Akış, form ve raporlarla ilgili açma, kapama, pasife alma aktarma gibi işlemlerin yapıldığı menüdür.

Yeni

Sisteme yeni akış, form veya rapor tipli akışlar kazandırılmak istendiğinde kullanılacak bölümdür.

Yeni altındaki tüm tiplerden oluşturulan akışlar (Akış, Form ve Rapor); LFLOW veritabanı üzerinde NWFSTORAGE tablosunda tutulmaktadır. Bu tablodaki STORAGETYPE kolonu akış tiplerinden hangisi olduğunu belirtmektedir. 

0: Akış tipli bir akış

1: Form tipli bir akış

2: Rapor tipli bir akış

Logo Flow tablo yapısı ile ilgili daha fazla bilgi için tıklayınız.

Akış(Ctrl+N): Sisteme yeni bir akış kazandırılmak istendiğinde bu bölüme tıklanır. Açılan pencere üzerinden yeni bir akış veya kurulumla birlikte gelen örnek şablonlardan herhangi biri seçilerek proje oluşturulur.

 Dosya| Yeni| Akış

Form(Ctrl+ Shift+N): Akışı olmayan formlar tasarlanmak istendiğinde bu bölüme tıklanır. Bu formların genel olarak kullanım amacı, herhangi bir ekran üzerinden beslenmeyen(erp, vs.) db seviyesinde tutulan veriler için, flow üzerinde bir ekran oluşturarak portal üzerinden yetkili kullanıcıların giriş yapabilmesini sağlamaktır. Örneğin; bir araç talep süreci için araç plakalarını beslemek adına bir bağımsız form tasarlayarak idari işlerdeki bir kullanıcıya yetki verilebilir. Bu sayede yeni katılan veya artık kullanılmayacak araçların güncellenmesi kullanıcıların yönetiminde olacaktır. Portale giren kullanıcının eğer hiçbir bağımsız formu görme yetkisi yoksa sol menüde 'Formlar' bölümünü görmeyecektir. bknz: Form Tanımlama

 Dosya| Yeni| Form

Form tipli akışlarda herhangi bir onay işlemi kurgulanamaz. Onay gerektiren işlemler için Dosya| Yeni| Akış tipi kullanılmalıdır.

Rapor(Ctrl+ Shift+R): Akış bazında oluşturulabilen Özel Akış Raporları dışında, kullanıcının dashboard niteliğinde kullanabileceği görsel grafiklerle zenginleştirebileceği ekranları oluşturabilmesi amacıyla kullanılan akış tipidir. Portalde; Tasarım Paneli- Modül Ayarları bölümünden yeni oluşturulacak olan veya hali hazırla var olan bir modül altına konumlandırılabilir. Herhangi bir modül altına konumlandırılmayan rapor tasarımları; Raporlar bölümü altında gösterilmektedir. Oluşturulan rapor kaydedildiği anda portale yansımaktadır. Eğer yetkisi kısıtlanmak isteniyorsa; raporun kullanılan modu için akış ayarları bölümünden ilgili yetkiler tanımlanmalıdır. 

 Dosya| Yeni| Rapor

Rapor tipinde bir akış oluşturulduktan sonra akış tasarımı ve form tasarımı düzenlenerek istenilen rapor ekranı oluşturulabilir:

Akış tasarımı bölümünde herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılabileceği gibi varsayılan olarak gelen rapor formu; sql, rest, bilgilendirme aktiviteleri gibi aktivitelere bağlanarak aksiyon alınabilmesi sağlanabilir. bknz. Akış Tasarımı

Form tasarımı bölümünde; kullanılabilecek bütün değişklenler sol panelde listelenir. Bu bölümde kullanıcı; tablo, metin, sayısal gibi form değişkenlerinin yanı sıra grafik bileşenlerini(çubuk, çizgi, pasta) de kullanarak görsel raporlar hazırlayabilir. bknz. Form Tasarımı

Raporun;

Sadece geliştirim modu varsa; geliştirim modundaki hali,

Sadece yayın modu varsa yayın modundaki hali,

Hem yayın hem geliştirim modu varsa yayın modundaki hali portal üzerinden erişilebilir olmaktadır.

Rapor tipli akışlarda herhangi bir onay işlemi kurgulanamaz. Onay gerektiren işlemler için Dosya| Yeni| Akış tipi kullanılmalıdır.

Sistemde tasarlanmış akış, form veya raporlardan herhangi birine ulaşılmak istendiğinde kullanılacak bölümdür. Tıklandığında karşılaşılan ekran aşağıdaki gibidir. Bu ekran üzerinden; akışın/ bağımsız formun durumu, aktifliği, oluşturulma ve varsa yayınlanma tarihi gibi bilgilerine erişilebilir. Klavye kısayolu: Ctrl+O

 Dosya| Aç

Pasif Yap

Sistemde tasarlanmış akış, form veya raporlardan herhangi biri açıldıktan sonra işlem yapılabilir halde gelmektedir. Bulunduğu akışı, formu veya raporu pasife alarak portal üzerinden erişilebilir olması engeller.

Sil

Sistemde tasarlanmış akış, form veya raporlardan herhangi biri silinmek istendiğinde kullanılacak bölümdür. Sadece geliştirim modunda olan akış/ formlar/ rapor listelenir. Silinmek istenen akışın üzerine tıklanarak veya başındaki seçim alanı işaretlenerek Tamam butonuna basıldığında geliştirim modundaki akış ve o akışa bağlı başlatılmış işler silinir. Birden fazla akış aynı anda silinebilir. Ekran üzerindeyken sağ tık işlemiyle kullanıcıya Tümünü seç ve Tümünü kaldır seçimleri sunulmaktadır.

Klavye kısayolu: Ctrl+Del

 Dosya| Sil

Aktar

Akış, form, rapor, özelleştirilebilir aktivite ve fonksiyon için  import-export yapıldığı bölümdür.

İçeri Aktar: .nxm veya nxmx uzantılı dosyaları içeri aktarmak için kullanılmaktadır. Örneğin; test sunucusunda tasarlanan bir akışı canlı sunucuya aktarmak için; öncelikle test sunucusundan dışarı aktar işlemi ile nxm dosyası oluşturulur sonrasında içeri aktar bölümünden canlı sunucuya aktarılır.

           Klavye kısayolu: Ctrl+I

Dışarı Aktar: Designer üzerinde açık olan bir akışı, formu veya raporu dışarı aktarmak için kullanılmaktadır. Herhangi bir akış/ form/ rapor açık değilse işlem yapılabilir olarak gelmemektedir.

          Klavye kısayolu: Ctrl+E

Şablon Yönetimi: Aç- Çalıştır kullanım yapılabilecek akış-form-rapor dosya/ dosyalarının nxmx uzantılı bir paket olarak oluşturup; daha önce oluşturulmuş paketin içeri aktarımı için kullanılan sihirbazdır. bknz: Şablon Yönetimi

Özelleştirilebilir Aktiviteler: Designer tarafında sunulan aktiviteler dışında, geliştiricilerin süreç tasarlarken ihtiyaç duyduğu aktiviteler visual studio ortamında geliştirilerek porjelere eklenebilmektedir. bknz: Özelleştirilebilir Aktiviteler

           Klavye kısayolu: Ctrl+Shift+A

Özelleştirilebilir Fonksiyonlar: Süreç tasarlarken tekrar eden kod blokları veya farklı bir ihtiyaçtan ötürü ihtiyaç duyulan dll ler visual studio ortamında geliştirilerek projeye referans olarak eklenebilmektedir. bknzÖzelleştirilebilir Fonksiyonlar

           Klavye kısayolu: Ctrl+Shift+F

Akışı Kapat: Designer üzerinde açık olan aktif akışı kapatır.

           Klavye kısayolu: Ctrl+f4

Çıkış: Designerı kapatma işlemidir.

           Klavye kısayolu: Alt+f4

Akışı Kapat

Designer üzerinde açık olan aktif akışı kapatır.

Klavye kısayolu: Ctrl+f4

Çıkış

Designerı kapatma işlemidir.

Klavye kısayolu: Alt+f4