Alınan e-İrsaliyelerin eşleştirme durumlarını sorgulamak için, e-İrsaliye-Posta Kutusu-F9-sağ fare tuşu menüsünde Eşleştirme Durumunu Sorgula işlemi kullanılır. Eşleştirme Durum Sorgulama seçeneği işlem tipi e-İrsaliye olan ve durumu İçeri Alındı olmayan kayıtların F9 menüsünde yer alır.
Bu işlem ile, seçili irsaliyelerin organizasyonel birimlerinde tanımlı Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri ile Portal'in tariflediği web servise bağlanılarak eşleştirme sonuçları alınır. Alınan bilgiye göre posta kutusu listesinde yer alan "Eşleştirme Durumu" kolon bilgileri güncellenir.
Eşleştirme Durumu alanın alabileceği değerler; Belirlenmemiş, Eşleştirildi ve Eşleştirilmedidir.
Webservisten alınan e-İrsaliye eşleme sonuçlarına göre gerçekleşenler şunlardır:
- Eşleştirme eksikse ya da hiçbir kod eşleştirilmemişse, satırların rengi kırmızı olur. Eşleştirme durumu Eşleştirilmedi olarak gelir.
- Tüm kodları eşleştirilmiş, Eşleştir işlemi yapılmasına ihtiyaç olmayan fatura satırları otomatik yazı tipinde (siyah renkte) kalır ve eşleştirme durumu Eşleştirildi olarak gelir.
- e-İrsaliye/İY Al işlemi sonucu Posta Kutusu listesine düşen e-İrsaliyelerin eşleştirme durumu Belirlenmemiş olur.