Satınalma Sözleşme Genel Bilgileri aşağıdaki gibidir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tedarikçi Bilgileri | Bu başlık altındaki alanlardan sözleşmenin yapıldığı tedarikçi bilgileri kaydedilir. |
Türü | Tedarikçi türünün belirlendiği alandır. Bireysel, Ortak Girişim seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa, tür bilgisi teklif üzerinden otomatik olarak alana gelir. |
Kod | Tür alanında yapılan seçime göre tedarikçi, ortak girişim kayıt kodudur. Tedarikçiler, ortak girişim tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa, kod bilgisi teklif üzerinden otomatik olarak alana gelir. |
Açıklama | Tedarikçi , ortak girişim ya da birlik kayıt açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa, açıklama bilgisi teklif üzerinden otomatik olarak alana gelir. |
İhale Tipi | Sözleşme kapsamında geçerli olacak ihale tipini belirtir. Açılan ihale ve Girilen ihale seçeneklerini içerir. İlgili tip seçilir. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa ve teklifin ihale bağlantısı bulunuyorsa, ihale tipi bilgisi otomatik olarak alana gelir. |
İhale No | İhale tipi alanında yapılan seçime göre ilgili ihalenin numarasıdır. Kayıtlı açılan ya da girilen ihaleler listelenir ve seçim yapılır. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa ve teklifin ihale bağlantısı bulunuyorsa, ihale numarası bilgisi otomatik olarak alana gelir. |
Teklif No | Sözleşme kapsamında temin edilecek malzemeler için verilen teklifi belirtir. Yükleniciye ait sözleşme durumundaki teklifler listelenir ve ilgili teklif seçilir. Yüklenici bireysel ise teklifler listesinde hem cari hesabın bireysel olarak verdiği teklifler hem de bu carinin bir konsorsiyum olarak katıldığı teklifler yer alır. Cari hesabın dahil olduğu 'konsorsiyum' tipindeki ortak girişimlerin verdikleri teklifler de listelenir. Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa, teklif numarası teklif üzerinden otomatik olarak alana gelir. |
Sevkiyat Bilgileri | Bu bölümde yer alan alanlardan sevkiyat ile ilgili bilgiler kaydedilir. |
Kontrol Tipi | Sözleşme fişlerinde ve sözleşmelerin sipariş, irsaliye ve faturaya aktarımında kontrolün ne şekilde yapılacağını belirtir. Kontrol Tipi alanı; Tutar Kontrolü, Miktar Kontrolü, Tutar, Miktar Kontrolü, Genel Tutar Kontrolü ve Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. Tutar kontrolü seçilirse, fiş satırlarında ve aktarımlarda tutar kontrolü yapılır. Tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Miktar girilmeden fiş kaydedilebilir. Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda miktar kontrolü yapılır. Miktar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Tutar+Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda hem tutar hem de miktar kontrolü yapılır. Miktar ve tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Genel Tutar Kontrolü seçimi yapıldığında, fiş satırlarında ve aktarımlarda genel tutar kontrolü yapılır. Sözleşme malzeme/hizmet listesi içerisine bir satır eklendiğinde tümünün kontrol tipi genel tutar kontrolü olur ve değiştirilemez. |
Hesap Kodu/Hesap Açıklaması | Sevkiyatın yapılacağı sevkiyat adresinin ait olduğu cari hesap, ortak girişi ya da birlik bilgisidir. Satınalma sözleşmesi, satış teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa, hesap kodu/açıklaması bilgisi teklifte seçili olan cari hesap koduna göre otomatik olarak alana gelir. |
Adres Kodu | Sevkiyatın hangi adres yapılacağını belirtir. Sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Alınan teklife ait genel bir açıklama alanıdır. |
Eski Sözleşme | Eski satınalma sözleşmesini belirtir. Kayıtlı satınalma sözleşmeleri listelenir ve ilişkili kayıt seçilir. |
İş | Sözleşme kapsamında yapılacak işe ait bilgiler bu bölümde kaydedilir. |
Başlangıç–Bitiş Tarihleri | İşin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. |
Teslim Şekli | İşin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekiller listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Teslim Yer | İşin nereye teslim edileceğini belirtir. |
Ödeme Bilgileri | Bu bölümdeki alanlardan ödemelerin hangi plana göre ve hangi organizasyonel birime yapılacağı kaydedilir. |
Teminat | Sözleşmeye ait teminat ve teminat durum bilgileri bu bölümde kaydedilir. |
Bağlı Hizmet | |
Hizmet Kodu | Diğer program bölümleri ile bağlantısı olan Satınalma Sözleşmelerinde, ilgili bölümden oluşturulacak faturaların hangi hizmet ile bağlanacağı bu alandan belirlenir. Hizmetler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Örneğin Proje Yönetimi ile bağlantısı olan sözleşmelerde, proje için oluşturulacak olan hakediş faturalarının hangi hizmet ile bağlanacağı; Finans Yönetimi leasing kayıtlarına bağlı satınalma sözleşmelerinin ödeme plan tablosu satırları üzerinden oluşturulacak Alınan Hizmet Faturası'nın hangi hizmet ile bağlanacağı gibi. Hizmet kodu belirtilen sözleşmeler, Alınan Hizmet Faturalarında seçildiğinde otomatik olarak hizmet satırı oluşur. Bkz. Proje Yönetimi Hakediş Faturaları |
Hizmet Açıklaması | Diğer program bölümleri ile bağlantısı olan Satınalma Sözleşmelerinde, ilgili bölümden oluşturulacak faturaların hangi hizmet ile bağlanacağını belirten hizmet açıklamasıdır. |