Proje Portaline erişim sağlanabilmesi için Sistem İşletmeni program bölümünde yer alan Kullanıcılar menü seçeneğinden ilgili kullanıcının Portal Kullanıcısı olduğunun belirtilmesi gerekir. Bunun için Kullanıcı Tanımı-Lisans sekmesi altında yer alan Türü alanından Proje Portalı Kullanıcısı kutucuğu işaretlenmelidir.
Proje Portal'ini kullanırken j-Platform programına giriş yapabilmek için, Kullanıcı Tanımı-Lisans-Türü alanında Kullanıcı kutucuğunun da işaretli olması gerekir.
Proje Portali Kullanıcılarının Personel Kartlarıyla eşleştirilmesi gerekir. Kullanıcılar Portale giriş yaptıklarında, atandıkları personelin bilgileriyle işlem yapabilirler. Bunun için j-Platform-Personel Yönetimi-Tanımlar-Personel Kartları-Çalışma Bilgileri-Temel sekmesinde yer alan Kullanıcı alanı kullanılır. 