Bildirim tanımlarken kaydedilen bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Bildirimin sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Bildirimler kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle bildirim tanımı kaydedilirken bu alanın boş bırakılmasına izin verilmez. |
Açıklama | Bildirimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak bildirimler açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Seçenekler | |
| Modül | Bildiri tanımının hangi modül için yapılacağının belirlendiği bilgi girişi zorunlu alandır. j-Platform ürününde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. |
| İşlem Türü | Bildirimin seçili olan modüldeki hangi işlem türü için yapılacağının belirlendiği zorunlu alandır. Modül seçimine göre İşlem Türü alanında listelenecek olan bilgiler değişiklik gösterecektir. |
| İşlemler | Bildirimin yapılacağı Modül ve İşlem Türü için hangi işlem sonucu uyarı mesajı alınacağının belirlendiği alandır. Ekleme, Değiştirme, Silme ve Durum Değiştirme seçeneklerini içerir. |
Özel Kod | Bildirimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, bildirimleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Geçerlilik Tarihi | Bildirim tanımı geçerli olacağı başlangıç ve bitiş tarihleri bu alandan belirlenir. |
Bildiri oluşturma sırasında kullanılabilecek standart mesaj şablonu seçiminin yapıldığı alandır. Tanımlı mesaj şablonları listesine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılır. Burada seçimi yapılan şablon Takip Edecekler sekmesinde yer alan mesaj şablonu alanına öndeğer olarak gelir ancak istenirse satır bazında değişiklik yapılabilir. Bildiri tanımında sadece seçili Modül ve İşlem Türü ile eşleşen mesaj şablonları seçilir. | |
| Takip Edilecek Kayıt Kriterleri | Seçili olan Modül ve İşlem Türüne göre takip edilecek kriterlerin belirlendiği alandır. İşlem Türü alanındaki seçime göre, Takip Edilecek Kayıtlar sekmesi altında yer alan filtre seçenekleri değişiklik gösterecektir. Burada filtrelenen seçeneklere göre ekleme, değiştirme, silme ve durum değiştirme işlemleri için uyarı verilir. |
| Takip Edecekler | Bu sekmede bildiri takip mesajlarını alacak kişiler tanımlanır. Insert tuşu kullanılarak yeni satır eklenir. |
| Tür | Tanımlanan bildirimi takip edeceklerin belirlendiği alandır. Kullanıcı, Kullanıcı Grubu, Personel, Çalışan Grupları, Pozisyon ve Pozisyon Grubu seçeneklerini içerir. |
| Kod/Açıklama | Tür alanında yapılan seçime göre kod alanından ilgili ekran listelerine ulaşılarak seçim yapılır. Tür personel olduğunda Ad/Soyad bilgisi gelir. |
| Öncelik | |
| Başlangıç Tarihi | Bildirimin geçerli olacağı kişi bazlı başlangıç tarihi tanımlanır. Bildirim tanımı geçerlilik tarihleri arasında bir tarih belirtilmelidir. |
| Bitiş Tarihi | Bildirimin geçerli olacağı kişi bazlı bitiş tarihi tanımlanır. Bildirim tanımı geçerlilik tarihleri arasında bir tarih belirtilmelidir. Bitiş tarihi alanı boş bırakılırsa seçili olan başlangıç tarihinden itibaren bildirimin çalışacağı anlamına gelir. |
| Mesaj | Bildirimi takip edecekler için j-Platform içinden mesaj alınması sağlanır. Bildirim Yönetimi / Hareketler / Bildirim ve Onay Mesajları liste ekranında kullanıcıya iletilen tüm bildiri ya da hatırlatıcı mesajlar listelenir. |
Bildirimi takip edecekler için iletişim tipi olarak mail seçilirse; kullanıcı için kullanıcı kartı üzerindeki mail adresine, kullanıcı grubu için ilgili gruba dahil olan tüm kullanıcıların kayıtlı mail adreslerine, personel için personel tanım kartındaki mail adresine, pozisyon için pozisyonun seçildiği bütün personellerin kayıtlı mail adreslerine, pozisyon grubu için gruba dahil olan tüm pozisyonlarının seçili olduğu personellerin kayıtlı mail adresine bildirim maili gönderilir. | |
| SMS | Bildirimi takip edecekler için iletişim tipi olarak SMS seçilirse; kullanıcı için kullanıcı kartı üzerindeki SMS kaydına, kullanıcı grubu için ilgili gruba dahil olan tüm kullanıcıların kayıtlı SMS'lerine, personel için personel tanım kartındaki SMS bilgisine, pozisyon için pozisyonun seçildiği bütün personellerin kayıtlı SMS'lerine, pozisyon grubu için gruba dahil olan tüm pozisyonlarının seçili olduğu personellerin kayıtlı SMS'lerine bildirim mesajı gönderilir. |
| Mesaj Şablonu Kodu/Açıklaması | Kişi bazında bildirim yapılacak mesaj şablonu bilgisidir. |