Amaç
İş seyahatlerinde kullanılmak üzere tasarlanmış olan “Seyahat Talep”, genel olarak nereye, ne zaman, nasıl soruları sorarak yönetici onayı alındıktan sonrasında kişiye seyahat bilgilerini sms ve mail olarak bildiren bir şablondur.
Senaryo
İlk olarak oluşturulan formda seyahat edecek kişi rolündeki kullanıcı; ulaşım tercihi, nereden, nasıl, ne zaman kimi sorulara cevap vererek formu yetkili olan yöneticisine onayına gönderilmektedir. Yönetici, kendine gelen seyahat formunu değiştirmek istediği durum varsa değişiklik talep edere değiştirmesini istediği bilgileri kişiye bildirebilmektedir. Eğer seyahat formunu kabul etmeyecekse reddedebilir. Yöneticiye iletilen formda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Eğer onaylarsa sonrasında İdari İşler grubuna onayına gönderilmektedir. İdari İşler seyahatle ilgili ayarlanan yer, ulaşım bilgileri gibi bilgileri idari işler açıklaması bölümüne girer. İdari işler tarafından onaylandıktan sonra formu oluşturan kullanıcıya sms ve mail yolu ile onay bilgisi iletilir.
Akış Dosyası (.xnm)
Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümünü inceleyebilirsiniz.
Form Şablonu
Seyahat Talep formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Akış Şablonu
Seyahat Talep formu için oluşturulmuş akış şablonu aşağıdaki gibidir.
Konfigurasyon
Şablon için veri kaynağı konfigürasyonu kurulumla gelen LFLOWTESTDB den çekilir. Bu sebeple içeri aktarma sonrası Sql Bağlantı Listesindeki bağlantı bilgisi güncellenmelidir.
Organizasyon hiyerarşisi ve org. grubu (IdariIsler) tanımlanarak amir/çalışan ilişkisi kurulmalıdır. bknz. Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama
Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknz. Form Onay Yetkilendirmesi
Formda talep numarası için SeyahatNo adında sayaç kullanılmıştır. Akışı kaydetmeden önce ilgili sayaç tanımı oluşturulmalıdır. bknz. Sayaç Tanımlama