Satınalma Sözleşmeleri

Ekle

Yeni satınalma sözleşmesi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir

Sözleşme bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil

Satınalma sözleşmelerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır.

İncele

Sözleşme bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala

Fiş bilgilerini yeni bir kayda kopyalamak için kullanılır.

Yazdır

Satınalma sözleşmelerinin yazdırılmasında kullanılır.

Durumunu Değiştir

Satınalma sözleşmelerinin durumunu değiştirmek için kullanılır.

Aşamayı Değiştir

Onaylanmış ya da iptal edilmiş sözleşmelerin aşama bilgisini değiştirmek için kullanılır.

Sipariş Oluştur

Onaylı durumda bulunan Satınalma Sözleşmeleri üzerinden sipariş oluşturmak için kullanılır. Bir sözleşme için birden fazla sipariş oluşturulabilir.

Sözleşmeler üzerinde oluşturulan siparişlere otomatik olarak Cari hesap kodu, Organizasyonel birim, Ödeme planı, Satınalma elemanı kodu, Sözleşme numarası, Malzeme/hizmet listesinin tüm satırları ve Analiz detayları aktarılır.

Müşteri bilgisi Ortak Girişim olan sözleşmeler üzerinden sipariş oluşturulmak istenirse öncelikle ortak girişim içerisinde yer alan cari hesaplardan biri seçilmelidir.

Avans Fişi Oluştur

Sözleşmeye ait avans takibinin yapılması adına, Ödeme tipinde cari hesap fişi ya da Tahsilat tipinde Banka Fişi oluşturmak için kullanılır. Bu seçenek Onaylı sözleşmelerde bulunur.

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Veri Şablonu Başlat

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır.

Veri Şablonu Bitir

Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.

Şablondan Veri Doldur

Şablondan veri almak için kullanılır.

Yenile

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Satır Renklendirme

Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Satınalma Sözleşmeleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Kayıtlı satınalma sözleşmesi sayısını görüntüler.

Liste Raporu

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Yenile

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Sözleşmeleri Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Doküman Kataloğu

Satınalma sözleşmeleri ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.

Keşif Bedelleri

Sözleşmelere ait keşif bedellerini takip etmek için kullanılır.

Teminatlar

Satınalma sözleşmesi ile ilgili teminat bilgilerini listelemek için kullanılır.

Hakedişler

Proje bağlantısı olan sözleşmelere ait hakediş hesaplamalarının yapılması için kullanılır.

Siparişler

Satınalma Sözleşmeleri üzerinden oluşturulan siparişlere ulaşmak için kullanılır.

Satınalma Sözleşmeleri üzerinden oluşturulan faturalara ulaşmak için kullanılır.

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.