“Giden e-İrsaliye Arşivi” listesi, alıcıya gönderilen nihai durumuna ulaşmış irsaliyelerin listelendiği arşiv görevi yapan bir listedir. Giden e-İrsaliye Arşivi listesine, Giden e-İrsaliyeler listesinde yer alan 
düğmesi ile ulaşılır. Bu listede, e-İrsaliye durumu "Alıcıda İşlendi-Başarıyla Tamamlandı, Alıcıda İşlenemedi, İptal Edildi ve İrsaliye Yanıtı Alındı" olan e-İrsaliyeler yer alır. Giden e-İrsaliye Arşivi listesinde listelenen İrsaliye Yanıtlarının durumu "İrsaliye Yanıtı" kolonundan takip edilir. İrsaliye yanıtı cevabı geldiyse değeri "√” olur.
e-İrsaliye durum bilgisine göre irsaliye satırlarının rengi :
- e-İrsaliye Durumu: "Alıcıda işlendi – Başarıyla tamamlandı olan e-fatura satırları standart,
- e-İrsaliye Durumu: "Alıcıda işlenemedi" olan fatura satırları "Kırmızı"
- İrsaliye Yanıtı Durumu alındığında satır rengi "Mavi"
Listelenen irsaliyelerde sadece "İnceleme" yapılabilir. İrsaliye işlemleri zaten nihai durumuna ulaştığı için "e-İrsaliye Durumunu Sorgula" işlemi bu listenin F9-sağ fare tuşu menüsünde yer almaz.
Durumunu Değiştir seçeneği sadece “e-İrsaliye Durumu: e-İrsaliye Yanıtı Alındı” olan kayıtlar üzerinde yapılabilir.