İşletmeden çıkarma hareketi, elde mevcut olan bir varlığın çeşitli şekillerde (satış, fire, hurda vb.) kullanılabilir olma durumundan çıkması hareketidir. İşletmeden çıkarılacak varlıklara ait bilgiler varlık hareketleri listesinde fiş türü İşletmeden Çıkarma seçilerek kaydedilir. Fiş üzerinden girilen bilgiler şunlardır:
Fiş Başlık Bilgileri
Fiş Numarası: İşletmeden çıkarma fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Tarih: Fiş tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Saat: Fiş kayıt saatidir. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir.
Özel Kod: İşletmeden çıkarma fişlerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
Belge Numarası: İşletmeden çıkarma fişi belge numarasıdır. Bu alan 16 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
İlgili Personel: İşlemle ilgili personel bilgileri bu bölümde kaydedilir. Sicil numarası alanından kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.
Sözleşme Numarası: Leasing kaydı ile edinilen varlığa ait sözleşme numarasıdır. Leasing kaydından gelen ve "Onaylı" durumunda bulunan sözleşmelerin listelendiği Satınalma sözleşmeleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır.
Fiş satırlarından işleme ait bilgiler varlık, mevcut tahsis yerleri ve bağlı fiş başlıkları altında toplanmış alanlardan kaydedilir.
Varlık Bilgileri
Varlık Kategorisi: İşletmeden çıkarılacak varlığın ait olduğu kategoridir. Eğer satış faturaları gibi bir çıkış fişinden aktarım söz konusu ise bu bilgi değiştirilemez, ilgili varlıktan gelir. Aksi takdirde varlık kategorileri arasından seçim yapılabilir.
Varlık Kodu: İşletmeden çıkarılacak varlığın kodudur. Kategori alanında yapılan seçime bağlı olarak varlıklar listelenir ve ilgili varlık seçilir. Varlık üzerinden oluşmuş ya da çıkış fişinden aktarılmış ise bu bilgi öndeğer gelir, aksi takdirde ilgili kategorideki varlıklar listesine ulaşılarak mevcut tahsis yeri serbest dışında olan tahsiste olan varlıklar arasından ya da mevcut tahsis yeri serbest olan "kullanılabilir" varlıklar arasından seçim yapılabilir. Seçim sırasında ilgili varlığa ait olan varlık kısımlarından 'kullanımda' olanlar olup olmadığı kontrol edilir. Var ise kullanıcı uyarılır ve işleme izin verilmez. Bu seçim ile aynı zamanda ilgili varlığın üzerinde bulunan alt varlıklar ile ilgili varlığa bağlı varlık kısımlarında bulunan alt varlıklar bulunur. Yani mevcut tahsis yeri ilgili varlık olan ya da ilgili varlığa ait varlık kısımları olan varlıklar bulunur ve bu varlıklar için de fişin içinde sağ fare tuşu menüsündeki seçenekle 'Bağlı Varlıklar' listesi oluşturulur. Eğer çıkış fişinden aktarım söz konusu ise varlığın silinmesi ile ilgili bilgiler silinecektir.
Varlık Açıklaması: İşletmeden çıkarılacak varlığın açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana aktarılır.
Miktar: Diğer varlık kategorisinde bir varlığın işletmeden çıkarımı söz konusu ise miktar bilgisinin kaydedildiği alandır. Aksi durumda 1 gelir ve değiştirilemez.
Birim: Diğer varlık kategorisinde varlığın işletmeden çıkarımı söz konusu ise bu alanda birim seçimi yapılır. İlgili diğer varlığın ana birimi öndeğer gelir ancak diğer birimler arasından seçim yapılabilir. Diğer varlık dışındaki malzeme bağlantılı varlık kategorilerinde ise malzemeye ait birim bilgisi gelir, değiştirilemez.
Lot/Seri Numarası: Varlığın lot/seri numarasıdır.
Mevcut Tahsis Yeri Bilgileri
Mevcut tahsis yeri bilgileri, varlık seçimi yapıldığında alana aktarılmaktadır. Bu sebepten bu bölümde yer alan bilgiler değiştirilemez.
Tip: Tahsis yeri tipleri varlık seçimi yapıldığında varlık, varlık kısmı, organizasyonel birim, personel, cari hesap ve serbest seçenekleriyle alana gelir ve değiştirilemez.
Kategori: Tahsis yeri tipi varlık ya da varlık kısmı ise ilgili varlığın kategorisi gelir ve değiştirilemez.
Kod: Varlığın tahsis yerine ait kod bilgisi alana öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Açıklama: Varlığın tahsis yerine ait açıklama bilgisi alana öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Stok Yeri Kodu: Nakil vasıtası ya da ekipman tipinde varlıkların stok yeri kodudur. Varlık seçimi yapıldığında alana öndeğer olarak gelir değiştirilemez.
Özel Kod: Hareket özel kodudur. İşletmeden çıkarma hareketlerini gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır.
Açıklama: Satırdaki işlem için geçerli olacak açıklama bilgisinin kaydedildiği alandır.
Çıkış: Bir varlık tabii afetlerden dolayı bir hasar uğramışsa ya da imha edilecekse, ilgili muhasebe fişinin oluşabilmesi için fiş satırında yer alan "Çıkış" seçenek kutusunun işaretlenmesi gerekmektedir.
Diğer Açıklama: Fişe ait genel bir açıklama alanıdır.
Kod Girişi
Miktar: Girilen "Miktar" değeri fişlerin satır miktarını günceller.
Barkod: Fiş üzerinden barkod okutulduğunda (veya manuel veri girildiğinde), "Barkod" değeri doldurularak varlık seçimi otomatik yapılır.