Finansal raporların her birinin altında bulunan "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile rapor verileri tanımlanır. Burada kaydedilen veriler sayesinde raporlar alınır.
Tarih | Tarih alanında, raporun düzenleneceği bütçenin tarih bilgisi listelenir; seçim yapılır. |
---|---|
Organizasyon | Organizasyon alanında, uygulamada kayıtlı organizasyon şeması listelenir; seçim yapılır. |
Rapor Editörü | Rapor editörü, Excel tablosu şeklindedir ve veri girişinin yapılacağı hücrelerden oluşur. Veri girişi yapılan hücrenin üst toplama Pozitif |
Rapor verisini düzenleme hücreleri F9-Sağ Fare Tuşu Menüsünde yer alan seçenekler şunlardır:
Hücre Formülü | Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir. |
---|---|
Satır Formülü | Satır formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili raporlama kalemi satırı için girişi yapılacak verinin formül koşulları belirlenir. |
Formülleri Yeniden Hesapla | Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücre ya da satırlar için tekrar hesaplama yapılır. |
Satıra Not | Raporlama kalemine ait satır üzerine bilgi girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, raporlama kalemi Kod alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar. |
Değeri Yataya Dağıt | Bu seçenek ile hücredeki mevcut olan değer, o satırdaki her hücreye dağıtılır. Satırdaki aylarda formül varsa kullanıcıya formül olduğu ve formülün silinmesini isteyip istemediği sorulur. Kullanıcının silinmesini istediği durumda formül silinip yerine dağıtılan değer yazılır. Silinmesini istemediği durumda ise formül olan aylardan formül bilgisi kaldırılmaz, diğer hücrelere dağıtılan değer yazılır. Eğer formül olan hücrede sağ fare tuşu kullanılarak "Değeri Yatay Dağıt" seçilirse formül aynen kalır, değeri kendinden sonraki aylara dağıtılır. |
Değeri Düşey Dağıt | Bu seçenek ile hücredeki mevcut olan değer, o kolondaki her hücreye dağıtılır. Kolondaki aylarda formül varsa kullanıcıya formül olduğu ve formülün silinmesini isteyip istemediği sorulur. Kullanıcının silinmesini istediği durumda formül silinip yerine dağıtılan değer yazılır. Silinmesini istemediği durumda ise formül olan aylardan formül bilgisi kaldırılmaz, diğer hücrelere dağıtılan değer yazılır. Eğer formül olan hücrede sağ fare tuşu kullanılarak "Değeri Düşeye Dağıt" seçilirse formül aynen kalır, değeri kendinden sonraki aylara dağıtılır. |