İşletme Bilançosu

Ay Kodu

Bilançonun alınacağı ay kodunun girildiği alandır.

Önceki Dönem Şirketi

Önceki dönem şirketine ait kayıtların bilançoda listelenmesi için şirket kodunun girildiği alandır.

Önceki Dönem Şirketi Veritabanı Kullanıcı İsmi

Önceki dönem şirketi ile bağlantı kurmak için veritabanı kullanıcı isminin girildiği alandır.

Önceki Dönem Şirketi Veritabanı Şifresi

Önceki dönem şirketi ile bağlantı kurmak için veritabanı şifresinin (varsa) girildiği alandır.

Dipnot Dosyası

Bilançoda dipnot bilgilerinin izlenmesi için dipnot dosyasının olduğu dizinin belirlendiği alandır. Bilanço dipnot dosyası TXT dosya olarak "BIL94.Txt" dosyasında tutulur ve kullanıcı bu dosyaya kendi şirketine ait bilgileri ekleyebilir.

Referans Kodu Aralığı

Referans Kodu Maskesi

Referans kodlarına filtre tanımlanarak liste alınmasını sağlayan alandır.

Örneğin; Ana hesap kodu 1 rakamı ile başlayan hesapların listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir.

Proje Kırılımı Var

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlendiği ve proje takibinin yapıldığı durumlarda, sadece belirlenen proje kodları için bilanço alınması ve proje kodları bazında raporlanması için işaretlenen seçenektir. 

Proje Kodu Aralığı

"Proje Kırılımı Var" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen “Proje Kodu Aralığı” alanına, raporlara dahil edilecek tutarların bulunmasında baz alınacak proje kodları için aralık verilir. Proje kodu aralığı verilmesi halinde, sadece bu projeler için girilen tutarlar dikkate alınarak ve proje kodu kırılımlı raporlama yapılır. Proje kırılımlı rapor alınması için mutlaka proje kodu aralığının verilmesi gerekir. Aksi takdirde raporlar, proje kodlarına bakılmaksızın proje kodu detaysız olarak listelenir.

Proje kodları, ana muhasebe hesap kodlarının sağında parantez içinde gösterilir. Proje bazında kırılımların raporda izlenmesi için, rapor genel kısıtlarında bulunan “Ayrıntılı” seçeneğinin mutlaka işaretlenmesi gerekir Bunun sebebi ise, kırılımın ana hesap kodları bazında gösterilmesidir. Ana hesap kodları, rapor "Ayrıntılı" olarak alındığında listelenir. "Ayrıntılı" seçeneğinin işaretlenmediği, yani raporun özet olarak alındığı durumlarda, sadece ilgili proje kodları ile girilen tutarlar dikkate alınır fakat proje kodu bazında kırılım gösterilmez.

Klasik Basım Yapılsın

Raporda bulunan başlıkların numaralandırılarak klasik formda basım yapılması için kullanılan seçenektir. Seçeneğin işaretlenmesi ile, ana grup isimlerinin (Dönen Varlıklar, Duran Varlıklar gibi) başına Romen rakamıyla numaralandırma yapılır. diğer grup isimlerinin (Hazır Değerler, Stoklar gibi) başına da grup kodları yerine A, B, C gibi harfler getirilir. Ayrıca, raporlarda ana grup kodları bazında toplam alınabilir.

Pasif Hesapları Aktiflerden Sonra Yaz

Bilançoda önce “Aktif" hesaplar, daha sonra bu hesapların altında "Pasif" hesapların listelenmesi için kullanılan seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediği zaman bilançodaki aktif ve pasif hesaplar yan yana listelenir.

Bilanço Şekli

Grup kodları bazında detaysız olarak bilanço alınması için "Özet", özet bilanço tablosunda yer almayan, kebir bazında tüm hesap kodları dahil edilerek bilanço alınması için “Ayrıntılı” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Düzeltilmiş Değerler Basılsın

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "IAS29" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Enflasyon muhasebesine göre düzeltilen değerlerin basılması için kullanılır. 

Hesap Adı

Raporda listelenecek hesap isimlerinin; "Hesap Planı" ekranında yer alan "Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Türkçe, "Hesap Planı" ekranında yer alan "Yabancı Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Diğer seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

"Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

"Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.