Ödenek Tahsisleri, gerek belirli bölüm ya da kişilerce talep edilen gerekse de talep olmadan ilgili bölümlere ya da kişilere bütçeden tahsis edilen harcama tutarlarıdır. Ödenek Tahsisleri, Bütçe Yönetimi program bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alır. 

AlanAçıklama

Ekle

Yeni ödenek tahsisi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir

Ödenek tahsis bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil

Ödenek tahsislerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır.

İncele

Ödenek tahsis bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Ödenek tahsis bilgilerini boş bir fişe kopyalar.

Aktar

Ödenek aktarım işlemleri için kullanılır.

Tenkis Et

Ödenek tenkis işlemleri için kullanılır.

Yenile

Ödenek tahsisleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder


Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Bağlı Kayıtlar

İşlemler

Ödenek hareketlerini listeler.

Muhasebe Fişi(Ana Hesap Planı)

Analitik bütçelerde, bütçe kalemine yapılan tahsislere ait, ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşılır.

Muhasebe Fişi(İkinci Hesap Planı)

Analitik bütçelerde, bütçe kalemine yapılan tahsislere ait, ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşılır.

Muhasebe Fişi(Üçüncü Hesap Planı)

Analitik bütçelerde, bütçe kalemine yapılan tahsislere ait, üçüncü hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşılır.

İlişkili Kayıtlar
Onay Hareketleri

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.

Bilgiler

Ödenek Kullanım Bilgileri

Ödenek kullanım bilgilerini listeler.

Kayıt Bilgisi

Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.