Ödenek tahsislerine ait durum değişiklikleri Ödenek Tahsisleri listesi F9-sağ fare tuşu menüsü Durumunu Değiştir seçeneği ile gerçekleştirilir.
Ödenek tahsisi durumları ve değişiklik koşulları; Öneri, Tahsis, İptal ve Kapandı şeklindedir.
"Öneri" durumunda bulunan tahsisler "Tahsis" ya da "İptal" durumlarına getirilebilir.
Tahsis durumundayken ödeneğe bağlı herhangi bir aktarım, tenkis ya da ödenek kullanımı işlemi var ise Öneri ya da İptal durumuna getirilemez.
Tenkis, ödeneğe ait tutarın tamamının aktarılması ya da ödeneklerin tamamının kullanılması durumunda tahsis fişinin durumu "Kapandı" olacaktır.
Ödenek Tahsis İşlemlerinde Muhasebe Fiş Kontrolleri:
- Muhasebe fişi Onaylı olan tahsis fişinin durumu değiştirilemez.
- Tahsis işlemine ait muhasebe fişi silinmek istenirse önce kaynak fişin çıkarılması gerektiğine dair uyarı alınır.
- Muhasebe fişi Taslak durumda olan tahsis işlemi silindiğinde, muhasebe fişi de silinir.