Durumunu Değiştir işlem seçeneği Posta Kutusu Listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Sisteme “e-Fatura Kaydet” işlemi ile kaydedilmeyen ve manüel girilen e-Faturaların durumunu değiştirmek için kullanılır. Bu sebepten durumu "Kaydedildi/Hata Alındı/Kaydedilmeyecek" veya işlem tipi Uygulama Yanıtı olan kayıtlar için "Durum Değiştir" işlemi F9 menüsünde yer almaz.
Manuel Kaydedildi ve Kaydedilecek seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre faturanın durum bilgisi değişir.
e-Fatura Durumu, "GİB'e Gönderilecek, Reddedildi, KEP/Noter ile İptal Edildi, Portal ile İptal Edildi, UY ile İptal Edildi" olan e-Faturalar iptal edilebilir.