Klasik Yevmiye Fişi

Ay Kodu

Tarih Fiş Aralığı

Tarih fiş aralığı seçilen alandır. Tarih, Fiş Numarası ve Evrak Tarihi Aralığı seçeneklerinden oluşur. Burada yapılan seçime göre, bu alanın altındaki ekranda ilgili alan için aralık tanımlanır.

Değişen Fiş Numarasında Sayfa Atlansın

Her fiş numarası değişiminde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fişte ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir.

Hazırlayan/Onay Çıksın

Bu seçeneğin işaretlenmesi ile “Hazırlayan İsim”, “Onaylayan İsim”, “Kontrol Eden İsim” alanları aktif hale gelir. Bu alanlara girilen bilgiler raporda listelenerek, ilgili yevmiye fiş dökümünü kimin kontrol ettiği veya onayladığı ile ilgili bilgilerin de raporda izlenmesi sağlanır.

Ana Hesap Toplansın

İlgili fişlerde kayıtlı olan hesap kodlarının ana hesaplar bazında kümüle edilerek listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Grup Hesaplar Toplansın

İlgili fişte kayıtlı olan hesap kodlarının grup hesaplar bazında kümüle edilerek listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Muavin Hesaplar Dökülsün

Raporun muavin hesaplar bazında listelenmesi için kullanılan seçenektir.

"Ana Hesap Toplansın" ve "Grup Hesap Toplansın" seçeneklerinin işaretlenmesine göre, raporda hesap kodlarının sadece ana hesap ya da grup hesap olarak listelenmesi için kullanılmaması gerekir.

Hazırlayan İsim/Onaylayan İsim/Kontrol Eden İsim

Raporu hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan kişinin isimlerinin tanımlandığı alandır. Bu alanda yazılan bilgiler raporda listelenir.

Miktar Yazılsın

Yevmiye fiş dökümünde, fişlere ait miktar bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Fiş Tipi

Yevmiye fiş dökümü için fiş tipi kısıtı verilen alandır. Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış Fişi, Kapanış ve Hepsi seçeneklerinden oluşur. Tüm fiş tiplerine ait rapor alınması istendiğinde “Hepsi” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Hesap Adı

Yevmiye fiş dökümü için hesap adı seçilen alandır. Türkçe ve Diğer seçeneklerinden oluşur. “Türkçe” seçeneği seçildiği zaman, raporda listelenecek hesapların isimleri; Hesap planındaki “Hesap İsmi” alanındaki isim olarak, “Diğer” seçeneği seçildiği zaman ise; Hesap planındaki “Yabancı Hesap İsmi” alanında tanımlı isim olarak listelenir.

Resmi Defter No Basılsın

Referans Kodu Basılsın

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda referans kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Referans Açıklama Basılsın

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait açıklama bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Proje Kodu Basılsın

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda proje kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Proje Açıklama Basılsın

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait proje açıklamalarının listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Döviz Yazılsın

Raporda fişlere ait döviz değerleri varsa, bu bilgilerin listelenmesi için kullanılan seçenektir. Ön muhasebe ya da yevmiye fiş kayıtlarından elle kaydedilen döviz değerlerinin listelenmesi için “Operasyon”, muhasebede “Enflasyon/Dövize Göre Çevrim” işlemi sonucunda oluşan döviz değerlerinin listelenmesi için “Firma” seçeneğinin seçilmesi gerekir. Tüm döviz tiplerine ait değerlerin bir arada alınması için “Hepsi”, döviz ile ilgili değerlerin raporda görüntülenmemesi için “Hiçbiri” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Kullanıcı No

Aktarım Referans No

"Entegrasyon" modülünden kayıtların "Seçenekli" ya da "Toplu Aktarma" yöntemi ile aktarılması sonucu,program her bir aktarım sonunda, aktarılan kayıtlar için "Aktarım Referans Numarası" verir. Belli bir aktarım referans numarasına ait kayıtların listelenmesi için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır.

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Referans kodlarına filtreleme tanımlayarak liste alınmasını sağlayan alandır.

Örneğin, Referans Kodu 100 ile başlayan fişlerin listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir.

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.