Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Genel → “Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlendiği ve referans kodları ile kayıt yapıldığı durumlarda referans kodlarının girilmesi için kullanılan bölümdür. Bu bölümde tanımlanan referans kodlarının, sorgulandıkları herhangi bir bölümden rehberi alınabilir.
| Referans Kodu Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Referans Kod | Referans kodu tanımlamasının yapıldığı alandır. Rehber butonu |
Referans İsmi | Tanımlanan referans koduna ait isim bilgisi girilen alandır. |
İşletmelerde Ortak | İlgili referans kodunun kullanılacağı işletmenin seçildiği alandır. Referans kodu tüm işletmelerde kullanılacaksa “-1” değeri girilir. |
Şubelerde Ortak | İlgili referans kodunun kullanılacağı şubenin seçildiği alandır. Referans kodu tüm şubelerde kullanılacaksa “-1” değeri girilir. |
Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | İlgili referans kodunun hangi şube/şubelerde hariç tutulacağının tanımlandığı bölümdür. Referans kodları bu bölümden tanımlanmamış ise, referans kodu sorgulanan yerlerde program, “Referans Kod Tanımlı Değil ” şeklinde bir uyarı ile kayıtların tamamlanmasına izin vermez. Bu nedenle, mutlaka kullanılacak referans kodlarının girilmesi gerekir. Ayrıca, bu bölümden tanımlanan referans kodları hatalı referans kodu girişini de engeller. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.