Proje Portaline erişim sağlanabilmesi için Sistem İşletmeni program bölümünde yer alan Kullanıcılar 
menü seçeneğinden ilgili kullanıcının "Portal Kullanıcısı" olduğunun belirtilmesi gerekir. Bunun için Kullanıcı Tanımı-Lisans sekmesi altında yer alan Türü alanından "Proje Portalı Kullanıcısı" kutucuğu işaretlenmelidir.
Proje Portal'ını kullanırken j-Platform programına giriş yapabilmek için, Kullanıcı Tanımı-Lisans-Türü alanında "Kullanıcı" kutucuğunun da işaretli olması gerekir.
Proje Portalı Kullanıcılarının Personel Kartlarıyla eşleştirilmesi gerekir. Kullanıcılar Portala giriş yaptıklarında, atandıkları personelin bilgileriyle işlem yapabilirler. Bunun için j-Platform/ Personel Yönetimi / Tanımlar / Personel Kartları / Çalışma Bilgileri-Temel sekmesinde yer alan "Kullanıcı" alanı kullanılır. 