Proje için oluşturulan hakediş faturalarına Hakedişler Listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Hakediş Faturası seçeneği ile ulaşılır.
İlgili hakediş faturası, Satış Sözleşmesine ait ise "Verilen Hizmet Faturası", Satınalma Sözleşmesine ait ise "Alınan Hizmet Faturası" olarak oluşur.
Projeye ait hakediş faturaları iki şekilde oluşturulur:
- Hakedişler listesi F9- sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile
- Alınan/Verilen Hizmet Faturaları'nda, sözleşme ve hakediş bağlantısı kurularak.
Hakediş Faturası Oluştur seçeneği ile oluşturulan Alınan/ Verilen Hizmet Faturalarına ait bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Oluşan fatura bilgileri hakediş ve bağlı olduğu sözleşmenin detayları ile oluşur. Faturaya ait Organizasyonel Birim, Cari Hesap, Sözleşme No alanlarına gelecek olan bilgiler, sözleşmede belirtilmiş olan bilgilerdir, değiştirilemez.
- Hakediş No alanı ise bağlı hakedişin numarasıdır ve değiştirilemez.
- Faturada oluşacak olan "Hizmet Satırı", sözleşme kaydedilirken belirtilen "Bağlı Hizmet Kodu" bilgisi olacaktır.
Bkz. Satınalma / Satış Yönetimi Sözleşme Genel Bilgileri
Hizmet satırı bilgileri;
- Miktar alanı 1 olarak atanır.
- Birim bilgisi Hizmet kartında belirtilen birim bilgisidir.
- Birim Fiyat bilgisi, "Hakediş İmalat Tutarı" , KDV Oranı ise Hakediş kaydında belirtilen KDV oranı bilgisidir.
- Faturalanan hakedişlerin durumu Taslak ya da İptal olarak değiştirilemez.
- Hakediş bağlantısı olan bir faturaya yeni bir sözleşme eklenemez.
- Oluşan faturalar sadece inceleme amaçlı görüntülenebilir. Oluşan hizmet satırında değişiklik yapılamaz ancak, yeni bir satır eklenebilir.
- Sözleşme belirtilmemiş olan hakedişler faturalanamaz.
- Hakediş bağlantısı olan faturalar silinmek istenirse, program tarafından hakediş bağlantısının koparılacağına dair uyarı alınır.