Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır.
Bu örneğimizde ekip yöneticisi olmayan bir çalışan grubu için portal yetki tanımlaması yapacağız.
Yetki tanımlaması yapılırken "İşlem Yetkileri" sekmesinde çalışanların hangi modüllerde hangi yetki ile işlem yapacağını belirtirken, "Form Yetkileri" sekmesinde işlem yetkileri altında verilen yetkiler için detaylı filtreleme yapılabilir.
Örnekler:
İzin Bilgileri Yetkisi:
Çalışanların izin talepleri eklemesi, izin raporlarını görüntülemesi ve izin üzerinde değiştirme, çıkarma yapabilmesi gibi yetki tanımları İşlem Yetkileri sekmesinde İşlem Türü içerisinden seçilen İzin Bilgileri ve detaylı yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın İzin Bilgileri modülünü Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: İzin Bilgileri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Yetki Tipi Listele seçilip çalışan portalına girildiğinde İzin sekmesi aşağıdaki gibi gelir;
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için İzin Talep Et denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "İzin Talep Et" ve "Talep Oluştur" butonlarının gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: İzin
Form Adı: İzin Bilgilerim
Alan Yetkileri: Yeni Ekle - Gizli / Talep Oluştur - Gizli
Yapılan seçimler sonucu İzin Talep Et seçeneği İzin sekmesi altında gözükmez ve Ön Plan durumundaki izin talepleri için Talep Oluştur seçeneği gözükmez.
İşlem Türü: İzin Bilgileri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir izin talebi ekleme sayfası açar
İncele yetkisi ile geçmişte girdiği izin bilgisini inceleme modunda açar.
İşlem Türü: İzin Bilgileri
Yetki Tipi: Form Göster/ İzin Durum Raporu verilirse
Form Göster yetkisi ile izin talebi üzerinde üç nokta açılır menüden "Yazdır" ile izin talebinin çıktısını alabilir.
Örnek Yazdır;
İzin Durum Raporu yetkisi ile izin talepleri sayfasında "Raporla" seçimi ile izin raporu oluşturabilir.
Örnek İzin Durum Raporu;
Form Göster ve İzin Durum Raporu yetki tipi verilmediği noktada çalışanlar İzin Taleplerim sekmesinde ki Excel ve PDF görsellerini seçerek rapor alabilir.
Bu yetki İşlem Türü: İzin Bilgileri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması ile gelir.
Örnek PDF;
İşlem Türü: İzin Bilgileri
Yetki Tipi: Değiştir / Çıkar/ Durum Değiştir verilirse
Çıkar yetkisi ile izin talepleri sayfasında "Plan" ve "Bekliyor" durumundaki izin taleplerini silebilir.
Değiştir yetkisi ile izin talepleri sayfasında "Plan" ve "Bekliyor" durumundaki izin taleplerini değiştirebilir.
Bu düzenlemeler dışında "Form Yetkileri" sekmesinde bu modül için ayrıca bir filtreleme yapılabilir.
Örneğin çalışanlar Çalışan Portalı>İzin sekmesini açtığında İzin Takvimi ve Kalan İzin Hakkını görmesin;
Form Yetkileri
Modül Adı: İzin
Form Adı: İzin Bilgilerim
Alan Yetkileri: Kalan İzin Hakkım- Gizli / İzin Takvimim- Gizli seçilmelidir.
Bu seçimler sonucu çalışanlar Çalışan Portalı>İzin sekmesini açtığında İzin Takvimi ve Kalan İzin Hakkını göremezler.
Bu seçim sonucu izin sekmesinden kalan izin hakkı gizlenir ama Çalışan Portalı>Profilim sayfasında gözükür.
Profilim sekmesinde İzin Bilgilerim alanı gösterilmesin isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: Genel
Form Adı: Profilim
Alan Yetkileri: İzin Bilgilerim- Gizli seçilmelidir.
Bu işlemler sonucu çalışanlar Çalışan Portalı> Profilim sekmesinde İzin Bilgilerim alanını göremezler.
İzin Mutabakatı Yetkisi:
İzin Mutabakatı Gönderimi Destek Dokümanı ;İzin Mutabakatı Gönderimi
Servis içerisinden gönderilen İzin Mutabakatlarının çalışan portalında listelenmesi , onay/red işlemlerinin yapılması, rapor alınması gibi işlemleri yapabilmesi için gerekli yetki tiplerinin çalışanlara verilmesi gerekir. Çalışanların yapacağı işlemlerin yetkileri Kurumsal Portal Yetki Grubu içinde işlem yetkileri sekmesinde İşlem Türü- İzin Mutabakatı ve detaylı yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın İzin Mutabakatlarını Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: İzin Mutabakatı / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa ve İşlem Türü: İzin Mutabakatı / Yetki Tipi: Listele seçilip tanım kaydedildiğinde çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür.
Çalışan Portalı> İzin ekranında "İzin Mutabakatı" sekmesi gelir.
İşlem Türü: İzin Mutabakatı
Yetki Tipi: Listele / Durum Değiştir/ İncele / Form Göster verilirse
İncele yetkisi ile izin mutabakatı detayını inceleme modunda açar
Durum Değiştir yetkisi ile izin mutabakatını onaylama reddetme işlemlerini yapabilir ve üç noktadan İşlem Yap menüsünü açabilir.
İşlem Yap ile açılan ekran;
Form Göster yetkisi ile izin mutabakatının rapor çıktısını alabilir;
Fazla Mesai Talepleri Yetkisi:
Çalışanların fazla mesai talepleri eklemesi, fazla mesai raporlarını görüntülemesi ve fazla mesai üzerinde değiştirme, çıkarma yapabilmesi gibi yetki tanımları İşlem Yetkileri sekmesinde İşlem Türü içerisinden seçilen Fazla Mesai Talepleri ve detaylı yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın Fazla Mesai Taleplerini Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: Fazla Mesai Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa ve İşlem Türü: Fazla Mesai Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçilip tanım kaydedildiğinde çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür.
Çalışan Portalı> İzin ekranında "Fazla Mesai" sekmesi gelir.
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için Fazla Mesai Talep Et denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "Fazla Mesai Talep Et" seçeneğinin gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: İzin
Form Adı: Mesai Bilgilerim
Alan Yetkileri: Yeni Ekle - Gizli
Yapılan seçimler sonucu Fazla Mesai Talep Et seçeneği İzin sekmesi altında gözükmez .
İşlem Türü: İzin Bilgileri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir fazla mesai talebi ekleme sayfası açar
İncele yetkisi ile geçmişte girdiği fazla mesai talep bilgisini inceleme modunda açar.
Çıkar yetkisi ile fazla mesai talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki fazla mesai taleplerini silebilir.
Değiştir yetkisi ile fazla mesai talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki fazla mesai taleplerini değiştirebilir.
Form Göster yetkisi ile fazla mesai talebi üzerinde üç nokta açılır menüden "Yazdır" ile borç talebinin çıktısını alabilir.
Örnek Yazdır;
Form Göster yetki tipi verilmediği noktada çalışanlar Fazla Mesai Taleplerim sekmesinde ki Excel ve PDF görsellerini seçerek rapor alabilir.
Bu yetki İşlem Türü: Fazla Mesai Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması ile gelir.
Örnek PDF;
