e-İrsaliye Posta Kutusu, kullanıcının Organizasyonel Birim seçimi ile birlikte e-İrsaliye Al/UY Al işlemini çalıştırdığında, alınacak olan irsaliyelerin listelendiği penceredir. Posta Kutusu, e-Dönüşüm program bölümünde e-İrsaliyeler seçeneği altında yer alır. e-İrsaliye posta kutusunda listelen alan adları ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | İrsaliyenin tarih bilgisidir. |
| Geliş Tarihi | İrsaliyenin posta kutusuna alındığı tarihtir. |
| Oluşturulma Tarihi | İrsaliyenin entegratör sunucusuna kaydedildiği tarihtir. |
No | İrsaliyenin fiş numarasıdır. |
Cari Hesap Unvanı | İrsaliyenin ait olduğu cari hesap bilgisidir. |
Cari Hesap/TC No | İrsaliyenin ait olduğu cari hesabın vergi numarası ya da TC Kimlik numarasıdır. |
Tutar | İrsaliye tutar bilgisidir. |
Açıklaması | İrsaliyede yer alan açıklama bilgisidir. |
Senaryo | İrsaliyenin Temel İrsaliye olduğu bilgisidir. |
İşlem Tipi | Bu alanda, alınan verinin İrsaliye Türü bilgisi ya da İrsaliye Yanıtı olduğunu belirtir. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Organizasyonel Birim Kodu/ Açıklaması | İrsaliyenin ait olduğu organizasyonel birim kodu ve açıklamasıdır. |
İrsaliye Yanıtı | Gelen irsaliye için irsaliye yanıtı verilmiş ise değeri “√”, verilmemiş ise boş gelir. |
Durum | e-İrsaliye Kaydet işleminin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Kaydedilen e-İrsaliyelerin durumu Kaydedildi olur. e-İrsaliye Kaydet işlemi sırasında hata alınmış e-İrsaliyenin durumu Hata Alındı olur. e-İrsaliye Kaydet işlemi başlatılmamış e-İrsaliyelerin durumu Kaydedilecek olur. Manuel olarak sisteme kaydedilen e-İrsaliyelerin durumu Giriş Yapıldı olur. e-İrsaliye tipi dışında kaydedilmeyecek olan işlem tipleri için (irsaliye yanıtları) Kaydedilmeyecek olur. İrsaliye Yanıtında Tümünü Reddet seçimi yapılırsa durumu Reddedildi olur. |
| Eşleştirme Durumu | e-İrsaliyenin eşleştirme durum bilgisidir. Eşleştirmesi eksik ya da hiçbir kodu eşleştirilmemişse durumu Eşleştirilemedi olur. Tüm kodlar eşleştirildiyse Eşleştirildi olur. Eşleştirme durumunu sorgula işlemi uygulanmamışsa Belirlenmemiş olur. |