Zaman Yönetimi> Tanımlar> Fazla Mesai Talebi Onay Tanımları ekranına gelinir ve sol alt köşede bulunan ekle butonu işe yeni bir fazla mesai talebi tanımı eklenir.
Açılan ekrandan kriterler girilir. Çalışan kodu, kurum kodu gibi özel filtre verilmek isteniyorsa eklenir.
Fazla mesai talebi onay tanımının başlangıç tarihi girilmelidir.
Fazla Mesai tipi özelinde tanımlama yapılmak isteniyorsa "Fazla Mesai Tanım Kodu" listesinden mesai tanımı seçilir.
Onaylar ekranında onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "Çalışan" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı çalışan seçilir.
Eğer İdari Yönetici seçilirse çalışan kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır.
Örnek Mesaj İçeriği Şablonu;
Yeni bir satıra geçilmek isteniyor ise P0:Yeni Satır Parametresi seçilir.
Her seçilen parametrenin karşısında yazılmak istenen metinler tırnak içine alınmalıdır.
Yazılanlar arasında boşluk bırakılmak isteniyorsa " " tırnak işareti ile boşluk eklenir.
Her yeni satır sonu ; (noktalı virgül) ile bitmelidir.
$P0; "Merhaba,";
$P0; "Çalışan Portalı üzerinden "; $P2; " "; $P3; " fazla mesai talebi oluşturmuştur.";
$P0; "Detayları aşağıdaki gibidir;";
$P0; "Fazla Mesai Tanımı: " ; $P9;
$P0; "Mesai Şekli: " ;$P10;
$P0; "Planlanan Başlangıç Tarihi: "; $P6;
$P0; "Planlanan Bitiş Tarihi: "; $P7;
$P0; "Fazla Mesai Süresi: " ; $P11; " Saat";
$P0;"Açıklama: ";$P5;
$P0; "Lütfen talebi gözden geçirip gerekli işlemleri tamamlayınız.";
$P0; "Kurumsal Çalışan Portalı Talep Linki: "; $P21;
$P0; "İyi çalışmalar.";
Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.