Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır.
Bu örneğimizde ekip yöneticisi olmayan bir çalışan grubu için portal yetki tanımlaması yapacağız.
Yetki tanımlaması yapılırken "İşlem Yetkileri" sekmesinde çalışanların hangi modüllerde hangi yetki ile işlem yapacağını belirtirken, "Form Yetkileri" sekmesinde işlem yetkileri altında verilen yetkiler için detaylı filtreleme yapılabilir.
Ekip yöneticisi olmayan çalışanlar Organizasyon sekmesi altında ;
- Organizasyon Şeması (Form Yetkilerinden Tanımlanır)
- Geçici Görevlendirme Kayıtları (İşlem Yetkilerinden Tanımlanır)
- İşten Çıkış Talepleri (İşlem Yetkilerinden Tanımlanır)
- Tüm Çalışanlar listesine erişebilir. Tüm Çalışanlar listesi herhangi bir tanımlama yapmadan standartta gelir. Form Yetkileri alanından kısıt verilerek görülmesi engellenebilir.
Örneğin çalışanların "Organizasyon" içerisinde "Tüm Çalışanlar" listesine erişmesi engellenmek isteniyorsa ;
Form Yetkileri
Modül Adı: Organizasyon
Form Adı: Tüm Çalışanlar
Alan Yetkileri: Gizli seçilmelidir.
Bu seçimler yapılarak kaydedildiğinde çalışan portala girdiğinde Organizasyon sekmesine tıkladığında Tüm Çalışanlar sekmesi gözükmeyecektir.
Tüm Çalışanlar standartta gelir fakat aşağıdaki kayıtların portal içerisinde listelenmesi ve işlem yapılması için yetki tanımlamalarının yapılmış olması gerekir.
- Geçici Görevlendirme Kayıtları
- İşten Çıkış Talepleri
- Organizasyon Şeması
Çalışanın ilgili modülleri Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: Geçici Görevlendirme Kayıtları - İşten Çıkış Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Yetki Tipi Listele seçilip çalışan portalına girildiğinde Organizasyon sekmesinde İşten Çıkış Talepleri ve Geçici Görevlendirme Talepleri sekmeleri listelenir.
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için Geçici Görevlendirme Talep Et , İşten Çıkış Talep Et denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "Geçici Görevlendirme Talep Et , İşten Çıkış Talep Et" butonlarının gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: Organizasyon
Form Adı: İşten Çıkış Taleplerim / Geçici Görevlendirme Kayıtlarım
Alan Yetkileri: Yeni Ekle - Gizli
Yapılan seçimler sonucu Geçici Görevlendirme Talep Et , İşten Çıkış Talep Et seçeneği Organizasyon>İşten Çıkış Talepleri ve Organizasyon>Geçici Görevlendirme Talepleri sekmesi altında gözükmez .
İşlem Türü: Geçici Görevlendirme Kayıtları / İşten Çıkış Talepleri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele / Değiştir / Çıkar / Durum Değiştir / Form Göster verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir kayıt ekleme sayfası açar
Çıkar (Sil) yetkisi ile "Bekliyor" durumundaki talepleri silebilir.
Değiştir yetkisi ile "Bekliyor" durumundaki talepleri değiştirebilir.
Form Göster yetkisi ile talep üzerinde üç nokta açılır menüden "Yazdır" ile ilgili talebin çıktısını alabilir.
Örnek Yazdır;
Form Göster yetki tipi verilmediği noktada çalışanlar kayıtları Organizasyon sekmesinde ki Excel ve PDF görsellerini seçerek rapor alabilir.
Bu yetki İşlem Türü: Geçici Görevlendirme Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması ile gelir.
Örnek PDF'e aktar;
Bu seçimler dışında Form Yetkileri altında tanımlama yaparak Organizasyon Şemasının çalışan portalında gösterimi sağlanabilir.
Form Yetkileri
Modül Adı: Organizasyon
Form Adı: Organizasyon Şeması
Alan Yetkileri: Organizasyon Şeması - Aktif
Tanımlamaları yapılıp çalışan portalına girildiğinde Organizasyon > Organizasyon Şeması altında kayıt gelir.
Portalda gösterim şeklinin nasıl yapılacağına Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler> Organizasyon Yönetimi altında belirlenir;
