Görevlerim
Form Adı: Ekibimin Görevlerim
Alan Yetkileri: Ekibimin Görevleri - Başkasına Ata/İncele
Başkasına Ata yetkisi ile seçtiği tek bir görevi ekibindeki başka bir çalışana atayabilir, İşlem butonu ile seçtiği bütün görevleri ekibindeki başka bir çalışana atama işlemi yapabilir.
Başkasına Ata:
İşlem Yap:
İncele yetkisi ile görev satırına 3 nokta açılır menü yetkisi>incele alanı gelir ve portala gönderilen görevler için yazılan bilgilendirme mesajları incele modunda açılır.
Eğer yöneticiye Başkasına atama ve inceleme yetkisi verilmez ise ekibinin görevlerini listeleyebilir ama Atama ve İnceleme işlemi yapamaz.
