FAZLA MESAİ TANIMI
1-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler >Ücret Yönetimi > Ücret Parametreleri > Ek mesaileri'nden kullanılacak olan fazla mesai tanımı içerisinde "Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın" seçeneği "Hayır" seçilerek tanım kaydedilir. Kurum içerisinde kullanılan fazla mesai çeşitlerine göre bu alan çoklanır ve Hafta içi, hafta sonu ve resmi tatil mesaisi için parametreler tanımlanır.
"Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın" seçeneği 40-45 saat aralığı yapılan fazla mesailerin ayrı bir şekilde tanımlanıp ödenmesi için kullanılan bir alandır. Eğer 40-45 saat aralığını farklı bir mesai tanımı ve katsayısı altında ödemek istiyorsanız bu seçeneğin evet seçerek tanımlama yapılması gereklidir.
Konu ile ilgili ayrıntılı dokümana bu link üzerinden ulaşılır; Fazla Sürelerle Çalışma Mesai Parametresinin Tanımı
2-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Ücret Yönetimi > Kurum Ücret Parametreleri > Ek Mesaileri'nden ücret parametrelerinde tanımlanmış fazla mesai tanımı kuruma atanır.
3-Zaman Yönetimi > Tanımlar > İzin Tanımları'ndan Fazla Mesai tanımı içerisinde kullanılacak izin tanımları yapılmalıdır. Burada tanımlanan izin tanımları sadece fazla mesai tanımı içerisinde kullanılacağı için çalışan portalında listelenmesine gerek yoktur. Bu izin tanımları fazla mesainin hak ettirilmesi için servis içerisinde yapılan tanımlamalar gibi düşünülebilir.
Kurum içerisinde kullanılan fazla mesai çeşitlerine göre bu alan çoklanır ve Hafta içi, hafta sonu ve resmi tatil mesai talebi için izinler tanımlanır.
İzin tanımı içerisinde; İzin tipi alanında Mesai İzni tipi seçilmelidir.
İzin tanımı içerisinde alt bölümde yer alan Bordroya Yansıması - Sürenin Tamamı/ Ek Mesai- İlgili Fazla Mesai Ücret Parametresi ile eşleştirilir.
Böylece kullanıcının fazla mesai talebinde seçtiği mesai türüne göre puantaj satırına aktarımı yapılabilir
4-Zaman Yönetimi> Tanımlar> Fazla Mesai Tanımları ekranında kurum içerisinde kullanılacak olan fazla mesai tanımları tanımlanır. Burada tanımlanan fazla mesailer "Fazla Mesai Kullanım Şekli"ne bağlı olarak "Mesai Ücreti Olarak- İzin Olarak" olmak üzere ikiye ayrılır. Burada eklenen tanımlar, çalışan tarafından talep girilirken kullanılacağı için Kurumsal Çalışan Portalı'nda Kullanılsın olarak işaretlenmelidir.
Mesai Ücreti Olarak seçilerek girilen fazla mesai talepleri, çalışanın puantajına eklenir.
İzin Olarak seçilerek girilen fazla mesai talepleri, çalışanın ücretli izin hakkında birikir.
Buraya kadar anlatılan kısım Fazla Mesai Karşılığının Ücret Olarak Ödenmesi dokümanında ki gibi ilerlemektedir.
Fazla mesainin karşılığının izin olarak birikmesi ve bu iznin kullanılması için 2 farklı tanımı daha servise eklemek gereklidir.
1-İlk olarak 4.adımda bahsedilen Fazla Mesai Tanımlarında Fazla Mesai Kullanım Şekli-İzin Olarak seçilerek bir fazla mesai tanımı yapılmalıdır. Bu tanım ile çalışanın karşılığını izin olarak almak isteyeceği fazla mesai tanımı servise eklenmiş olur.
2-Çalışan karşılığını izin olarak almak isteyip fazla mesai yaptığında bu biriken izin haklarını kullanabilmesi için servis içerisinde ayrı bir izin tanımı tanımlanması gerekir. Çalışan bu izin tanımını seçerek izin girdiği durumda biriken fazla mesai izin haklarından kullanmış olacaktır.
Zaman Yönetimi> Tanımlar> İzin Tanımları ekranından izin olarak kullanılacak fazla mesai izin tanımı oluşturulur. İzin tipi "Mesai İzni" seçilir. Burada eklenen izin tanımı, çalışan tarafından talep girilirken kullanılacağı için Kurumsal Çalışan Portalı'nda Kullanılsın seçeneği işaretlenmelidir.
İzin tanımı içerisinde alt bölümde yer alan Bordroya Yansıması - Sürenin Tamamı/ Mesai- Ücretli İzin ile eşleştirilir.
Çalışanlar fazla mesai taleplerini Çalışan Portalı içerisinden talep edebilir ya da servis kullanıcısı Zaman Yönetimi> Hareketler> Fazla Mesai Talepleri ekranından kayıt oluşturabilir.
Eğer Kurum içerisinde Çalışan Portalı kullanılıyor ve Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı tanımlı ise çalışanın girmiş olduğu fazla mesailer tanımlanan onaylayıcının onayına düşer. Onay/Red durumuna bağlı olarak fazla mesai puantaja eklenir ve ödemesi yapılır.
İlgili Doküman : Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı
Çalışanlar izin taleplerini Çalışan Portalı içerisinden talep edebilir ya da servis kullanıcısı Zaman Yönetimi> Hareketler> İzin Talepleri ekranından kayıt oluşturabilir.
Eğer Kurum içerisinde Çalışan Portalı kullanılıyor ve İzin Talebi Onay Tanımı tanımlı ise çalışanın girmiş olduğu izinler tanımlanan onaylayıcının onayına düşer.
İlgili Doküman : İzin Talebi Onay Tanımı
ÇALIŞAN PORTALINDAN FAZLA MESAİ TALEBİ GİRİLMESİ VE İZİN OLARAK KULLANILMASI
Çalışan Portalı>Profilim> İzin >Fazla Mesai ekranına gelinir. Fazla Mesai Talep Et butonu ile yeni bir fazla mesai talebi oluşturulur.
Girilen talepler "Fazla Mesailerim" alanında gözükür.
Servis içerisinde Zaman Yönetimi>Hareketler> Fazla Mesai Talepleri ekranında talepler listelenir. Bu ekranda talep üzerinde sağ tuş menüsü açılır ve durumu değiştirilerek "Onaylandı" yapılabilir ya da fazla mesai onay tanımı var ise çalışanın yöneticisi tarafından çalışan portalı üzerinden talep durumu güncellenir.
Çalışan karşılığını izin olarak kullanmak istediği fazla mesaileri talep ettikten sonra bunları kullanmak için yine Çalışan Portalı üzerinden bir izin talebi oluşturur. İzin talebi oluştururken servis içerisinde tanımlanan Fazla Mesai İznini seçer. Bu izin tanımını seçtiğinde kullanabileceği izin hakkı "Toplam İzin Hakkı" bölümünde gözükür.
Servis içerisinde Zaman Yönetimi>Hareketler> İzin Talepleri ekranında talepler listelenir. Bu ekranda talep üzerinde sağ tuş menüsü açılır ve durumu değiştirilerek "Onaylandı" yapılabilir ya da izin talebi onay tanımı var ise çalışanın yöneticisi tarafından çalışan portalı üzerinden talep durumu güncellenir. Onay/Red durumuna göre Zaman Yönetimi > Hareketler > İzin Hareketleri ekranında izin hareketi oluşur.
İzin Hareketi gerçekleştiğinde, izin hareketi üzerinde sağ menüde durumunu değiştir seçeneği ile durumu "Gerçekleşti" yapılır. Böylece fazla mesai izin olarak kullanılmış olur.
Çalışanın biriken ve kullanılan Fazla Mesai İzinlerinin durumu Çalışan Kartı> Sağ Tuş Menü> Çalışma Bilgileri> İzin Bilgileri ekranında Mesai İzin Bilgileri bölümünde görüntülenir.
