Page History
Çalışma Bilgileri bölümünde personelin sosyal güvenlik numarası, sosyal güvenlik başlangıç tarihi vb. bilgileri kaydedilir. Personel Kartı'nın Ana Bilgiler bölümünde Sosyal Güvenlik Statüsü alanında yapılan seçime göre Çalışma Bilgileri farklılık gösterir. Çalışma Bilgileri, Temel ve Detay seçenekleri ile açılan bölümlerden kaydedilir.
Çalışma Bilgileri Temel Sekmesi
Çalışma Bilgileri > Temel sekmesinde aşağıdaki bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
Sosyal Güvenlik Numarası | Personelin Çalışanın sosyal güvenlik numarasıdır. | ||
| SGK'da Kayıtlı İsim | Muhtasar Beyanname SGK Bildirimleri sayfasında gösterilecek adı-soyadı bilgileri bu alandan okunur. APHB oluşturulurken SGK'da Kayıtlı İsim ve Soyisim alanları dolu ise buradan değilse kartta tanımlı isim ve soyisim bilgisi yansıtılır. | ||
| SGK'da Kayıtlı Soyisim | Muhtasar Beyanname SGK Bildirimleri sayfasında gösterilecek adı-soyadı bilgileri bu alandan okunur. APHB oluşturulurken SGK'da Kayıtlı İsim ve Soyisim alanları dolu ise buradan değilse kartta tanımlı isim ve soyisim bilgisi yansıtılır. | ||
Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi | Sosyal güvenlik başlangıç tarihidir. Puantaj tarihi ile S.G. Başlangıç Tarihi arasındaki yıl farkından Kıdem Yılı hesaplanır. Kıdem Aylık Ödemesi hesaplanırken, Kıdem Yılı x Kıdem Aylık Katsayısı x Aylık Katsayı formülü kullanılır. 25 yıldan daha kıdemli memurlar için kıdem yılı 25 olarak kabul edilir. | ||
| Memuriyete Giriş Tarihi | Personelin Çalışanın memuriyete giriş tarihidir. | ||
| Haftalık Çalışma Saati | Personelin haftalık çalışma süresi saat cinsinden yazılır.
| ||
| SGK Emeklilik Günü | |||
| Meslek Kodu | Çalışanın meslek kodu bu alanda seçilir. Logo bulut İK servisinde meslek kodları, Sistem Ayarları > Tanımlar > İnsan Kaynakları > Meslek Kodları seçeneği ile tanımlanır. | ||
| İşkur Kayıt Numarası | |||
Görev Tipi | Kurumda görev yapan personelin çalışanın görev tipini belirtir. İşveren Vekili, Diğer İdari Görevliler, Güvenlik Görevlileri ve Diğerleri olmak üzere dört seçeneklidir. Personel Çalışan için geçerli olacak görev tipi seçilir. | ||
Çalışma Şekli | Personelin çalışma şeklini gösterirÜcretsiz İzin Günleri | Çalışanın kullanmış olduğu ücretsiz izin gün sayısının kaydedildiği alandır. Bu alan, Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı, Dış Kullanım, Vardiyalı ve Diğer seçeneklerini içerir. Personelin çalışma şekli seçilir. | |
| Aylık Çalışma Günü | Yarı zamanlı çalışan personelin çalışma gününü puantaja aktarabilmek için kullanılır. | ||
| Cezai Durumu | Personelin cezai durumu bu alanda seçilir. Boş, Açığa Alınmış ve Tutuklu seçenekleri listelenir. | ||
İşten Çıkış Kayıtları'nda yer alan Kıdem Dışı Gün sayısını etkiler. Bu alanda belirtilen Ücretsiz İzin Gün sayısı ile, Bordro bölümünde yapılan puantaj işlemleri sonucu bulunan ücretsiz izin günü ile toplanır ve Çıkış Bilgileri bölümündeki Kıdem Dışı Gün alanına otomatik olarak aktarılır. | |||
Kıdem/İhbar Grubu | Çalışanın içinde yer aldığı kıdem/ihbar grubunu belirtir. | ||
| Yıllık Kıdem Günü | |||
| Geçmiş Kıdem Süresi | Geçmiş Kıdem Süresi, kıdem hesaplamasında kullanılmak üzere kıdem süresine eklenir. Geçmiş Kıdem Süresi "0" ise uygulama varsayılan şekilde çalışmaya devam eder ve bu alanın kıdem hesaplamasına bir etkisi olmaz. Eğer bu alanda 0'dan farklı bir değer verilirse kıdem hesaplamasına dahil edilir. | ||
| Meslek Kodu | Personelin meslek kodu Cezai Durumu | Çalışanın cezai durumu bu alanda seçilir. j-HR'da meslek kodları, Sistem Ayarları > Tanımlar > İnsan Kaynakları > Meslek Kodları seçeneği ile tanımlanır Boş, Açığa Alınmış ve Tutuklu seçenekleri listelenir. | |
| Vergi Numarası ve Vergi Dairesi | PersonelinÇalışanın vergi karne numarasının ve kayıtlı bulunduğu vergi dairesinin kaydedildiği alanlardır. | ||
Çalışma Takvimi | Personel için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Mevcut çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Takvim ekranının anlatımını görmek için tıklayın. | ||
Sözleşme Şekli | Sözleşmeli personel için sözleşme şeklinin belirlendiği alandır. Belirsiz Süreli, Belirli Süreli ve Kısmi Zamanlı seçeneklerini içerir. | ||
Kullanıcı | Personelin aynı zamanda Logo j-HR Kullanıcı | Çalışanın aynı zamanda Logo Logo bulut İK uygulamasını kullanan kişi olduğu bu seçenek ile belirlenir. Uygulamayı kullanan kullanıcılar listelenir ve ilgili kullanıcı seçilir. | |
Şifresi | Çalışan kartı üzerinde işlem yapacak kullanıcı şifresidir. Alana doğrudan gelir. | ||
| Elektronik Mesaj Sunucusu | PersoneleÇalışana yapılacak gönderilerde kullanılacak sunucu öndeğeridir. | ||
Satış Uzmanı ve Satınalma Uzmanı | Personel kaydının diğer uygulamalarda satış ya da satınalma uzmanı olarak kullanılması sözkonusu ise bu alanlar işaretlenir. Bu durumda diğer uygulamalardan ulaşılacak satış ve satınalma uzmanı listelerinde bu kayıtlar yer alacaktır. | ||
| Proje Kaynağı ve Üretim Kaynağı | Personelin projede ya da üretimde kullanılacak kişi olduğunu belirtmek için bu alanlar işaretlenir. | ||
| Bakım Personeli | Personel; Bakım Yönetimi program bölümünde, Bakım Emirleri ve Bakım Planlarında kaynak olarak kullanılacaksa işaretlenir. | ||
| Uçuş Görevlisi | Türk Hava Kurumu ile sivil havacılıkta görevli pilotlar ve sertifikalandırılmış personele yapılan aylık ücret ödemelerinde gelir vergisi ve damga vergisi istisnaları yapıldığından uçuş görevlisi olduğu bu alan işaretlenerek belirtilmelidir. | ||
| Kurumsal | Çalışan Portalı Yetki GrubuWeb üzerinden yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. | Kurumsal Portal Yetki Grubu | Kurumsal portalda yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Çalışma Bilgileri Detay Sekmesi
Gruba Giriş Tarihi | Personelin Çalışanın gruba giriş tarihini gösterir. | ||
Kuruma Giriş Tarihi | Personelin Çalışanın kuruma giriş tarihidir. | ||
| Çalışma Durumu | Tanımlı personelin çalışma durum bilgisini gösterir.
| ||
| Yurtdışı Ek Göstrege Puanı | Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. | ||
| Hakların Başlangıç Tarihi | Grup şirketleri arasındaki | personelçalışan geçişlerinde, kıdem/ihbar/izin gibi haklar için bazen ödeme yapılmakta, bazen ise haklar devredilmektedir. Bu alan devredilmesi durumunda hakların hangi tarihten itibaren hesaplanacağını belirtir. | |
Çalışma Takvimi | Çalışan için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Mevcut çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Takvim ekranının anlatımını görmek için tıklayın. | ||
Sözleşme Şekli | Sözleşmeli çalışan için sözleşme şeklinin belirlendiği alandır. Belirsiz Süreli, Belirli Süreli ve Kısmi Zamanlı seçeneklerini içerir. | ||
Çalışma Durumu | Tanımlı çalışanın çalışma durum bilgisini gösterir. Çalışma Durumu alanında;
| ||
| Bulunduğu Ülke | PersonelinÇalışanın "Çalışma Durumu" alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında "Yurtdışında" seçiminin yapılması gerekir. | …Üç nokta seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır. | |
| Ülke Gösterge Puanı | Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır. | ||
| Sözleşme Bilgileri | |||
|---|---|---|---|
Sözleşme Başlangıç Tarihi | Sözleşmeli personel için sözleşme başlangıç tarihini gösterir. | ||
Sözleşme Bitiş Tarihi | Sözleşmeli personel için sözleşme bitiş tarihini gösterir. | ||
| Uyarılacak Kullanıcı Kodu | Sözleşme bitiş tarihinden bir ay önce, bu alanda seçilen çalışanın e-posta adresine sözleşmenin bitiş tarihine ilişkin bir uyarı mesajı gönderilir.
| ||
Deneme Süresi Bilgileri | |||
Deneme Süresi | Deneme süresi ay ya da gün sayısı verilerek belirtilir. Deneme süresi bitiminde personelin işe alınması kesinleştiğinde ücretinde bir ayarlama yapılacaksa Süre sonunda düzenleme yapılacak seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. | ||
Süre Sonunda Düzenleme Yapılacak | Personelin ücretinde deneme süresi sonunda düzenleme yapılacaksa bu alan işaretlenir. | ||
Deneme Süresi Sonu Ücreti | Kişinin deneme süresi sonunda işe alınması durumunda alacağı ücret ise Deneme Süresi Sonu Ücreti alanında kaydedilir. | ||
Açıklama | Deneme süresi ile ilgili açıklayıcı bilginin kaydedilebileceği alandır. | ||
| Uyarılacak Kullanıcı Bilgileri | Sicil Numarası, Adı, Soyadı | ||
| Uyarılacak Pozisyon Bilgileri | |||
| Kodu, Açıklaması | Deneme süresi dolduğunda, bu alanda seçilen pozisyonda çalışanlar e-posta aracılığıyla bilgilendirilir. | ||
| İzin Bilgileri | |||
| İzin Grubu | Çalışanın hangi izin grubuna ait olduğu Mutabakat tarihleri ile birlikte belirlenir. İzin Grubu değiştirildiğinde ekrana Personal Bilgileri Değişiklik Onayı penceresi gelir ve izin grubu değişiklik tarihinden itibaren bir atama kaydı tanımlanır. | ||
| Çalışma Süresi Bilgileri | YalnızcaSosyal Güvenlik Statüsü (Ana Bilgiler sekmesinde belirlenir.) "SGK (Yabancı)" olan personel kartlarında görüntülenir. Çalışma Süresi Bilgileri başlığı altında, personelin çalışma süresinin bitiş tarihi girilir ve bitiş tarihi sona erdiğinde uyarılacak olan personel seçilir. Uyarılacak Kişi Kodu alanında seçilen çalışan, ilgili personelin çalışma süresinin bitişine 1 ay kala bir e-posta ile bilgilendirilir. Yurtdışı Ek Göstrege Puanı | Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. | |
Satış Uzmanı ve Satınalma Uzmanı | Çalışan kaydının diğer uygulamalarda satış ya da satınalma uzmanı olarak kullanılması sözkonusu ise bu alanlar işaretlenir. Bu durumda diğer uygulamalardan ulaşılacak satış ve satınalma uzmanı listelerinde bu kayıtlar yer alacaktır. | ||
| Proje Kaynağı ve Üretim Kaynağı | Çalışanın projede ya da üretimde kullanılacak kişi olduğunu belirtmek için bu alanlar işaretlenir. | ||
| Bakım Çalışanı | Çalışan; Bakım Yönetimi program bölümünde, Bakım Emirleri ve Bakım Planlarında kaynak olarak kullanılacaksa işaretlenir. | ||
| Uçuş Görevlisi | Türk Hava Kurumu ile sivil havacılıkta görevli pilotlar ve sertifikalandırılmış çalışana yapılan aylık ücret ödemelerinde gelir vergisi ve damga vergisi istisnaları yapıldığından uçuş görevlisi olduğu bu alan işaretlenerek belirtilmelidir. | ||