Çalışan Kartları menü seçeneği, Çalışan Yönetimi modülünün Tanımlar menüsü altında yer alır.
Çalışanların kimlik bilgilerinin yanı sıra, adres ve çalışma bilgileri, aldığı ücret, ödediği prim ve vergiler ile puantaj hesaplarında kullanılan bazı bilgiler Çalışan Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Kurumun her çalışanı için ayrı bir kart açılır. Sistemde kayıtlı olan çalışan kartlarının güncellenmesi, izlenmesi, vizite kağıtlarının basılması, puantaj ve borç toplamlarının izlenmesi de yine Çalışan Kartları seçeneği ile yapılır.
Yeni bir çalışan kartı açmak, var olan kayıtlar üzerinde çeşitli düzenleme işlemleri yapmak için; Çalışan Kartları listesinde yer alan düğmeler ile Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Çalışan Kartları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni çalışan kartı açmak için kullanılır. |
Değiştir | Seçilen çalışanın bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Seçilen çalışanın kartını silmek için kullanılır. |
İncele | Seçilen çalışan kartını değişiklik yapmadan görüntülemek için kullanılır. |
| Durumunu Değiştir | Çalışanın durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. |
| Başvurulardan Seç | İşe Alım ve Yerleştirme modülünün kullanıldığı durumlarda, seçilen çalışanın başvuru kayıtlarından sicil kartı oluşturmak için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Çalışan Kartları listesinde yer alan sicil kartlarının, tiplerine göre ve toplam sayısını görüntülemek için kullanılır. |
İşe Geri Al | İşten çıkarılan çalışanın işe geri alınması işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Çıkış İptali | İşten çıkarılan çalışanın çıkış işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Yenile | Çalışan kartları listesini yenilemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Çalışan Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Çalışan Kartları Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Yazdır | |
Çalışan Formu | Çalışan bilgilerini içeren formu almak için kullanılır. |
Toplu Çalışan Formu | Çalışan formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
İzin Formu | Çalışan Kartları listesinden seçilen çalışana izin formu bastırmak için kullanılır. |
Toplu İzin Formları | İzin formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Vizite Kağıdı | Vizite işlem bilgilerini kaydetmek ve vizite kağıdı bastırmak için kullanılır. |
Sigorta Kolu Tercih Bildirimi | Çalışan için Sigorta Kolu Tercih Bildiriminin alındığı seçenektir. |
Ücret Bilgileri | |
Tabi Olduğu Mesailer | Çalışanın tabi olduğu mesaileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Mesailer | Çalışanın tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar | Çalışanın tabi olduğu sosyal yardımları kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Ödemeler | Çalışanın tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Kesintiler | Çalışanın tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler | Çalışanın tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu SGK Primleri | Çalışanın tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler | Çalışanın tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için kullanılır. |
Puantaja Esas Bilgiler | Puantaj hesaplarında kullanılan mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Ödeme/Kesinti Bilgileri | Çalışana ait ödeme ve kesinti bilgileri kaydetmek için kullanılır. |
Borç/Alacak Takibi | Çalışana ait borç/alacak bilgilerini görüntülemek için kullanılır. |
Geçmiş Ödemeler | Çalışana ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir. |
Geçmiş Puantaj Bilgileri | Çalışana geçmiş puantaj bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri | Çalışanın bireysel emeklilik otomatik katılım bilgilerine ulaşmak için kullanılır. |
Standart Maliyetler | Çalışan standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. |
Çalışma Bilgileri | |
Atama Bilgileri | Çalışan atama bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Kanuni Değişiklikler | Kanuni değişiklik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Çalışan Tarihçesi | Çalışanın atama, kanuni değişiklikler vb. bilgilerinin tutulduğu ve izlendiği seçenektir. |
Görevlendirilmeler | Çalışan görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Geçici Görevlendirilmeler | Çalışanın geçici görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Görev Yerleri | Çalışana ait birden fazla görev yeri tanımlamak için kullanılır. Çalışan kartında pozisyon seçilmişse bu pozisyon için tanımlanmış görev yeri, otomatik olarak çalışan kartındaki görev yeri alanında gösterilir. |
Vekalet Bilgileri | Çalışanın vekalet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Terfi Bilgileri | Çalışan terfi işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Hizmet Bilgileri | Çalışanın hizmet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Performans Değerlendiricileri | Çalışanın performans değerlendirmelerini yapan kişilere ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. |
İzin Bilgileri | Çalışanın izin bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Çalışan Vardiyaları | Çalışan çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır. |
Vardiya İstisnaları | Çalışan vardiya saatlerinde olabilecek istisnaları kaydetmek için kullanılır. |
Mecburi Hizmet Kayıtları | Çalışanın mecburi hizmet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Özlük Bilgileri | |
Genel Bilgiler | Tür seçerek çalışanın sağlık, kültürel, sportif ve sosyal faaliyetlerini kaydetmek için kullanılır. |
Giyim Bilgileri | Çalışanın giyim bilgilerini (beden vb.) kaydetmek için kullanılır. |
Erişim Bilgileri | Çalışan adres, telefon bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Yetkinlik Bilgileri | Yetkinlik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Görev ve Sorumluluk Bilgileri | Çalışanın görev ve sorumluluk bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Öğrenim Durumları | Çalışanın öğrenim durumu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Öğrenim durumu, çalışan kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Yabancı Dil Bilgileri | Çalışanın bildiği yabancı dilleri ve derecesini kaydetmek için kullanılır. |
Nüfus Bilgileri | Çalışanın nüfus bilgelerini kaydetmek için kullanılır. Nüfus bilgileri, çalışan kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Aile Bireyleri | Çalışanın aile bireylerine ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. Aile bireyleri, çalışan kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Sağlık Bilgileri | Çalışanın sağlık bilgilerini ve işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Sendika Üyelik Bilgileri | Çalışanın üye olduğu sendikaları ve üyelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Eski İşyerleri | Çalışanın daha önce çalıştığı işyerlerini kaydetmek için kullanılır. |
Başvuru Referansları | Başvuru referans bilgilerini kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
Şirket İçi Yakınlıklar | Çalışanın şirkette yakını olduğu kişileri kaydetmek için kullanılır. |
Sicil Notları | Çalışana ait sicil notlarını kaydetmek için kullanılır. |
Özel Günler | Çalışana ait özel günleri (doğum günü, evlilik yıl dönümü gibi) kaydetmek için kullanılır. |
Çalışan Rolleri | Çalışanın rollerini kaydetmek için kullanılır. |
Unvanlar | Çalışana ait birden fazla ünvan tanımlamak için kullanılır. |
Yan Hak Bilgileri | Çalışanın yan haklarını kaydetmek için kullanılır. |
Ödül/Ceza Bilgileri | Çalışanın aldığı ödül ve ceza bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Çalışana ait dokümanları kaydetme ve izleme için kullanılır. |
Detay Alanlar | Detay alan bilgilerini izlemek için kullanılır. |
İlişkili Kayıtlar | |
Puantajları | Çalışanın puantaj bilgilerine ulaşmak için kullanılır. |
Borç Talepleri | Borç taleplerini izlemek için kullanılır. |
Borç Hareketleri | Çalışana ait borç kayıtlarını izlemek için kullanılır. |
Alacak Hareketleri | Çalışana ait alacak kayıtlarını izlemek için kullanılır |
Harcırah Kayıtları | Çalışana ait harcırah kayıtlarını incelemek için kullanılır. |
İzin Talepleri | Çalışanın izin taleplerini görüntüler. |
İzin Hareketleri | Çalışanın izin hareketlerini listeler. |
Eğitim Bilgileri | Çalışanın almış olduğu ya da alacağı eğitimleri kaydetmek için kullanılır. |
Performans Bilgileri | Çalışanın performans bilgilerini görüntüler. |
Kariyer Önerileri | Çalışana ait kariyer önerilerini görüntüler. |
Kariyer Planları | Çalışana ait kariyer planlarını görüntüler. |
Kaynak Havuzları | Çalışanın yer aldığı kaynak havuzlarını kaydetmek için kullanılır. |
Sınav/Anket Bilgileri | Çalışanın katıldığı sınav ve anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Başvuru Bilgileri | Çalışanın başvuru bilgilerini görüntüler. |
Zorunlu Belgeler | Çalışanın çalıştığı firmaya vermek zorunda olduğu belgelerdir. (Örn. Sabıka Kaydı) |
Zimmetli Varlıklar | Çalışana bağlı demirbaşları kaydetmek için kullanılır. |
Muhasebe Bağlantı Kodları(Ana Hesap Planı) | Çalışana ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Bilgiler | |
İzin Durumu | Çalışanın izin durumunu izlemek için kullanılır. |
Kritik Grup Bilgileri | Çalışanın içinde bulunduğu grupların izlendiği seçenektir. |
Pozisyon Uygunluk Profili | Çalışan için pozisyon uygunluk durumunun izlendiği seçenektir. |
Çalışan Faaliyetleri | Çalışan faaliyetlerinin izlendiği seçenektir. |
Borç/Alacak Tablosu | Çalışan borç ve alacak durumunu incelemek için kullanılır. |
Faaliyet Çizelgesi | Çalışana ait kaynak kullanım durumunu görüntüler. |
Onaylar | Çalışan onay kayıtlarını görüntüler. |
| İletişim İzinleri | Kişiler Verilerin Yönetimi modülünde çalışan için tanımlanan iletişim izinlerini görmek veya yeni bir iletişim izni tanımlamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Çalışan kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Çalışan ait sistem izleme kayıtlarını görüntüler. |