Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır.
Bu örneğimizde ekip yöneticisi olmayan bir çalışan grubu için portal yetki tanımlaması yapacağız.
Yetki tanımlaması yapılırken "İşlem Yetkileri" sekmesinde çalışanların hangi modüllerde hangi yetki ile işlem yapacağını belirtirken, "Form Yetkileri" sekmesinde işlem yetkileri altında verilen yetkiler için detaylı filtreleme yapılabilir.
Örnekler:
Bordro Zarfları Yetkisi:
İşlem Yetkileri
İşlem Türü: Bordro Zarfları
Yetki Tipi: Form Göster seçilir ve
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür;
Profilimde özlük bilgisine, organizasyon altında tüm çalışanlara bordro ekranında ise bordro zarfına erişebilir.
Örneğin çalışanların "Organizasyon" içerisinde "Tüm Çalışanlar" listesine erişmesi engellenmek isteniyorsa ;
Form Yetkileri
Modül Adı: Organizasyon
Form Adı: Tüm Çalışanlar
Alan Yetkileri: Gizli seçilmelidir.
Bu seçimler yapılarak kaydedildiğinde çalışan portala girdiğinde sadece Profilim ve Bordro sekmesi detaylarına erişebilecek Organizasyon sekmesine tıkladığında herhangi bir ekran açılmayacaktır.
Borç Talepleri Yetkisi:
Çalışanların borç talepleri eklemesi, borç raporlarını görüntülemesi ve borç üzerinde değiştirme, çıkarma yapabilmesi gibi yetki tanımları İşlem Yetkileri sekmesinde İşlem Türü içerisinden seçilen Borç Talepleri ve detaylı yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın Borç Taleplerini Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: Borç Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa ve İşlem Türü: Borç Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçilip tanım kaydedildiğinde çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür;
Çalışan Portalı> Bordro ekranında "Borç/Avans" sekmesi gelir.
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için Borç Talep Et denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "Borç Talep Et" ve "Toplu Borç Talep İşlemleri" butonlarının gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: Bordro
Form Adı: Borç Taleplerim
Alan Yetkileri: Yeni Ekle-Gizli / Toplu Borç Talep Et- Gizli / Toplu Borç Talep İşlemleri-Gizli
Yapılan seçimler sonucu talep oluşturma seçenekleri Bordro>Borç/Avans sekmesi altında gözükmez.
İşlem Türü: Borç Talepleri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir borç talebi ekleme sayfası açar
İncele yetkisi ile geçmişte girdiği borç talep bilgisini inceleme modunda açar.
İşlem Türü: Borç Talepleri
Yetki Tipi: Form Göster/ Raporlama /Borç-Alacak Tablosu verilirse
Form Göster yetkisi ile borç talebi üzerinde üç nokta açılır menüden "Yazdır" ile borç talebinin çıktısını alabilir.
Örnek Yazdır;
Raporlama yetkisi ile borç talepleri sayfasında "Raporla" seçimi ile borç kayıtları raporu oluşturabilir.
Örnek Borç Kayıtları Raporu;
Borç/Alacak Tablosu yetkisi verildiğinde borç talepleri sayfasında "Raporla" seçimi ile ekrana seçim ekranı açılır. "Borç Alacak Tablosu" seçilerek rapor çalıştırılır.
Örnek Borç Alacak Kayıtları Raporu;
Form Göster ve Raporla yetki tipi verilmediği noktada çalışanlar Borç/Avans - Borç Taleplerim sekmesinde ki Excel ve PDF görsellerini seçerek rapor alabilir.
Bu yetki İşlem Türü: Borç Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması ile gelir.
Örnek PDF;
İşlem Türü: Borç Talepleri
Yetki Tipi: Değiştir / Çıkar/ Durum Değiştir verilirse
Çıkar yetkisi ile borç talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki borç taleplerini silebilir.
Değiştir yetkisi ile borç talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki borç taleplerini değiştirebilir.
Harcırah Talepleri Yetkisi:
Çalışanların harcırah talepleri eklemesi, harcırah raporlarını görüntülemesi ve harcırah üzerinde değiştirme, çıkarma yapabilmesi gibi yetki tanımları İşlem Yetkileri sekmesinde İşlem Türü içerisinden seçilen Harcırah Talepleri ve yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın Harcırah Taleplerini Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: Harcırah Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa ve İşlem Türü: Harcırah Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçilip tanım kaydedildiğinde çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür;
Çalışan Portalı> Bordro ekranında "Harcırah/Masraf" sekmesi gelir.
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için Harcırah Kaydı Oluştur denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "Harcırah Kaydı Oluştur " seçiminin gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: Bordro
Form Adı: Harcırah Kayıtlarım
Alan Yetkileri: Yeni Ekle-Gizli
Yapılan seçimler sonucu"Harcırah Kaydı Oluştur" seçimi Bordro>Harcırah Masraf ekranında gözükmez.
İşlem Türü: Harcırah Talepleri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir harcırah talebi ekleme sayfası açar
İncele yetkisi ile geçmişte girdiği harcırah talep bilgisini inceleme modunda açar.
İşlem Türü: Harcırah Talepleri
Yetki Tipi: Form Göster verilirse
Form Göster yetkisi ile harcırah talebi üzerinde üç nokta açılır menüden "Yazdır" ile harcırah talebinin çıktısını alabilir.
Örnek Yazdır;
Form Göster yetki tipi verilmediği noktada çalışanlar Harcırah/Masraf Taleplerim sekmesinde ki Excel ve PDF görsellerini seçerek rapor alabilir.
Bu yetki İşlem Türü: Borç Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması ile gelir.
Örnek PDF;
İşlem Türü: Harcırah Talepleri
Yetki Tipi: Değiştir / Çıkar/ Durum Değiştir verilirse
Çıkar yetkisi ile harcırah talepleri sayfasında "Onaylanmadı" durumundaki harcırah taleplerini silebilir.
Değiştir yetkisi ile harcırah talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki harcırah taleplerini değiştirebilir.