1-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler >Ücret Yönetimi > Ücret Parametreleri > Ek mesaileri'nden kullanılacak olan fazla mesai tanımı içerisinde "Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın" seçeneği "Evet" seçilerek tanım kaydedilir.
Burada tanımlama yapılırken;
Haftaiçi, haftasonu, resmi tatil için yapılan fazla mesai tanımlarında da "Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın" seçeneği "Evet" seçilerek kayıt edilmelidir.
Bu şu demektir; haftaiçi, haftasonu ya da resmi tatilde yapılan fazla mesai toplamda örneğin 10 saat ise ve kurum içerisinde 40-45 saat aralığını farklı bir katsayı ile ödeme durumu söz konusu ise 40-45 saat aralığı için fazla mesainin 5 saatlik kısmını burada tanımlanan tanıma eklenmesi.
2-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Ücret Yönetimi > Kurum Ücret Parametreleri > Ek Mesaileri'nden ücret parametrelerinde tanımlanmış fazla mesai tanımı kuruma atanır.
Bu işlem yapılırken fazla mesai katsayısı girilir ve fazla mesai karşılığında saatlik ücretin yüzde yüzü kullanılacaksa miktar yüzde seçilir "100" yazılır.
Eğer fazla mesai karşılığında sabit ücret ödenecekse miktar sabit seçilir ve ödenecek tutar yazılır.
3-Zaman Yönetimi > Tanımlar > İzin Tanımları'ndan Fazla Mesainin aktarılması için kullanılacak izin tanımı yapılmalıdır.
Burada tanımlanan izin tanımı sadece Öndeğer ve Parametreler içerisinde kullanılacağı için çalışan portalında listelenmesine gerek yoktur.
Bu izin tanımı, fazla sürelerle çalışma aktarımının diğer mesailerden kesilip ilgili fazla mesai parametresine aktarılması için köprü görevi gören bir izin tanımı gibi düşünülebilir.
İzin tanımı içerisinde; İzin tipi alanında Mesai İzni tipi seçilmelidir.
Ayrıca kullanım detayları bölümünde bu mesai tanımı ek mesai alanından ilgili ücret parametresi ile eşleştirilir.
4-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Genel > Öndeğer ve Parametreler > Ücret Yönetimi > Öndeğerler sekmesinde 40-45 saat aralığındaki Fazla Mesainin diğer fazla mesai parametrelerinden kesilip ilgili fazla mesai parametresine aktarılmasında Kullanılacak İzin Tanımıdır( 3 numaralı maddede tanımladığımız)
Burada genel filtresinde "ekle" yazısına tıklanır. Çıkan üç nokta simgesine tıklanır ve listeden fazla mesai aktarılmasında kullanılacak izin tanımları seçilir.
Çalışanlar fazla mesai taleplerini Çalışan Portalı içerisinden talep edebilir ya da servis kullanıcısı Zaman Yönetimi> Hareketler> Fazla Mesai Talepleri ekranından kayıt oluşturabilir.
Eğer Kurum içerisinde Çalışan Portalı kullanılıyor ve Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı tanımlı ise çalışanın girmiş olduğu fazla mesailer tanımlanan onaylayıcının onayına düşer. Onay/Red durumuna bağlı olarak fazla mesai puantaja eklenir ve ödemesi yapılır.
İlgili Doküman : Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı
Bu örneğimizde servis içerisinden bir fazla mesai girelim ve puantaja yansıması ya da izin olarak birikmesi için inceleme yapalım ;
A-Çalışan haftaiçi bir fazla mesai talep eder ve karşılığını ücret olarak almak ister.
Talep ettiği 14 saatin 5 saati Fazla Sürelerle Çalışma mesaisine devir olur, kalan 9 saati de fazla mesai H.içi parametresine eklenir.
B-Çalışan haftasonu bir fazla mesai talep eder ve karşılığını izin olarak almak ister.
Talep ettiği 12 saatin 5 saati Fazla Sürelerle Çalışma mesai katsayısına göre , kalan 7 saati de fazla mesai H.sonu mesai katsayısına göre çarpılır ve izin hakedişi olur.
