Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. "Ay Kodu" alanında belirlenen tarih veya fiş numarası aralığında, istendiği zaman ana hesap toplamlı ve miktarlı olarak ya da tüm işletmeler dahil edilerek, klasik tipteki fiş içinde önce borç sonra alacak kayıtları listelenecek şekilde yevmiye listesinin alınmasını sağlayan rapordur. Rapor; "Fiş Numarası" ve "Fiş Tarihi" başlığında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Miktar, Tutar ve Referans Kodu alt başlıkları altında önce borç
sonra alacak hareketleri listelenecek şekilde alınır.
Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | |
|---|---|
Ay Kodu | Fiş dökümünün alınacağı ay kodunun girildiği alandır. |
| Şubeler Dahil | Yevmiye fiş dökümüne şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Tarih Fiş Aralığı | Tarih fiş aralığı seçilen alandır. Tarih, Fiş Numarası ve Evrak Tarihi Aralığı seçeneklerinden oluşur. Burada yapılan seçime göre, bu alanın altındaki ekranda ilgili alan için aralık tanımlanır. |
Değişen Fiş Numarasında Sayfa Atlansın | Her fiş numarası değişiminde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fişte ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir. |
| Değişen Tarihte Sayfa Atlansın | Her tarih değişikliğinde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fişte ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir. |
| Basımda Ölçeklendirme Yapılsın | Klasik yevmiye fiş basımında ölçeklendirme yapılması için kullanılan seçenektir. |
Hazırlayan/Onay Çıksın | Bu seçeneğin işaretlenmesi ile “Hazırlayan İsim”, “Onaylayan İsim”, “Kontrol Eden İsim” alanları aktif hale gelir. Bu alanlara girilen bilgiler raporda listelenerek, ilgili yevmiye fiş dökümünü kimin kontrol ettiği veya onayladığı ile ilgili bilgilerin de raporda izlenmesi sağlanır. |
Ana Hesap Toplansın | İlgili fişlerde kayıtlı olan hesap kodlarının ana hesaplar bazında kümüle edilerek listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Grup Hesaplar Toplansın | İlgili fişte kayıtlı olan hesap kodlarının grup hesaplar bazında kümüle edilerek listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Muavin Hesaplar Dökülsün | Raporun muavin hesaplar bazında listelenmesi için kullanılan seçenektir. "Ana Hesap Toplansın" ve "Grup Hesap Toplansın" seçeneklerinin işaretlenmesine göre, raporda hesap kodlarının sadece ana hesap ya da grup hesap olarak listelenmesi için kullanılmaması gerekir. |
Hazırlayan İsim/Onaylayan İsim/Kontrol Eden İsim | Raporu hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan kişinin isimlerinin tanımlandığı alandır. Bu alanda yazılan bilgiler raporda listelenir. |
Miktar Yazılsın | Yevmiye fiş dökümünde, fişlere ait miktar bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Fiş Tipi | Yevmiye fiş dökümü için fiş tipi kısıtı verilen alandır. Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış Fişi, Kapanış ve Hepsi seçeneklerinden oluşur. Tüm fiş tiplerine ait rapor alınması istendiğinde “Hepsi” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Hesap Adı | Yevmiye fiş dökümü için hesap adı seçilen alandır. Türkçe ve Diğer seçeneklerinden oluşur. “Türkçe” seçeneği seçildiği zaman, raporda listelenecek hesapların isimleri; Hesap planındaki “Hesap İsmi” alanındaki isim olarak, “Diğer” seçeneği seçildiği zaman ise; Hesap planındaki “Yabancı Hesap İsmi” alanında tanımlı isim olarak listelenir. |
| Açıklamaya Göre Sıralama Yapılsın | Yevmiye fiş dökümünün, fişlerde girilen açıklamaya göre sıralanması için kullanılan seçenektir. |
| Girilene Göre Sıralama Yapılsın | Yevmiye fiş dökümünün, fiş giriş sırasına göre sıralanması için kullanılan seçenektir. |
Resmi Defter No Basılsın | Raporda listelenecek fişlere ait defter basımı “Resmi Basım” seçeneği işaretlenerek yapılmışsa, fişlere ait "Resmi Defter Numaralarının" da listede yer alması için kullanılan seçenektir. "Yevmiye Defter Basımı" ile ilgili detaylı bilgi için; Muhasebe → Raporlar → Kanuni Defter Basımı → Yevmiye Defteri |
Referans Kodu Basılsın | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda referans kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Referans Açıklama Basılsın | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait açıklama bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu Basılsın | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda proje kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Açıklama Basılsın | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait proje açıklamalarının listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Döviz Yazılsın | Raporda fişlere ait döviz değerleri varsa, bu bilgilerin listelenmesi için kullanılan seçenektir. Ön muhasebe ya da yevmiye fiş kayıtlarından elle kaydedilen döviz değerlerinin listelenmesi için “Operasyon”, muhasebede “Enflasyon/Dövize Göre Çevrim” işlemi sonucunda oluşan döviz değerlerinin listelenmesi için “Firma” seçeneğinin seçilmesi gerekir. Tüm döviz tiplerine ait değerlerin bir arada alınması için “Hepsi”, döviz ile ilgili değerlerin raporda görüntülenmemesi için “Hiçbiri” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Kullanıcı No | Raporun kullanıcı numarası bazında kısıt verilerek alınması için kullanılan alandır. Kullanıcı numarası ile ilgili detaylı bilgi için; Kullanıcı İşlemleri → Kayıt → Kullanıcı Kayıtları |
Aktarım Referans No | "Entegrasyon" modülünden kayıtların "Seçenekli" ya da "Toplu Aktarma" yöntemi ile aktarılması sonucu,program her bir aktarım sonunda, aktarılan kayıtlar için "Aktarım Referans Numarası" verir. Belli bir aktarım referans numarasına ait kayıtların listelenmesi için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Açıklama 2/Açıklama 3 Basılsın | Yevmiye fiş kayıtlarındaki Açıklama 2 ve Açıklama 3 alanlarının raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar-1
| Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | |
|---|---|
| Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama | Yevmiye fiş listesinde hesap kodu, hesap adı ve açıklama uzunluğunun belirlendiği alandır. Listede yer alması istenen alanın sol tarafındaki "Gösterilsin" kutucuğu işaretlendikten sonra, "Uzunluk" alanına değer girişi yapılır. |
| Referans Kodu Aralığı | Yevmiye fiş listesi için referans kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
| Referans Kodu Maskesi | Referans kodlarına filtreleme tanımlayarak liste alınmasını sağlayan alandır. Örneğin; Referans kodu 100 ile başlayan fişlerin listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir. |
| Proje Kodu Aralığı | |
| Fiş Açıklama 1, Fiş Açıklama 2 | |
| Kaynak Belge Bilgileri Basılsın |
