Alınan ve satılan malların takipleri stok kartları üzerinden yapılır. Ancak hizmet sektörlerinde alımı ya da satışı yapılan mal değil hizmettir. Takip edilen de hizmetin kendisidir. Bu nedenle alınan ya da verilen hizmetlere ait faturalar satınalma ve satış faturalarından farklıdır. Diğer taraftan mal alım ve satışlarında aynı zamanda bu mallarla ilgili hizmet de veriliyorsa, verilen bu hizmet satınalma ve satış işleminden farklı olarak takip edilecektir. Kısaca stok takibinin yapılması mümkün olmayan işlemler ve hizmetler, hizmet kartları ile takip edilir. Hizmet kartları ile sık yapılan işlemlerin gruplanması sağlanır ve raporlama imkanları artar.
Hizmet/hizmet grubu kartları alınan ve verilen hizmetler için ayrı ayrı açılır.
Alınan Hizmet Kartları, Ana Kayıtlar/Tanımlar program bölümünde Alınan Hizmetler seçeneği ile, Verilen Hizmet Kartları, Ana Kayıtlar/Tanımlar program bölümünde Verilen Hizmetler seçeneği ile kaydedilir. Hizmet/hizmet grubu kartı açmak ve diğer işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Yeni hizmet/hizmet grubu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
Değiştir | Hizmet/hizmet grubu bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Hizmet/hizmet grubu tanımını silmek için kullanılır. Ancak kullanımda olan indirim kartları silinemez. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Seçilen tanım bilgilerini yeni bir kayda kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımları toplu olarak çıkarmak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını incelemek için kullanılır. |
Hizmet/hizmet grubu alım bilgilerini aylık toplamlarla listeler. Hizmet grup toplamları için grupta yer alan tüm hizmet toplamları gösterilir. | |
| Verilen Hizmetler | Hizmet/hizmet grubu satış bilgilerini aylık toplamlarla listeler. Hizmet grup toplamları için grupta yer alan tüm hizmet toplamları gösterilir. |
| Hiyerarşi Kodlarını Düzenle | Alınan/verilen hizmet ve hizmet gruplarını Stok Çalışma Parametrelerinde yapılan seçime göre giriş sırasına göre ya da koda göre düzenlemek için kullanılır. |
| Grup Ağacını Göster | Alınan/verilen hizmet ve hizmet gruplarını ağaç üzerinde listelemek için kullanılır. Hizmet gruplarının ağaç üzerinde listelenmesi grup ve grup elemanlarına kolay erişimi sağlar. |
Hizmet/hizmet grubu hareketlerini listelemek için kullanılır. | |
Hizmet listesinden ilgili hizmete ait sipariş hareketlerini listelemek için kullanılır. | |
Hizmete/hizmet grubuna ait toplamları işlem dövizi bilgileri ile listeler. | |
Hizmetin/hizmet grubunun genel olarak ambarlardaki durumunu gösterir | |
Durumu | Hizmetin/hizmet grubunun tüm ambarlardaki son durumunun izlendiği seçenektir. |
Hizmet/hizmet grubu hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile listeler. | |
Güncelle | Alınan/verilen hizmetler listesini güncellemek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Toplam kayıt sayısını izlemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı öndeğer ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı hizmetler listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
Filtrele | Alınan/verilen hizmetler listesini istenen özellikteki kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
Hizmet/hizmet grubu tanımı ve/veya alınan/verilen hizmetler listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. | |
Hizmet/hizmet grubu tanımı ve/veya alınan/verilen hizmetler listesi için oluşturulan kısayolu ilgili kullanıcılara göndermek için kullanılır. |