Proje için oluşturulan hakediş faturalarına Hakedişler Listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Hakediş Faturası seçeneği ile ulaşılır.
İlgili hakediş faturası; Satış Sözleşmesine ait ise Verilen Hizmet Faturası, Satınalma Sözleşmesine ait ise Alınan Hizmet Faturası olarak oluşur.
Projeye ait hakediş faturaları Hakedişler listesi F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile ya da Alınan/Verilen Hizmet Faturaları'nda sözleşme ve hakediş bağlantısı kurularak oluşturulur.
Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile oluşturulan Alınan/Verilen Hizmet Faturalarına ait bilgiler şunlardır:
- Oluşan fatura bilgileri hakediş ve bağlı olduğu sözleşmenin detayları ile oluşur. Faturaya ait Organizasyonel Birim, Cari Hesap, Sözleşme No alanlarına gelecek olan bilgiler, sözleşmede belirtilmiş olan bilgilerdir, değiştirilemez.
- Hakediş No alanı ise bağlı hakedişin numarasıdır ve değiştirilemez.
- Faturada oluşacak olan Hizmet Satırı, sözleşme kaydedilirken belirtilen Bağlı Hizmet Kodu bilgisi olacaktır.
Miktar alanı 1 olarak atanır. Hizmet satırı bilgileri şunlardır:
- Birim bilgisi Hizmet kartında belirtilen birim bilgisidir.
- Birim Fiyat bilgisi Hakediş İmalat Tutarı, KDV Oranı ise Hakediş kaydında belirtilen KDV oranı bilgisidir.
- Faturalanan hakedişlerin durumu Taslak ya da İptal olarak değiştirilemez.
- Hakediş bağlantısı olan bir faturaya yeni bir sözleşme eklenemez.
- Oluşan faturalar sadece inceleme amaçlı görüntülenebilir. Oluşan hizmet satırında değişiklik yapılamaz ancak, yeni bir satır eklenebilir.
- Sözleşme belirtilmemiş olan hakedişler faturalanamaz.
- Hakediş bağlantısı olan faturalar silinmek istenirse, program tarafından hakediş bağlantısının koparılacağına dair uyarı alınır.