Durumunu Değiştir işlem seçeneği Posta Kutusu Listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Sisteme e-Fatura Kaydet işlemi ile kaydedilmeyen ve manüel girilen e-Faturaların durumunu değiştirmek için kullanılır. Bu sebepten durumu Kaydedildi/Hata Alındı/Kaydedilmeyecek veya işlem tipi Uygulama Yanıtı olan kayıtlar için Durum Değiştir işlemi F9 menüsünde yer almaz.
Manuel Kaydedildi ve Kaydedilecek seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre faturanın durum bilgisi değişir.
e-Fatura Durumu, GİB'e Gönderilecek, Reddedildi, KEP/Noter ile İptal Edildi, Portal ile İptal Edildi, UY ile İptal Edildi olan e-Faturalar iptal edilebilir.