Çalışana ait erişim bilgileri, Çalışan Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altındaki Erişim Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Erişim bilgileri çalışana ulaşılabilecek adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı, faks ve e-posta bilgileridir. Çalışana ulaşmak için kullanılacak erişim araçlarının tümü Erişim Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Erişim Bilgileri penceresinde kaydedilen bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Tip | Erişim tipinin belirlendiği alandır. Erişim bilgileri erişim tipi seçilerek kaydedilir. Kayıtlı erişim tipleri listelenir ve seçim yapılır. Erişim tipleri (Telefon, adres, e-posta vs.) programda Sistem Ayarları/Türler/Çalışan Yönetimi/Erişim Türleri bölümünde belirlenir. |
Tanım | Erişim tipi tanımı adı ya da açıklamasıdır. |
Açıklama (1) ve (2) | Seçilen tip için çalışana ait bilgiler açıklama 1 ve açıklama 2 alanlarından girilir. |
Dahili Numara | Firma çalışanlarına ait şirket içinde kullanılan “dahili” telefon numaralarının girildiği alandır. Bu alanda girilen numara o kartta tanımlanan çalışana aittir. Tip alanında “Telefon” seçimi yapıldığında bu alan aktif olur ve bilgi girilir. |
Erişim Tipi İçin Varsayılan Kayıt | Çalışana ait birden fazla erişim kaydı olduğunda, o çalışana hangi iletişim türü (ya da türleri) ile ulaşılacaksa bu alan işaretlenir. |
Bulvar/Cadde/İç Kapı No/Sokak/Dış Kapı No/Mahalle-Köy/Semt/İlçe/Posta Kodu/İl/Ülke | Bu alanlardan girilen bilgiler, SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ve SGK Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesinde İkametgah Adresi bölümünde yer alır. |
Çalışan Kartından Erişim Bilgilerinin Tanımlanması
Çalışanın erişim bilgilerinin, ilgili çalışan kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilmesi için Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri sekmesindeki Ekle seçeneğine tıklanır ve açılan Erişim Bilgileri penceresinden çalışanın iletişim bilgileri girilir.