Alınan e-Faturaların eşleştirme durumlarını sorgulamak için, e-Fatura-Posta Kutusu-F9-sağ fare tuşu menüsünde "Eşleştirme Durumunu Sorgula" işlemi kullanılır. "Eşleştirme Durum Sorgulama" seçeneği “İşlem Tipi: e-Fatura” olan ve "Durum: Kaydedildi" olmayan kayıtların F9 menüsünde yer alır.
Bu işlem ile, seçili faturaların organizasyonel birimlerinde tanımlı “Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri” ile Connect’in tariflediği web servise bağlanılarak eşleştirme sonuçları alınır. Alınan bilgiye göre posta kutusu listesinde yer alan "Eşleştirme Durumu" kolon bilgileri güncellenir.
Eşleştirme Durumu alanın alabileceği değerler "Belirlenmemiş / Eşleştirildi / Eşleştirilmedi"dir.
Webservisten alınan eşleme sonuçlarına göre;
- Eşleştirme eksikse ya da hiçbir kod eşleştirilmemişse, satırların rengi kırmızı olur. "Eşleştirme Durumu:Eşleştirilmedi" olarak gelir.
- Tüm kodları eşleştirilmiş, “Eşleştir” işlemi yapılmasına ihtiyaç olmayan fatura satırları otomatik yazı tipinde (siyah renkte) kalır ve "Eşleştirme Durumu:Eşleştirildi" olarak gelir.
- "e-Fatura/UY Al" işlemi sonucu Posta Kutusu listesine düşen e-Faturaların "Eşleştirme Durumu: Belirlenmemiş" olur.