Page History

...

Dış paylaşım işlemini, dosyalarım veya yetkili olduğunuz çalışma alanı içerisindeki dosyalar veya klasörler için yapabilirsiniz. Paylaşım işleminde, dosya veya klasör mail olarak gönderilmez bunun yerine dış kullanıcının dokümana erişmesini sağlayan bir bağlantı(link) üretilir. Üretilen bağlantıyı istediğiniz bir yöntemle iletebileceğiniz gibi Logo Doküman Yönetimi tarafından mail ile iletilmesini sağlayabilirsiniz.

1 - Dosya veya Klasör Dış Paylaşım Bağlantısı oluşturulması için izlenmesi gereken durumlar şunlardır:

• Paylaşılmak istenen dosya veya klasör seçilerek, sağ üstte köşesinde bulunan işlemler

...

• menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
• Açılan

...

• menü içinden "Dış Paylaşım" isimli seçeneğe tıklanır. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra gelen "Dış Paylaşım" isimli ekranda "Linki kopyala" seçeneği seçilir.
• "Linki kopyala" butonuna basıldığında üretilen link görüntülenir.
• Üretilen

...

• bağlantıyı daha sonra tekrar görüntüleyebilirsiniz. "3 - Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme" başlığına bakınız.
• Dış paylaşımı güvenli hale getirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz.

         a. Bağlantı oluşturma işleminde bağlantının son geçerlilik tarihini seçmek isterseniz: ; "Dosya/Klasöre erişimde tarih kısıtlaması yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan tarih seçim alanından son erişim tarihini seçebilirsiniz.

Bağlantıya yalnızca bir kez erişilebilsin isterseniz; "Dosya/Klasöre yalnızca bir kez erişilsin" seçeneği işaretleyebilirsiniz.

Bağlantıya erişimde sadece belirli IP adreslerinden erişilebilsin isterseniz; "Dosya/Klasöre yalnızca belirlenen ip adresinden erişilsin" seçeneği işaretledikten sonra, açılan ip alanına erişime izin verilen ip adresini yazabilirsiniz.

Bağlantıya erişimde e-Posta ile doğrulama yapılmasını isterseniz;     b. 2 - "Dosya/Klasöre erişimde eposta ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan metin alanına istediğiniz eposta adresini yazıp Enter tuşuna basınız.

Bağlantıya erişimde parola ile doğrulama yapılmasını isterseniz; "Dosya/Klasöre erişimde parola ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan metin alanına istediğiniz parolayı yazabilirsiniz.

Dosya veya Klasör Dış Paylaşım Bağlantısı Oluşturulması ve E-posta ile kullanıcıya gönderilmesigönderilmesi için izlenmesi gereken durumlar şunlardır:

• Paylaşılmak istenen dosya veya klasör seçilerek, sağ üstte

...

• köşesinde bulunan işlemler

...

• menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
• Açılan

...

• menü içinden "Dış Paylaşım" isimli seçeneğe tıklanır. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra gelen "Dış Paylaşım" isimli ekranda

...

 dosyanın  Daha sonra "Geçerlilik Süresi" alanından dosyaya erişim süresi seçilir ve "Kaydet" butonuna basılarak ilgili dosyanın dış paylaşım işlemi gerçekleştirilir. Bu işlem gerçekleştirildikten sonra dış paylaşım yapılan kullanıcıya bilgilendirme maili gönderilmektedir. Mail içeriğinden "Dosyayı Görüntüle" butonuna basılarak ilgili dosyaya erişim gerçekleştirilir.

Klasör Dış Paylaşım İşlemi

Klasör seçilerek dış paylaşım işlemi gerçekleştirilmektedir. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan paylaşım ikonuna basılır. Gelen seçeneklerden "Dış Paylaşım" isimli seçeneğe tıklanır. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra gelen "Dış Paylaşım" isimli ekranda dosyanın paylaşılacağı mail adresi "Mail Listesi" alanına yazılır ve enter tuşuna basılır. Daha sonra "Geçerlilik Süresi" alanından dosyaya erişim süresi seçilir ve "Kaydet" butonuna basılarak ilgili klasörün dış paylaşım işlemi gerçekleştirilir. Bu işlem gerçekleştirildikten sonra dış paylaşım yapılan kullanıcıya bilgilendirme maili gönderilmektedir. Mail içeriğinden "Dosyayı Görüntüle" butonuna basılarak açılan ekranda ilgili klasör önizleme yapılmaksızın .zip uzantısı ile indirilerek erişilebilir.

...

Dış paylaşım işlemi yapılan dosyalar/klasörler için kullanıcının erişim süresi değiştirilebilmektedir. "Dış Paylaşım" isimli ekranda erişim süresinin değiştirilmesi istenen mail adresi "Mail Listesi" alanına yazılır ve enter tuşuna basılır. Daha sonra "Geçerlilik Süresi" alanından istenilen yeni erişim süresi seçilir ve "Kaydet" butonuna basılır. Bu butona basıldıktan sonra ilgili mail adresiyle geçerlilik süresi bilgisinin değiştirileceği ile ilgili bir bilgilendirme ekranı gelmektedir. Bu ekranda "Onayla" butona basılır. Bu işlem için kullanıcıya tekrardan bilgilendirme maili gönderilmez. Daha önceden gönderilen mailden yeni belirlenen süre içerisinde kullanıcı dosyaya erişebilmektedir. "Geçerlilik Süresi" isimli alandaki seçenekler şunlardır: 1 Gün, 1 Hafta, 1 Ay, Sınırsız.

...

Dosyaya veya klasöre erişim süresi bitince direk olarak erişim sonlanmaktadır. Erişim süresi bittiğinde kullanıcıya gelen mail içeriğinde "Dosyayı Görüntüle" butonuna basıldığı zaman artık kullanıcı bu dosyayı görüntüleyemeyecektir

3- Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme 

• "Bağlantıyı Gönder" seçeneği seçilir.
• "E-Posta Listesi" alanına bağlantının e-posta ile gönderilmesini istediğiniz mail adreslerini yazarak Enter tuşu ile listeye ekleyiniz.
• "Kaydet" butonuna basıldığında paylaşım işlemi tamamlanır ve üretilen bağlantıyı eposta olarak gönderilir.
• Üretilen bağlantıyı daha sonra tekrar görüntüleyebilirsiniz. "3 - Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme" başlığına bakınız. Dış paylaşımı güvenli hale getirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz.

Bağlantı oluşturma işleminde bağlantının son geçerlilik tarihini seçmek isterseniz; "Dosya/Klasöre erişimde tarih kısıtlaması yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan tarih seçim alanından son erişim tarihini seçebilirsiniz.

Bağlantıya yalnızca bir kez erişilebilsin isterseniz; "Dosya/Klasöre yalnızca bir kez erişilsin" seçeneği işaretleyebilirsiniz.

Bağlantıya erişimde sadece belirli IP adreslerinden erişilebilsin isterseniz; "Dosya/Klasöre yalnızca belirlenen ip adresinden erişilsin" seçeneği işaretledikten sonra açılan ip alanına erişime izin verilen ip adresini yazabilirsiniz.

Bağlantıya erişimde eposta ile doğrulama yapılmasını isterseniz; "Dosya/Klasöre erişimde eposta ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan metin alanına istediğiniz eposta adresini yazıp Enter tuşuna basınız.

Bağlantıya erişimde parola ile doğrulama yapılmasını isterseniz; "Dosya/Klasöre erişimde parola ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan metin alanına istediğiniz parolayı yazabilirsiniz.

Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

• Dış paylaşım bağlantısı oluşturulması ardından yapılan paylaşım detayını görüntülemek veya düzenlemek için dosya veya klasör seçilir.
• Sağ üstte bulunan işlemler menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
• Açılan menü içinden "Dış Paylaşım Düzenle" isimli seçeneğe tıklanır. Bu ekranda aşağıda belirtilen aksiyonlar gerçekleştirilebilir.

Dış paylaşım bağlantısının durdurulması için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Duraklat" butonuna tıklanır.

Dış paylaşım bağlantısının yeniden başlatılması için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Devam Ettir" butonuna tıklanır.

Dış paylaşım bağlantısının iptal edilmesi için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "İptal Et" butonuna tıklanır.

Dış paylaşım bağlantısının düzenlenmesi için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Düzenle" butonuna tıklanır.

Dış paylaşım bağlantısının erişim istatistiklerinin görüntülenmesi için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Detayları Gör" butonuna tıklayarak dosya veya klasörün önizleme sayısı, indirilme sayısı, linkten dosya veya klasöre erişilen adresi ve erişilme tarihi görüntülenir.