Leasing Sözleşme Bilgileri

Sözleşmenin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Sözleşmenin yapıldığı günün tarihidir. Fişlerde bilgi girilmesi zorunlu alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır.

Sözleşmenin kaydedildiği zamanı gösterir.

Sözleşme özel kodudur.

Sözleşme yetki kodudur.

Sözleşmenin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı sözleşme aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir.

Sözleşmenin başladığı tarihi belirtir.

Sözleşmenin biteceği tarihi belirtir.

Sözleşmeyi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin adı, soyadı ve işyeri bilgisi ilgili alanlara aktarılır.

Bu başlık altındaki alanlardan sözleşmenin yapıldığı tedarikçi bilgileri kaydedilir.

Tedarikçi türünün belirlendiği alandır. Bireysel, Ortak Girişim seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir.

Tür alanında yapılan seçime göre tedarikçi, ortak girişim kayıt kodudur. Tedarikçiler, ortak girişim tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir.

Tedarikçi , ortak girişim ya da birlik kayıt açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir.

Sözleşmenin ait olduğu Leasing kaydının numarasıdır. Leasing numarası otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez.

Sözleşme kapsamında temin edilecek varlıklar için verilen teklifi belirtir. Tedarikçi seçimi yapıldıktan sonra, Leasing kaydına ait satınalma fiyat teklifleri listelenir ve satınalma teklifi durumu "Sözleşme" olanlar arasından seçim yapılır.

Bu bölümde yer alan alanlardan sevkiyat ile ilgili bilgiler kaydedilir.

Sözleşme fişlerinde ve sözleşmelerin sipariş, irsaliye ve faturaya aktarımında kontrolün ne şekilde yapılacağını belirtir.

• Tutar Kontrolü
• Miktar Kontrolü
• Tutar+Miktar Kontrolü
• Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. 

Tutar kontrolü seçilirse, fiş satırlarında ve aktarımlarda tutar kontrolü yapılır. Tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Miktar girilmeden fiş kaydedilebilir. Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda miktar kontrolü yapılır. Miktar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Tutar+Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda hem tutar hem de miktar kontrolü yapılır. Miktar ve tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz.

Sevkiyatın hangi adrese yapılacağını belirtir. Sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Sevkiyatın hangi plana göre yapılacağını belirtir. Kayıtlı satınalma sevkiyat planları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Eski satınalma sözleşmesini belirtir. Kayıtlı satınalma sözleşmeleri listelenir ve ilişkili kayıt seçilir.

Sözleşme kapsamında yapılacak işe ait bilgiler bu bölümde kaydedilir.

İşin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir.

İşin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekiller listelenir ve ilgili tanım seçilir.

İşin nereye teslim edileceğini belirtir.

Bu bölümdeki alanlardan ödemelerin hangi plana göre ve hangi organizasyonel birime yapılacağı kaydedilir.

Sözleşmeye ait teminat ve teminat durum bilgileri bu bölümde kaydedilir.

Leasing kayıtlarına bağlı satınalma sözleşmelerinin ödeme plan tablosu satırları üzerinden oluşturulacak olan Alınan Hizmet Faturası'nın hangi hizmet ile bağlanacağı Hizmet Kodu ve Hizmet Açıklaması alanlarından belirlenir. Her iki alandan da Hizmetler Listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Leasing Sözleşmesi ile temin edilecek varlık bilgileri Varlık Listesi seçeneği ile kaydedilir.

Varlığa ait kategori bilgisi alanıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Leasing sözleşmesi ile temin edilecek varlık kodudur. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Leasing sözleşmesi ile temin edilecek varlık açıklamasıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Temin edilecek varlık miktarıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Varlığın hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir. Leasing kaydında belirtilen ana birim alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Varlığa ait birim fiyat bilgisidir. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Satırdaki varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır.

Satırdaki işlemin hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. Kayıtlı para birimleri listelenir ve işlem para birimi seçilir.

Fiyatlandırma para birimi kur değerini belirtir. Günlük kur değeri alana öndeğer olarak gelir. Farklı bir kur değeri üzerinden işlem yapılacaksa günlük döviz kurları listelenerek ilgili kur değeri seçilebilir.

Satır türü indirim olan fiş satırlarında, satırdaki işlem için geçerli olacak indirim yüzdesidir.

Satırdaki işlem için geçerli olacak KDV oranıdır. Genel türdeki sözleşmeler için KDV oran bilgisi girilemez.

Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse, alanda yer alan kutu işaretlenir.

Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve fiyatlandırma para birimi üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Satır için kontrol tipinin belirlendiği alandır. Bu alan;

• Tutar kontrolü
• Miktar kontrolü
• Tutar+Miktar kontrolü
• Kontrol yapılmayacak seçeneklerini içerir.

Sözleşme Genel Bilgiler seçeneği ile yapılan seçim alana öndeğer olarak aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. Genel türdeki sözleşmeler tutar kontrollü sözleşmeler olduklarından bu alana tutar kontrolü ve kontrol yapılmayacak ilgileri girilebilir.

Leasing kaydında belirtilen ve edinilmek istenen varlığın teslim tarihidir.

Satırdaki işlem için geçerli olacak ödeme planını belirtir. Kayıtlı plan tanımları listelenerek ilgili plan seçilir.

Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz.

Satırdaki işleme ait açıklamayı kaydetmek için kullanılır.

Satırdaki varlık için garanti başlangıç tarihini belirtir.

Garantinin kaç yıl süreceğini belirtir.

Zamanında yapılmayan teslimatlarda geçerli olacak gecikme cezası oranını belirtir.

Gecikme cezası tutarını belirtir.

Bakım bedeli oranıdır.

Satırdaki işlem için eskalasyon katsayısının girildiği alandır.

Varlığın bozulması söz konusu olduğunda bakım işleminin en fazla kaç günde bitirileceğini belirtir.

Leasing işlemine ait tahakkuk işleminin muhasebeleşmesi amacıyla Muhasebe Fiş Türü seçimlerinin yapıldığı alandır. Ana, ikinci ve üçüncü hesap planına göre fiş türü seçimleri yapılır.