Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

İşletme Bilançosu; Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. İşletmelerin sahip oldukları varlıklar ile bu varlıkların sağladığı kaynakların özet olarak gösterildiği mali tablodur.

Mali tablonun “Aktif” kısmında yer alacak "Varlıklar" hesap planındaki;1-  Dönen Varlıklar2- Duran Varlıklar grup kodlarına sahip hesap kodlarını, "Pasif" kısmında yer alacak olan "Kaynaklar" ise;3-  Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar4- Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 5- ve Öz Kaynaklar grup kodlarına sahip hesap kodlarını kapsar.

İşletme Bilançosu ekranı; Genel Kısıtlar, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.

AnchorGenel Kısıtlar

İşletme Bilançosu ekranı Genel Kısıtlar

Genel Kısıtlar

Image Removed

sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

İşletme Bilançosu Ekranı

Ay Kodu

Bilançonun alınacağı ay kodunun girildiği alandır.

Şubeler DahilBilançoya şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir.

Önceki Dönem Şirketi

Önceki dönem şirketine ait kayıtların bilançoda listelenmesi için şirket kodunun girildiği alandır.

Önceki Dönem Şirketi Veritabanı Kullanıcı İsmi

Önceki dönem şirketi ile bağlantı kurmak için veritabanı kullanıcı isminin girildiği alandır.

Önceki Dönem Şirketi Veritabanı Şifresi

Önceki dönem şirketi ile bağlantı kurmak için veritabanı şifresinin (varsa) girildiği alandır.

Dipnot Dosyası

Bilançoda dipnot bilgilerinin izlenmesi için dipnot dosyasının olduğu dizinin belirlendiği alandır. Bilanço dipnot dosyası TXT dosya olarak "BIL94.Txt" dosyasında tutulur ve kullanıcı bu dosyaya kendi şirketine ait bilgileri ekleyebilir.

Referans Kodu Aralığı

Referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, referans kodu kısıtı girilen alandır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelir. Rehber butonu ile, hesap kodları arasından seçim yapılarak kısıt verilir.

Referans Kodu Maskesi

Referans kodlarına filtre tanımlanarak liste alınmasını sağlayan alandır.

Örneğin; Ana hesap kodu 1 rakamı ile başlayan hesapların listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir.

Proje Kırılımı Var

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlendiği ve proje takibinin yapıldığı durumlarda, sadece belirlenen proje kodları için bilanço alınması ve proje kodları bazında raporlanması için işaretlenen seçenektir. 

Proje Kodu Aralığı

Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde "Proje Kırılımı Var" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen “Proje Kodu Aralığı” sahasındaalanına, raporlara dahil edilecek tutarların bulunmasında baz olacak alınacak proje kodları için aralık verilmektedirverilir. Proje kodu aralığı verilmesi halinde, sadece bu projeler için girilen tutarlar dikkate alınarak ve proje kodu kırılımlı olarak raporlama yapılacaktıryapılır. Proje kırılımlı olarak rapor alınabilmesi alınması için mutlaka proje kodu aralığı verilmelidiraralığının verilmesi gerekir. Aksi takdirde , raporlar, proje kodlarına bakılmaksızın , proje kodu detaysız olarak getirilecektirdetaysız olarak listelenir.

Proje kodları, ana muhasebe hesap kodlarının sağında parantez içinde gösterilmektedirgösterilir. Raporlarda proje Proje bazında kırılımların izlenebilmesi raporda izlenmesi için, rapor Genel Kısıtlarında genel kısıtlarında bulunan “Ayrıntılı”seçeneğin seçeneğinin mutlaka işaretlenmesi gerekmektedir. gerekir Bunun sebebi ise, kırılımın ana hesap kodları bazında gösterilmesidir. Ana hesap kodları da , rapor "Ayrıntılı" olarak alındığında dökülmektedirlistelenir. "Ayrıntılı" seçeneğinin işaretlenmediği, yani raporun özet olarak alındığı durumlarda, sadece ilgili proje kodları ile girilen tutarlar dikkate alınacak, ancak alınır fakat proje kodu bazında kırılım gösterilmeyecektirgösterilmez.

Hareket Görmemiş Hesaplar Basılsınİşletme bilanço raporuna hareket görmeyen hesapların basılması için kullanılan seçenektir.

Klasik Basım Yapılsın

Bu seçeneğin işaretlenmesi ile raporda bulunan başlıklar Raporda bulunan başlıkların numaralandırılarak klasik formatta basım yapılabilmektedir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halindeformda basım yapılması için kullanılan seçenektir. Seçeneğin işaretlenmesi ile, ana grup isimlerinin (Dönen Varlıklar, Duran Varlıklar gibi) başına Romen rakamıyla numaralandırma yapılacak, yapılır. diğer grup isimlerinin (Hazır Değerler, Stoklar gibi) başına da grup kodları yerine A, B, C gibi harfler getirilecektirgetirilir. Ayrıca bu seçeneğin işaretlendiği durumlarda, raporlarda ana grup kodları bazında toplam alınabilecektiralınabilir.

Pasif Hesapları Aktiflerden Sonra Yaz

Bu alan işaretlendiği zaman bilançoda Bilançoda önce “Aktif Hesaplar” " hesaplar, daha sonra bu hesapların altında Pasif Hesaplar listelenecektir"Pasif" hesapların listelenmesi için kullanılan seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediği zaman bilançoda bilançodaki aktif ve pasif hesaplar yan yana dökülecektirlistelenir.

Bilanço Şekli

Bilanço; “Özet” seçeneği ile alındığı zaman grup Grup kodları bazında detaysız olarak , “Ayrıntılı” seçeneği ile alındığı zaman ise  bilanço alınması için "Özet", özet bilanço tablosunda yer almayan, Kebir kebir bazında bütün tüm hesap kodları dahil edilerek listelenecektirbilanço alınması için “Ayrıntılı” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Düzeltilmiş Değerler Basılsın

Enflasyon muhasebesi kullanılıyorsa ve bilançonun enflasyona göre düzeltilmiş değerler ile dökülmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Ölçek

Bilançodaki sayısal değerler bu alanda seçilen ölçek cinsinden listelenecektir.

Raporda bulunan Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "IAS29" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Enflasyon muhasebesine göre düzeltilen değerlerin basılması için kullanılır. 

Hesap Adı

Raporda listelenecek hesap isimlerinin; "Hesap Planı" ekranında yer alan "Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Türkçe, "Hesap Planı" ekranında yer alan "Yabancı Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Diğer seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

12. Ayda Kapanış Fişleri Dahil Edilmesin12. Ay için işletme bilançosu alınırken rapora kapanış yevmiye fişlerinin dahil edilmemesi için kullanılan seçenektir. 

Image Added Rapor 

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

Image Added Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Image Added Sakla

"Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Image Added Yardım

Bilanço ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Image Added İptal

Bilanço almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Anchor
Ölçekleme
Ölçekleme

Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.


Image Added


Örneğin;

Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir. 


Anchor
Yazıcı Seçenekleri
Yazıcı Seçenekleri

Yazıcı Seçenekleri


Image Added


İşletme Bilançosu Ekranı
Ekran

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

YazıcıRaporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir
Toplam Sayfa

Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek Image Addedbutonuna basarsa, yazıcıya dökülecek sayfa adedi ekranda görüntülenir.

Image Added

İşletme Bilançosu EkranıYazıcı Seçenekleri - Yönlendirme
Dikey

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

YatayRaporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.
İşletme Bilançosu EkranıYazıcı Seçenekleri
Şirket Adı

Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.
Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir.

Başlık Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Tarih / Saat Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Sayfa No Basılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Taslak Basım

Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.
Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

SaklanmışRaporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.
Perfore Satır Sayısı

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

Yazıcı Ayarı Yapılsın

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

Nüsha Sayısı

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

Sıfır Basma

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

Dosya İmzala
Excel Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

Text Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

HTML Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir.
Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir.

Başlık

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

Image Added

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

Image Added

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Info
Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Image Added

"Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Image Added

Bilanço ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Image Added

Bilanço almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.