Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Çalışan Portalı Kullanıcı Tanımı ve Ayarları ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:Kullanıcı Ekleme İşlemi;
Kurumsal Çalışan Portalı kullanımı için öncelikle Hesap

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=hC3ghUFqR6Q


Hesap Ayarları>
Image Modified


Uygulamalar ve Kullanıcılar ekranı açılır.

Image Removed

 

Ana Hesap üzerinde üç nokta açılır menüden "Uygulamalar ve Kullanıcılar" ekranına gidilir.

Image Added


Hesaba yeni bir kullanıcı eklemek için Image Removed (Hesaba Kullanıcı Ekle) butonuna tıklanır ve açılan ekrandaki bilgiler doldurulur. Kullanıcı eklendikten sonra kullanıcı aktifleştirilir.
Image Removed
 Kullanıcının  Hesap Davetleri butonuna tıklanır.
Image Added


Açılan ekranda "İptal Edilmiş Davetler" ve "Tamamlanmış Davetler" filtrelenerek listelenebilir.

Image Added


Kullanıcı Davet Et butonu ile kullanıcı davet etme ekranı açılır. E-Posta adresi girilir ve kullanıcı davet edilir.

Davet gönderilen e-posta adresine davet maili ulaşır.

Image Added


Eğer mail hesabı ile logo.cloud adresinde kullanıcı var ise gelen mailde "Aktivasyon için tıklayınız" butonu ile kullanıcı kuruma eklenir;

Image Added


 Gelen e-postadaki talimatları takip ederek kullanıcı Logo hesabını oluşturur.

Hesap yöneticisi olan kullanıcı tekrar Hesap Ayarları>Uygulamalar ve Kullanıcılar ekranını açar.

Image Added


Eklediği kullanıcının listelendiğini görür. 

Sol menü ağacından kullanıcının üzerinde çalışacağı uygulamaya tıklanır. 
Image Added


Uygulamaya Kullanıcı Ekle butonu ile kullanıcı uygulamaya eklenir.
Image Removed
Image Added


Ana hesap üzerinde yapılan kullanıcı ekleme işlemleri alt hesaba da otomatik olarak yansıyacaktır.


Kullanıcı Lisansı Seçim İşlemi;

Kullanıcının çalışacağı lisans paketini eklemek için hesap yönetici olan bir kullanıcı ile servise giriş yapılarak ana sayfadan Yönetim Paneli > Kullanıcılar  Paneli'ne tıklanır. Kullanıcılar butonuna tıklanarak kullanıcılar ekranı açılır. .

İlgili kullanıcı üzerinde sağ tuş menüsü açılır ve "değiştir" seçeneğine tıklanır.

Lisans sekmesi altında Dahil Olduğu Lisans Paketlerinden çalışan portalı lisansı seçilir.
Image Removed Paketlerinden çalışacağı lisans paketleri seçilir. Satır ekle ile tek tek lisans eklenebileceği gibi Toplu Değiştir ile tek seferde birden fazla lisans eklenebilir.

Image Added


Daha sonra çalışan için yetki kodları ve form yetkileri verilir.Image Removed

Image Added


Yetki Tanımları Destek Dokümanı:



Kurumsal Portal Yetki Grubu Tanımı:

Kullanıcılar sisteme eklendikten sonra her bir kullanıcının yetkisini ayrı ayrı belirlemek yerine Sistem Ayarları > Tanımlar > İnsan Kaynakları > Kurumsal Portal Yetki Gruplarından çalışanlar için yetki grupları tanımlaması yapılır.

Image Modified


İşlem Yetkileri
Bu bölümünde, bu yetki grubundaki kişilerin hangi işlemleri ne şekilde yapacakları İşlem Türü, Yetki Tipi ve Detay Filtre belirtilerek kaydedilir. 

AlanAçıklama

Ekibinin Kayıtları

Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ve kendisine bağlı kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir.

Kendi Organizasyonu

Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ile aynı organizasyonel birimlere sahip kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir.

Tüm Çalışanlar

Yetki Grubu Tanımını tüm çalışanlar için yapabileceğini belirtir.

Tüm İşlemler

Yetki Grubu Tanımının tüm formlara erişebileceğini ve tüm işlemleri yapabileceğini belirtir.

Ekip Seviyesi

Personel Çalışan kartındaki Yöneticisi alanının uygulanacağı seviyeyi belirtir.

...

İşlem Türü: Yetki grubundaki kişilerin Portal üzerinde hangi kayıt grubundaki işlemleri yapacağı bu alanda belirlenir. 

Image Modified


Yetki Tipi: Seçilen kayıt türü üzerinde hangi işlem için yetki verileceği belirlenir. İşlem Türü alanında seçilen kayıt grubu için tanımlanan yetkiler listelenir.  Yetki verilmek istenilen ilgili işlem seçilir. 

Image Modified

Detay Filtre: Yetki grubundaki kişilerin seçilen işlemleri hangi kişi veya kayıtlar için yapacağı bu alanda belirlenir.

Seçilen işlem türü altında yer alan işlemlerin her birisi için filtreleme yapmak ve istenen özellikleri belirlemek mümkündür. Filtre seçenekleri, üzerinde bulunulan satırın yetki tipi alanındaki seçeneğe göre değişir.
Image Modified

Form Yetkileri
Yetki grubundaki kişilerin işlem yetkileri belirlendikten sonra hangi form yetkilerine sahip olacağı belirlenir.

Modül Adı alanında, Logo Bulut İK modülleri listelenir ve seçim yapılır. 

Image Modified


Form Adı alanında ilgili modül seçiminden sonra modüle ait form adları listelenir ve seçim yapılır.
Image Modified


Alan Yetkileri alanından ise seçili olan modül ve forma ait alan yetkileri listelenir. İlgili grup için alan yetkisi geçerli olacaksa Aktif olmayacaksa Gizli yapılır.
Image ModifiedAyarlar

...

Alan

...

Açıklama

...

Giriş Bilgileri e-Postası 

...

Gönderilsin ve Gönderilmesin seçeneklerini içerir.

...

Diğer Uygulamalar

...

Açıklama/Adres

...

Kurumsal Çalışan Portalı açıldıktan sonra, ulaşılmak istenen (Kurumsal Çalışan Portalı dışında) WEB sayfasının açılmasını sağlayan alanlardır.

...

Simge

...

Kurumsal Çalışan Portalı'nın Ana ekranında, kolay ulaşmak için yer alması istenen WEB Sayfasına ait resim bu alanda girilir.


Örnek Kurumsal Portal Yetki Tanımları

Kurumsal Portal Yetki Grupları



Kullanıcı & Çalışan & Portal Yetkisi Eşleştirme İşlemi;

Sistemde kullanıcı tanımları yapılıp geçerli olacak yetkiler belirlendikten sonra, bu kullanıcıların ve kurumsal portal yetki gruplarının personel kullanıcıları çalışan kartları ile eşleştirilmesi gerekir.

Bu işlem için, Personel Yönetimi >Tanımlar > Personel kartlarında  Çalışan kartlarında yer alan Çalışma Bilgileri sayfasından kullanıcı ve kurumsal portal yetki grubu seçilir.
Image Removed
Böylece, personel  kullanıcı seçilir.

Eğer çalışan Çalışan Portalı kullanıcı ise Kurumsal Portal Yetki Grubu seçimi yapılmalıdır.


Image Added



Böylece, çalışanlar çalışan portalına giriş yapabilir.
Image Removed